設定快訊中心的電子郵件通知

在 Google 管理控制台中設定規則後,您就可以設定快訊中心的電子郵件通知。您還可以使用規則調整其他設定,例如開啟或關閉快訊中心的快訊

如何設定快訊中心的電子郵件通知:

  1. 登入您的 Google 管理控制台

    請使用您的「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  2. 按一下頂端的「選單」圖示 "",然後依序選取 [安全性] 接下來 [快訊中心]。系統隨即會顯示您網域的所有快訊。
  3. 按一下右上角的「快訊規則設定」圖示 設定,即可開啟「規則」頁面。
    此頁面會針對可追蹤的安全性事件列出相關規則,例如可疑的登入活動、裝置遭駭、密碼外洩或新增使用者等事件。您可以開啟其中部分事件的快訊,如此一來,快訊中心就會顯示這些事件。此外,您也可以針對所有事件設定電子郵件通知。
  4. 點選任一規則,即可開啟「規則詳情」頁面。
  5. 按一下 [動作] 面板。
  6. 如果系統顯示了「快訊」選項,請確定這項快訊已設為 [啟用],並選擇預設的嚴重性等級。 
    如果您關閉了快訊,系統就不會傳送電子郵件通知。
  7. 在「傳送電子郵件通知」部分,您可以選取 [所有超級管理員] 選項,也可以點選 [新增收件者],從網域中的使用者清單新增多位收件者。

    重要資訊:新增電子郵件通知的收件者時,您也可以選擇新增群組。如要確保某個群組的外部成員能夠發布訊息及接收電子郵件通知,您必須妥善調整該群組的存取權設定。如需操作說明,請參閱查看或編輯電子郵件通知的群組存取權設定一節。
     
  8. 點選 [下一步:檢閱]
  9. 按一下 [更新規則]
  10. 按一下「規則詳情」頁面左上角的 [規則],即可返回「規則」頁面。
  11. 請確認下列事項:
    • 規則的「狀態」為「有效」。
    • 「動作」一欄顯示「傳送通知」。
    • 如果快訊中心的快訊適用於這項規則,「快訊」一欄會顯示「啟用」(如果規則不會產生快訊中心的快訊,「快訊」一欄則會顯示破折號)。

查看或編輯電子郵件通知的群組存取權設定

新增電子郵件通知的收件者時,您可以選擇新增群組。如要確保貴機構外的使用者能夠傳送電子郵件通知給這個群組,您必須妥善調整該群組的存取權設定。

如何查看或編輯群組存取權設定:

  1. 前往 admin.google.com 登入 Google 管理控制台。
    請務必使用您的管理員帳戶 (而非個人 Gmail 帳戶) 登入。
  2. 按一下頂端的「主選單」圖示 "",然後依序選取 [目錄] 接下來 [群組]
  3. 找出您要授予快訊中心電子郵件通知存取權的群組,將滑鼠游標懸停在該群組上,然後按一下 [編輯設定]
  4. 按一下 [存取權類型] 部分即可更新群組存取權設定。
    舉例來說,您可以勾選「發布訊息」列的 [外部] 方塊。這項操作可讓貴機構外的使用者在群組中發布訊息。
  5. 按一下 [儲存]

如需更多詳細資訊和操作說明,請參閱查看或編輯群組詳細資料

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