通知

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設定快訊中心的電子郵件通知

在 Google 管理控制台中設定規則後,您就可以設定快訊中心的電子郵件通知。您還可以使用規則調整其他設定,例如開啟或關閉快訊中心的快訊

如何設定快訊中心的電子郵件通知:

  1. 登入 Google 管理控制台

    請使用「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  2. 在管理控制台中,依序點選「選單」圖示  接下來 「規則」
    「規則」頁面會根據可追蹤的安全性事件列出相關規則,例如可疑的登入活動、裝置遭駭、密碼外洩或新增使用者等事件。您可以開啟其中部分事件的快訊,如此一來,快訊中心就會顯示這些事件。此外,您也可以針對所有事件設定電子郵件通知。
  3. 點選任一規則,開啟「規則詳情」頁面。
  4. 按一下 [動作] 面板。
  5. 如果系統顯示了「快訊」選項,請確定這項快訊已設為 [啟用],並選擇預設的嚴重性等級。 
    如果您關閉了快訊,系統就不會傳送電子郵件通知。
  6. 在「傳送電子郵件通知」中,您可以選取 [所有超級管理員],或是點選 [新增電子郵件收件者],從您網域的使用者清單中新增多位收件者。

    重要事項:新增電子郵件通知的收件者時,您也可以選擇新增群組。如要確保貴機構外的使用者能夠傳送電子郵件通知給這個群組,您必須妥善調整該群組的存取權設定。如需操作說明,請參閱下方的查看或編輯電子郵件通知的群組存取權設定一節。
     
  7. 點選 [下一步:檢閱]
  8. 按一下 [更新規則]
  9. 按一下「規則詳情」頁面左上角的 [規則],即可返回「規則」頁面。
  10. 請確認下列事項:
    • 規則的「狀態」為「有效」
    • 「動作」一欄顯示「傳送通知」
    • 如果快訊中心的快訊適用於這項規則,「快訊」一欄會顯示「啟用」(如果規則不會產生快訊中心的快訊,「快訊」一欄則會顯示破折號)。

注意:為與其他傳送的電子郵件保持一致,透過快訊中心傳送的所有電子郵件都會以世界標準時間 (而非收件者當地時區) 傳送。

查看或編輯電子郵件通知的群組存取權設定

新增電子郵件通知的收件者時,您可以選擇新增群組。如要確保貴機構外的使用者能夠傳送電子郵件通知給這個群組,您必須妥善調整該群組的存取權設定。

如何查看或編輯群組存取權設定:

  1. 前往 admin.google.com 登入 Google 管理控制台。
    請務必使用您的管理員帳戶登入,而非個人 Gmail 帳戶。
  2. 在管理控制台中,依序點選「選單」圖示  接下來 「目錄」接下來「群組」
  3. 找出您要授予快訊中心電子郵件通知存取權的群組,將游標懸停在該群組上,然後按一下 [編輯設定]
  4. 按一下 [存取權類型] 部分即可更新群組存取權設定。
    舉例來說,您可以勾選「發布訊息」列的 [外部] 方塊。這項操作可讓貴機構外的使用者在群組中發布訊息。
  5. 按一下 [儲存]

如需更多詳細資訊和操作說明,請參閱「更新群組詳細資料」。

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