Как настроить уведомления по электронной почте для Центра оповещений

При настройке правила в консоли администратора Google вы можете указать, следует ли отправлять уведомления об оповещениях по электронной почте, а также задать для правила другие параметры, например включить или отключить оповещения. 

Чтобы настроить уведомления по электронной почте для Центра оповещений:

1. Войдите в консоль администратора Google.

   Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

2. В консоли администратора нажмите на значок меню Правила.
   Здесь перечислены правила для событий безопасности, которые можно отслеживать. К таким событиям относятся, например, подозрительные действия при входе в аккаунт, взлом устройства, утечка пароля и добавление нового пользователя. События, для которых можно включить оповещения, появятся в Центре оповещений. Для каждого из них можно настроить уведомления по электронной почте.
3. Нажмите на правило, чтобы открыть страницу Информация о правиле.
4. Нажмите на панель Действия.
5. Если вы видите параметр Оповещения, убедитесь, что оповещение включено, и выберите степень серьезности по умолчанию. 
   Если оповещение отключено, уведомления по электронной почте не отправляются.
6. В разделе Получать уведомления по электронной почте вы можете выбрать вариант Все суперадминистраторы или нажать Добавить получателей эл. почты, чтобы добавить нескольких получателей из списка пользователей домена
   
   Важно! Выбирая получателей уведомлений, вы можете добавлять группы. Чтобы пользователи из других доменов могли отправлять уведомления в группу, вам нужно задать для нее настройки доступа. Узнайте, как это сделать.
    
7. Нажмите ПРОВЕРИТЬ ПРАВИЛО.
8. Нажмите ОБНОВИТЬ ПРАВИЛО.
9. В левом верхнем углу страницы Информация о правиле нажмите Правила, чтобы вернуться на страницу Правила.
10. Убедитесь, что заданы указанные ниже параметры.
    • В столбце Статус указано значение Активный.
    • В столбце Действия указано значение Отправить оповещение.
    • Если для правила доступны оповещения Центра оповещений, то в столбце Оповещения указано значение Включено. Если оповещения Центра оповещений для правила недоступны, в столбце "Оповещения" будет прочерк.

Примечание. Чтобы обеспечить согласованность с другими отправленными письмами, в Центре оповещений все письма отправляются с использованием часового пояса UTC, а не часового пояса получателя.

Как посмотреть и изменить настройки доступа группы для уведомлений по электронной почте

Выбирая получателей уведомлений по электронной почте, вы можете добавлять группы. Чтобы внешние участники группы могли отправлять на ее адрес уведомления, вам нужно задать для нее настройки доступа.

Чтобы посмотреть или изменить настройки доступа группы:

1. Войдите в консоль администратора Google на странице admin.google.com.
   Используйте для входа аккаунт администратора, а не личный аккаунт Gmail.
2. В консоли администратора нажмите на значок меню КаталогГруппы.
3. Наведите указатель мыши на группу, для которой нужно настроить доступ к уведомлениям Центра оповещений, и нажмите Изменить настройки.
4. В разделе Тип доступа задайте нужные настройки.
   Например, в строке Публикация записей установите флажок в столбце Внешний.Тогда пользователи не из вашей организации смогут публиковать сообщения в группе.
5. Нажмите СОХРАНИТЬ.

Подробнее о том, как изменить параметры группы…