Poinformuj użytkowników o Google Voice i udostępnij im zasoby, aby zacząć korzystać z Google Voice w miejscu pracy.
Umieszczanie aplikacji mobilnej dla użytkowników na białej liście
Jako administrator możesz bezpiecznie zarządzać aplikacjami służbowymi na urządzeniach mobilnych. Możesz utworzyć białą listę rekomendowanych aplikacji, by następnie udostępnić je użytkownikom.
Jeśli Twoja organizacja korzysta z rozwiązania innej firmy do zarządzania urządzeniami mobilnymi (Mobile Device Management – MDM), musisz zaktualizować białe listy aplikacji, aby zezwolić na używanie aplikacji Google Voice w organizacji. Odpowiednie instrukcje otrzymasz od dostawcy usług MDM.
Przykładowy e-mail do użytkowników
Aby przedstawić Google Voice nowym użytkownikom, dostosuj poniższy szablon i wyślij go e-mailem do pracowników w organizacji. Odpowiednio do potrzeb zmień lub usuń fragmenty oznaczone kolorem czerwonym.
Cześć [User],
z przyjemnością przedstawiamy Google Voice – nowe rozwiązanie telefoniczne dla przedsiębiorstw.
Co to jest Google Voice?
Voice to nowa usługa telefoniczna Google. Dzięki niej możesz korzystać z jednego numeru do wykonywania połączeń telefonicznych na smartfonie, tablecie i komputerze. Funkcje takie jak transkrypcja poczty głosowej i inteligentne filtry spamu pomogą Ci skoncentrować się na tym, co najważniejsze.
Dlaczego warto korzystać z Voice?
- Numer, który podąża za Tobą: Voice działa na smartfonach i komputerach, zapewniając synchronizację między urządzeniami, dzięki czemu możesz używać tej samej aplikacji także w domu i w dowolnym innym miejscu.
- Możliwość dostosowania: to Ty decydujesz, jak będziesz się komunikować – na przykład gdzie odbierasz połączenia i kiedy można się z Tobą połączyć.
- Inteligentny sposób pracy: możesz czytać automatyczny zapis tekstowy wiadomości z poczty głosowej w swojej skrzynce odbiorczej lub w aplikacji Voice, a inteligentne filtry spamu zminimalizują liczbę niechcianych wiadomości, które rozpraszają Twoją uwagę.
Jak zacząć?
Wejdź na voice.google.com lub pobierz aplikację mobilną Google Voice. Aby dowiedzieć się, jak to działa, odwiedź Centrum pomocy Voice.
[Imię i nazwisko administratora],
Twój administrator Google Workspace
Dowiedz się więcej o Google Voice
- Dowiedz się, jak mogą logować się użytkownicy i jak skonfigurować dla nich Google Voice.
- Zacznij od tych materiałów szkoleniowych Google Workspace.
- Pełne zasoby pomocy znajdziesz w Centrum pomocy Google Voice.
