이 기능이 지원되는 버전: Frontline Starter, Frontline Standard, Frontline Plus; Business Standard and Business Plus; Enterprise Standard 및 Enterprise Plus; Education Standard, Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus; G Suite Business. 사용 중인 버전 비교하기
관리자는 Drive에 저장된 파일 및 사용자가 작성한 Gmail 메일에 적용할 분류 라벨을 만들 수 있습니다. 분류 라벨은 조직이 Drive의 파일 및 Gmail 메일을 정리, 검색하고 정책을 적용하는 데 도움이 되는 메타데이터입니다. Drive 라벨은 태그처럼 간단할 수 있습니다. 또는 선택 필드, 날짜, 숫자, 사용자와 같은 구조화된 메타데이터 필드가 여러 개 있을 수도 있습니다.
사용 사례
분류 라벨은 기록 관리, 분류, 구조화된 검색, 워크플로, 보고, 감사 등 직장에서 일상적으로 발생할 수 있는 상황에 유용하게 사용될 수 있습니다.
- 정보 관리 전략에 따라 파일 및 메일 분류
라벨을 사용하여 민감한 콘텐츠 또는 특별 처리가 필요한 콘텐츠를 식별합니다. 예를 들어 '민감도' 라벨을 사용하면 '기밀' 또는 '매우 민감'으로 표시된 파일에 대한 액세스를 제한하거나 사용자가 외부 사용자에게 '매우 민감' 메일을 보내지 못하도록 할 수 있습니다. - Drive 항목 및 Gmail 메일에 정책 적용
데이터 손실 방지(DLP) 규칙에서 조건 또는 작업으로 라벨을 사용하여 규정 준수 요건을 충족할 수 있습니다. 예를 들어 파일이나 메일에 개인 식별 정보가 포함되어 있는 경우 DLP를 사용하여 자동으로 '기밀' 라벨을 적용하고 파일이 외부와 공유되거나 메일이 전송되는 것을 차단할 수 있습니다. 규칙에 라벨을 사용하는 경우 라벨은 파괴적인 수정을 못하도록 잠겨서 사용 중지하거나 삭제할 수 없습니다. - Drive에서 더 빠르게 파일 찾기
조직의 사용자는 라벨 및 필드를 기반으로 콘텐츠를 찾을 수 있습니다. 예를 들어 '계약 상태' 및 '마감일' 라벨 필드를 사용하여 기한이 금요일이고 서명을 대기 중인 모든 계약을 Drive에서 검색할 수 있습니다. Gmail에서 분류 라벨을 기반으로 한 검색은 지원되지 않습니다.
라벨 분류의 추가 예:
- 수출 규제: EAR, ITAR, OFAC
- 규정 준수: FINRA, HIPAA
- 개인 정보 보호: PII, SPII, PII 없음
- 상태: 초안, 검토 중, 최종
- 콘텐츠 유형: 계약, 설계 문서, 샘플
- 약물 시험: 실험 ID, 환자 ID
분류 라벨을 적용할 수 있는 항목
- 조직이 소유한 Drive의 모든 파일
- 조직의 사용자가 Gmail에서 작성한 모든 Gmail 메일
- Gmail 이외의 이메일 클라이언트에서 작성된 이메일(단, 이러한 메일은 사용자가 아니라 DLP 규칙에 의해 라벨이 지정됨)
다음 항목에는 분류 라벨을 적용할 수 없습니다.
- 다른 조직이 소유한 폴더, 바로가기, 공유 드라이브 또는 파일
- Google Drive 라벨을 지원하는 라이선스가 없는 사용자가 소유한 파일
- 조직 외부 사용자가 보낸 이메일
- 이미 전송 또는 수신된 이메일
라벨을 볼 수 있는 사용자
라벨을 만들 때 라벨을 보고 사용할 수 있는 사용자를 전체 조직(기본 설정)으로 또는 일부 사용자 및 그룹만으로 설정할 수 있습니다. 라벨을 적용하거나 보도록 허용되지 않은 사용자에게는 Drive 또는 Gmail에서 라벨이 표시되지 않습니다.
최고 관리자 및 라벨 관리 권한이 있는 관리자는 라벨 관리자에서 모든 라벨을 볼 수 있습니다. 보고서 권한이 있는 관리자는 라벨 관리 권한이 없는 경우에도 보고서 및 감사에 표시된 파일에 적용된 라벨을 볼 수 있습니다.
Drive에 라벨이 사용 설정된 경우 다음을 수행할 수 있습니다.
- 라벨에 대한 보기 및 수정 권한 및 파일에 대한 수정 액세스 권한이 있는 사용자는 라벨을 적용하고 필드 값을 수정할 수 있습니다. 파일에 대한 보기 권한만 있는 사용자는 라벨을 볼 수 있지만 라벨을 적용하거나 필드 값을 수정할 수는 없습니다.
- 라벨에 대한 보기 권한이 있고 파일에 대한 액세스 권한이 있는 사용자는 라벨 또는 필드로 Drive를 검색할 수 있습니다.
Gmail에 라벨이 사용 설정된 경우 다음을 수행할 수 있습니다.
- 라벨에 대한 보기 및 수정 권한이 있는 사용자는 새 메일을 작성할 때 라벨을 적용하고 필드 값을 수정할 수 있습니다.
- 라벨에 대한 보기 권한만 있는 사용자에게는 다음이 표시됩니다.
- 라벨이 지정된 메일에 답장하거나 해당 메일을 전달할 때 초안에 상속되는 라벨
- 수신한 메일에 적용된 라벨
- 다른 사용자의 계정을 위임받은 사용자는 권한이 없더라도 위임된 받은편지함에서 계정 소유자와 동일한 라벨 권한을 갖습니다.
분류 라벨이 표시되는 위치
Drive 라벨:
사용자는 내 드라이브의 열지 않은 파일에 적용된 모든 라벨을 볼 수 있으며, 라벨은 파일의 세부정보 창에 표시됩니다. 라벨 활동은 파일의 활동 창에 표시됩니다.
열려 있는 파일의 경우 사용자가 파일 라벨을 클릭하여 라벨 수정 창을 열 수 있습니다. 사용자가 라벨을 사용하는 방법을 자세히 알아보세요.
| 배지 필드가 있는 라벨 | |||
| 표준 라벨 |
Gmail 라벨:
사용자는 Gmail의 편지함 뷰에서 배지 라벨을 볼 수 있습니다. 메일을 열면 라벨이 적용된 각 메일의 내부 발신자 이름 옆에 라벨이 표시됩니다. Gmail 분류 라벨은 사용자의 개인 Gmail 라벨과 함께 표시됩니다. 대화가 열려 있으면 모든 개인 라벨이 대화 전체에 적용되며 상단의 제목 옆에 나열됩니다.
다음 항목에는 라벨이 표시되지 않습니다.
- Drive에서 다운로드한 파일
- Gmail, Calendar, Chat, Meet에서 미리보기한 파일
분류 라벨 한도
- 조직에 최대 150개의 라벨을 만들 수 있습니다.
- Drive 분류 라벨:
- 파일에는 사용자가 지정한 라벨을 최대 5개까지 포함할 수 있습니다. 사용자가 지정한 라벨과 규칙에 따라 적용된 라벨을 합쳐 최대 20개의 라벨을 적용할 수 있습니다.
- 라벨은 Drive의 모든 파일에 적용할 수 있지만 폴더, 바로가기, 공유 드라이브, 다른 조직에서 소유한 파일에는 적용되지 않습니다.
- Gmail 분류 라벨:
- 메일에는 사용자와 규칙에 의해 적용된 분류 라벨을 합쳐 최대 20개까지 적용할 수 있습니다. 이 한도를 초과하면 사용자에게 경고가 표시됩니다. 규칙에 따라 라벨이 적용되는 경우 상위 20위 내의 라벨만 적용됩니다.
분류 라벨을 적용하는 방법
Drive 분류 라벨:
여러 가지 옵션이 있으며 두 가지 이상 사용할 수도 있습니다.
- 파일에 대한 수정 권한이 있는 사용자는 Google Drive의 파일에 라벨을 적용할 수 있습니다.
- Labels API를 사용하여 프로그래매틱 방식으로 라벨을 생성, 수정, 적용, 삭제할 수 있습니다. 자세한 내용은 Google Drive Labels API 문서를 참고하세요.
- 파일을 생성하거나 새 소유자에게 이전하는 경우 파일에 자동으로 기본 분류 라벨을 적용할 수 있습니다.
- 사용 중인 Google Workspace 버전에서 Drive용 데이터 손실 방지(DLP)를 지원하는 경우 콘텐츠에 라벨을 자동으로 적용하도록 DLP 규칙을 설정할 수 있습니다. DLP 규칙은 규칙 조건과 일치하는 새 파일과 기존 파일 모두에 라벨을 적용합니다.
- 사용 중인 Google Workspace 버전에서 지원하는 경우 AI 데이터 분류를 설정하여 새 파일과 기존 파일 모두에 라벨을 적용할 수 있습니다.
Gmail 분류 라벨:
- 사용자는 Gmail 웹 앱에서 메일을 작성할 때 사용 권한이 있는 라벨을 메일에 적용할 수 있습니다.
- 사용 중인 Google Workspace 버전에서 Drive용 데이터 손실 방지(DLP)를 지원하는 경우 메일에 라벨을 자동으로 적용하도록 DLP 규칙을 설정할 수 있습니다. DLP 규칙은 규칙 조건과 일치하는 새 메일에 라벨을 적용합니다.
다음 단계
FAQ
라벨을 적용할 수 있는 파일 및 메일 유형은 무엇인가요?라벨은 업로드된 파일(PDF, Microsoft Office 파일, 텍스트 파일 등)을 비롯한 Drive의 모든 파일에 적용할 수 있습니다.
폴더, 바로가기, 공유 드라이브, 다른 조직에서 소유한 파일에는 라벨을 적용할 수 없습니다.
조직 외부 사용자의 Gmail 메일이나 이미 전송된 메일의 경우에는 분류 라벨을 적용할 수 없습니다.
필드를 필수로 표시할 수는 있지만 사용자가 라벨 작성을 완료하지 않아도 파일을 사용, 공유, 수정하거나 메일을 보낼 수 있습니다.
필수 필드가 있는 라벨은 사용자에게 강조표시되어 라벨 작성 완료를 장려합니다. Drive에서는 필수 필드가 작성 완료되지 않은 경우 배너가 표시됩니다.
아니요. Google Workspace Domain Transfer에서 라벨이 지원되지 않습니다.
라벨을 만들려면 최소한 라벨 관리 권한이 있어야 합니다.
라벨을 보려면 다음 요건을 충족해야 합니다.
- Drive에서 사용자는 라벨 및 파일에 대해 최소한 보기 권한이 있어야 합니다.
- Gmail에서 사용자는 라벨에 대해 최소한 보기 권한이 있어야 합니다. 다른 사용자의 계정에 위임된 액세스 권한이 있는 경우 계정 소유자에게 보기 권한이 있는 라벨을 대리인도 볼 수 있습니다.
- 라벨 관리자에서 관리자는 최고 관리자이거나 라벨 관리 권한이 있어야 합니다.
- 라벨 관리 권한이 없는 경우에도 Drive 보고서 및 감사에서 보고서 권한이 있는 관리자는 라벨을 볼 수 있습니다.
아니요. 라벨 생성자가 입력한 텍스트가 사용자에게 표시됩니다.