在 Google 管理控制台中設定規則後,您就可以設定快訊中心的電子郵件通知。您還可以使用規則調整其他設定,例如開啟或關閉快訊中心的快訊。
如何設定快訊中心的電子郵件通知:
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在管理控制台中,依序點選「選單」圖示 「規則」。
- 點選任一規則,開啟「規則詳情」頁面。
- 按一下 [動作] 面板。
- 如果系統顯示了「快訊」選項,請確定這項快訊已設為 [啟用],並選擇預設的嚴重性等級。
如果您關閉了快訊,系統就不會傳送電子郵件通知。 - 在「傳送電子郵件通知」中,您可以選取 [所有超級管理員],或是點選 [新增電子郵件收件者],從您網域的使用者清單中新增多位收件者。
重要事項:新增電子郵件通知的收件者時,您也可以選擇新增群組。如要確保貴機構外的使用者能夠傳送電子郵件通知給這個群組,您必須妥善調整該群組的存取權設定。如需操作說明,請參閱下方的查看或編輯電子郵件通知的群組存取權設定一節。
- 點選 [下一步:檢閱]。
- 按一下 [更新規則]。
- 按一下「規則詳情」頁面左上角的 [規則],即可返回「規則」頁面。
- 請確認下列事項:
- 規則的「狀態」為「有效」。
- 「動作」一欄顯示「傳送通知」。
- 如果快訊中心的快訊適用於這項規則,「快訊」一欄會顯示「啟用」(如果規則不會產生快訊中心的快訊,「快訊」一欄則會顯示破折號)。
注意:為與其他傳送的電子郵件保持一致,透過快訊中心傳送的所有電子郵件都會以世界標準時間 (而非收件者當地時區) 傳送。
查看或編輯電子郵件通知的群組存取權設定
新增電子郵件通知的收件者時,您可以選擇新增群組。如要確保貴機構外的使用者能夠傳送電子郵件通知給這個群組,您必須妥善調整該群組的存取權設定。
如何查看或編輯群組存取權設定:
- 前往 admin.google.com 登入 Google 管理控制台。
請務必使用您的管理員帳戶登入,而非個人 Gmail 帳戶。 -
在管理控制台中,依序點選「選單」圖示 「目錄」「群組」。
- 找出您要授予快訊中心電子郵件通知存取權的群組,將游標懸停在該群組上,然後按一下 [編輯設定]。
- 按一下 [存取權類型] 部分即可更新群組存取權設定。
舉例來說,您可以勾選「發布訊息」列的 [外部] 方塊。這項操作可讓貴機構外的使用者在群組中發布訊息。 - 按一下 [儲存]。
如需更多詳細資訊和操作說明,請參閱「更新群組詳細資料」。