Controllare le opzioni della chat esterna di Chat e Spazi

Questo articolo è rivolto agli amministratori di Google Workspace. Se stai cercando la guida per gli utenti, vedi la Guida introduttiva all'utilizzo di Google Chat.

Versioni supportate per questa funzionalità: Business Standard e Business Plus; Enterprise Standard ed Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade ed Education Plus; Enterprise Essentials Plus; non profit; G Suite Business. Confronta la tua versione

Puoi controllare il modo in cui gli utenti chattano con persone esterne alla tua organizzazione. Se consenti di utilizzare la chat esterna, puoi anche permettere agli utenti di creare e partecipare a spazi con persone esterne all'organizzazione.

Configurare la chat esterna

Prima di iniziare: scopri di più su come chattare con utenti esterni.

Set up external chat

1. Accedi alla Console di amministrazione Google.

   Accedi utilizzando un account con privilegi di super amministratore (non termina con @gmail.com).

2. Nella Console di amministrazione, vai a Menu  AppGoogle WorkspaceGoogle Chat.
3. Fai clic su Impostazioni chat esterna.
4. Per applicare l'impostazione a tutti, lascia selezionata l'unità organizzativa di primo livello. Altrimenti, seleziona un'unità organizzativa secondaria.
5. Per Consenti agli utenti di inviare messaggi all'esterno dell'organizzazione, seleziona On oppure Off:
   • On: consente agli utenti della tua organizzazione di inviare e ricevere messaggi dall'esterno dell'organizzazione.
     (Facoltativo) Per consentire solo i partecipanti dei domini attendibili, seleziona la casella Consenti questa impostazione solo per i domini inclusi nella lista consentita.
   • Off: non consentire agli utenti di inviare messaggi all'esterno dell'organizzazione.
6. Fai clic su Salva. Se hai configurato un'unità organizzativa secondaria, potresti essere in grado di scegliere Eredita o Ignora per le impostazioni di un'unità organizzativa principale.

Attivare o disattivare gli spazi con utenti esterni

Versioni supportate per questa funzionalità: Business Standard e Business Plus; Enterprise Standard ed Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade ed Education Plus; G Suite Business; Essentials.  Confronta la tua versione

Puoi anche specificare se gli utenti possono creare o partecipare a spazi all'interno dell'organizzazione in cui sono presenti persone esterne all'organizzazione. Gli utenti per i quali questa impostazione è disattivata o che utilizzano versioni che non supportano gli spazi con utenti esterni non possono creare questo tipo di spazi, ma possono partecipare a spazi con utenti esterni già esistenti.

Prima di iniziare: l'impostazione Spazi con utenti esterni si applica solo se l'opzione Chat esterna è attiva (descritta nella sezione precedente). In caso contrario, gli utenti non potranno creare o partecipare a spazi con utenti esterni, né all'interno né all'esterno dell'organizzazione, anche se l'opzione Spazi con utenti esterni è impostata su On.

Turn external spaces on or off

1. Accedi alla Console di amministrazione Google.

   Accedi utilizzando un account con privilegi di super amministratore (non termina con @gmail.com).

2. Nella Console di amministrazione, vai a Menu  AppGoogle WorkspaceGoogle Chat.
3. Fai clic su Spazi con utenti esterni.
   Questa impostazione si applica a tutta l'organizzazione.
4. Per Consenti agli utenti del dominio [nome dominio] di creare spazi ed entrare in spazi dove sono presenti persone esterne alla loro organizzazione, seleziona On o Off:
   • On: consente agli utenti della tua organizzazione di creare e partecipare a spazi con utenti esterni all'interno dell'organizzazione.
     (Facoltativo) Per consentire solo i partecipanti esterni provenienti da domini attendibili, seleziona la casella Permetti agli utenti di aggiungere persone solo da domini inclusi nella lista consentita. Se hai selezionato la casella relativa ai domini inclusi nella lista consentita per Chat esterna (descritta nella sezione precedente), devi selezionare questa casella anche per gli spazi. In caso contrario, gli utenti non potranno creare spazi con utenti esterni.
   • Off: impedisce agli utenti di creare o partecipare a spazi con utenti esterni all'interno dell'organizzazione. Gli utenti possono comunque partecipare a spazi con utenti esterni creati all'esterno dell'organizzazione se l'opzione Chat esterna (descritta nella sezione precedente) è attiva.  
5. Fai clic su Salva.