Informieren Sie Ihre Nutzer über Google Voice und stellen Sie ihnen relevante Ressourcen zur Verfügung, damit sie Google Voice am Arbeitsplatz optimal nutzen können.
Mobile App für Nutzer auf die Zulassungsliste setzen
Als Administrator können Sie geschäftliche Apps auf Mobilgeräten sicher verwalten. Sie haben außerdem die Möglichkeit, empfohlene Apps über eine selbst erstellte Zulassungsliste bereitzustellen.
Wenn in Ihrem Unternehmen die Mobilgeräteverwaltung (Mobile Device Management, MDM) über eine Drittanbieter-Lösung erfolgt, müssen Sie die Zulassungslisten für Anwendungen aktualisieren, damit die Google Voice App in der Organisation zulässig ist. Eine Anleitung hierfür erhalten Sie von Ihrem MDM-Anbieter.
Beispiel-E-Mail an Nutzer
Wenn Sie neue Nutzer mit Google Voice vertraut machen möchten, können Sie die folgende E-Mail-Vorlage verwenden. Ändern oder entfernen Sie einfach die rot markierten Abschnitte.
Hallo [Nutzer],
wir freuen uns, Ihnen unsere neue Telefonielösung für Unternehmen vorzustellen: Google Voice.
Was ist Google Voice?
Voice ist ein neuer Telefoniedienst von Google. Damit haben Sie die Möglichkeit, Ihre Nummer mitzunehmen und von Ihrem Smartphone, Tablet oder Computer aus zu telefonieren. Dank verschiedener Funktionen, wie etwa Sprache-zu-Text-Transkripte von Mailboxnachrichten und intelligente Spamfilter, können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren.
Was ist so besonders an Voice?
- Rufnummer mitnehmen: Google Voice funktioniert auf Smartphones und Computern und wird geräteübergreifend synchronisiert, sodass Sie die App auch unterwegs und zu Hause nutzen können.
- Einstellungen anpassen: Sie entscheiden beispielsweise, wo und wann Sie Anrufe entgegennehmen können.
- Produktiver arbeiten: Sie erhalten automatische Transkripte von Mailboxnachrichten per E-Mail oder in der Google Voice App. Unerwünschte Störungen werden mithilfe der intelligenten Spamerkennung minimiert.
Einstieg
Öffnen Sie voice.google.com oder laden Sie die mobile Google Voice App herunter. Weitere Informationen zur Funktionsweise finden Sie in der Google Voice-Hilfe.
[Administratorname],
Ihr Google Workspace-Administrator
Weitere Informationen zu Google Voice
- Informationen zur Anmeldung in Google Voice und zur Einrichtung
- Schulungen und Tipps zu Google Voice
- Weitere Informationen finden Ihre Nutzer in der Google Voice-Hilfe.