您可以向使用者介紹 Google Voice 並分享相關資源,協助他們開始使用 Google Voice 工作。
將行動應用程式加入使用者的許可清單
管理員可以用安全的方式管理行動裝置上的工作應用程式。您可以建立許可清單,讓使用者安裝此清單上建議的應用程式。
如果貴機構是使用第三方行動裝置管理服務 (MDM),請更新應用程式許可清單,確保貴機構的使用者可以存取 Google Voice 應用程式。如需瞭解詳情,請洽詢您的 MDM 供應商。
寄給使用者的電子郵件範本
如要向新的使用者介紹 Google Voice,請自行修改以下範本,然後透過電子郵件寄給貴機構的員工。請視情況修改或移除紅色部分的內容。
[User],您好:
我們很高興宣佈推出全新的企業電話解決方案:Google Voice。
什麼是「Google Voice」?
Voice 是 Google 提供的全新電話服務,這項服務可以讓您隨身攜帶您的號碼,隨時隨地都能透過智慧型手機、平板電腦或電腦撥打電話。此服務會將焦點放在重要的功能上,例如語音留言轉錄功能與聰明過濾垃圾內容。
Voice 有哪些特點?
- 隨身帶著自己的號碼:Voice 能夠在智慧型手機與電腦上運作,同時也會在您的所有裝置中保持同步,因此無論您是出門在外或是在家裡,都可以使用這個應用程式。
- 自訂您的使用體驗:管理您的通訊體驗,例如在哪裡接聽電話以及何時有空接聽來電。
- 智慧生產力:讀取您收件匣或 Voice 應用程式中的自動語音留言轉錄功能,並且使用智慧型垃圾郵件偵測功能讓您避免受到打擾。
如何開始使用?
請前往 voice.google.com 或下載 Google Voice 行動應用程式。如要瞭解 Google Voice 的運作方式,請造訪 Voice 說明中心。
[管理員名稱]
Google Workspace 管理員敬上
進一步瞭解 Google Voice
- 瞭解使用者如何登入 Google Voice 並完成使用者設定。
- 開始使用這些 Google Workspace 使用者訓練資源。
- 透過 Google Voice 說明中心取得完整說明。