Vos utilisateurs peuvent continuer à utiliser HCL Notes avec Google Agenda à l'aide de Google Calendar Connector for HCL Notes (GCCHN) et Google Calendar Resource Sync (GCRS), ensemble ou séparément.
GCCHN permet à vos utilisateurs d'afficher la disponibilité de chacun, qu'ils utilisent Notes ou Agenda. Cette fonctionnalité peut être utile lors d'un déploiement de Google Workspace, par exemple, si des utilisateurs pilotes disposent de Google Agenda, alors que d'autres utilisateurs se servent de Notes. GCRS permet de synchroniser les ressources d'agenda HCL Notes et celles d'Agenda. Lors d'une migration Google Workspace, par exemple, les utilisateurs pilotes d'un système peuvent afficher les ressources réservées dans l'autre système.
Différencier GCRS et GCCHN
| GCCHN | GCRS | |
|---|---|---|
| Fonction | Partage les informations de disponibilité des utilisateurs entre Agenda et Notes. | Synchronise la base de données des réservations de ressources Notes avec les ressources Google Agenda. |
| Méthode |
Depuis Agenda : la recherche en temps réel depuis Google Agenda correspond à l'interface de Notes (service Web). Depuis Notes : les données d'Agenda sont extraites toutes les heures dans la base de données des informations de disponibilité de Notes (agent Domino planifié). |
S'exécute toutes les 5 minutes (agent Domino planifié). |
| Quand utiliser cette fonctionnalité | Certains utilisateurs se servent de Google Workspace quand d'autres utilisent Notes, généralement pendant la période de migration et de déploiement. | Les utilisateurs passent de Notes à Google Workspace et vous souhaitez autoriser les utilisateurs à réserver des ressources dans l'un ou l'autre des systèmes pendant le déploiement. |
Utiliser ces produits avec GWMHN
Pour améliorer la coexistence des agendas pendant le déploiement de Google Workspace, vous pouvez utiliser GCCHN et GCRS avec Google Workspace Migration for HCL Notes (GWMHN). Avec GWMHN, vous pouvez transférer des e-mails, des agendas, des contacts et des groupes de votre compte Notes vers Google Workspace.
Important :
- Vous ne devez utiliser GWMHN avec GCCHN que pour les utilisateurs dont le compte a fait l'objet d'une migration complète vers Agenda. En effet, les données d'Agenda remplacent les données de l'agenda Notes de vos utilisateurs.
- Vous pouvez utiliser GWMHN avec GCRS sans risque de conflit.
Articles associés
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