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Duet AI 現已更名為 Google Workspace 專用 Gemini。瞭解詳情

根據使用者和裝置情境來控管應用程式存取權

為應用程式指派情境感知存取層級

建立存取層級後,即可將層級指派給應用程式。您可以根據使用者身分、裝置安全性狀態、IP 位址和地理位置來控管存取權,也可以透過應用程式設計介面 (API),控管嘗試存取 Google Workspace 資料的應用程式。

指派存取層級時…

  • 選取存取層級時,系統預設會將存取層級設為「監控」模式。以免在啟用存取層級時不小心封鎖使用者。
  • 只要使用者符合您所選取的「其中一項」存取層級條件,系統就會授予他們應用程式存取權 (清單中的存取層級使用「或」邏輯運算子)。如果您希望使用者一次符合多項存取層級條件 (使用「且」邏輯運算子的存取層級),請建立包含多個存取層級的存取層級。如要指派超過 10 個存取層級給應用程式,可以使用巢狀存取層級。
  • 如果是行動應用程式,則可透過 Gmail 整合式介面,一次授予或拒絕 Gmail、Google Chat 和 Google Meet 的存取權。如果使用的是 Google Chat 和 Google Meet 的獨立應用程式 (而非 Gmail 整合式介面中的服務),則必須分別授予或拒絕這些應用程式的存取權。

為應用程式指派情境感知存取權層級

事前準備:如要為特定使用者套用設定,請將他們的帳戶加入同一個機構單位 (依部門設定) 或配置群組 (跨部門或同一部門的使用者)。

  1. 登入 Google 管理控制台

    請使用「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  2. 在管理控制台中,依序點選「選單」圖示  接下來 「安全性」接下來「存取權與資料控管」接下來「情境感知存取權」
  3. 按一下「指派存取層級」。系統隨即會顯示應用程式清單。
  4. 如要為所有使用者套用設定,請選取頂層機構單位;如果只要為部分使用者套用設定,請選取子機構單位配置群組
  5. 將滑鼠游標懸停在應用程式上,然後按一下「指派」
    如要一次將相同存取層級指派給多個應用程式,請勾選應用程式旁邊的方塊,然後按一下頂端的「指派」
  6. 點選左側的一或多個存取層級 (最多 10 個)。選取的存取層級會顯示在右側,並預設為「監控」模式。
    • 如要測試選取存取層級對使用者有何影響,而不要實際封鎖存取權,請將設定維持在「監控」模式。
    • 如果您已測試過存取層級設定,且準備開始套用,請將設定變更為「啟用」
  7. 按一下 [繼續]
  8. (建議做法) 勾選「如果存取層級不符合,禁止使用者存取 Google 電腦版和行動版應用程式」方塊,即可為原生桌面、Android 及 iOS 應用程式,還有網頁應用程式的使用者套用存取層級。 請參閱下方的「以存取層級設定為依據的應用程式行為」一節。
  9. (選用做法) 勾選「如果存取層級不符合,禁止其他應用程式透過 API 存取所選應用程式」方塊,即可禁止應用程式嘗試透過公用 API 存取 Google Workspace 資料。
  10. (選用) 如要讓可信任的應用程式不會遭到公開的 API 封鎖:
    您可以使用機構單位設定,而非透過配置群組進行設定 (即使您可以在管理控制台中選取群組)。詳情請參閱「用途:讓信任的第三方應用程式不會遭到封鎖」。 
    1. 勾選「豁免已加入許可清單的應用程式,讓它們無論存取層級為何,都可以隨時存取特定 Google 服務的 API」方塊。
    2. 如果沒有看到您要的應用程式清單或要豁免的應用程式,請按一下「前往應用程式存取權控制項」,並完成相關步驟以信任應用程式。
      任何您在「應用程式存取權控制項」頁面上標示為「可信任」的第三方應用程式,會列在已加入許可清單的應用程式表格中。如果您將部分應用程式標示為可信任且豁免 API 強制執行,系統可能已預先選取這些應用程式。
    3. 您無法讓 Google 應用程式 (例如雲端硬碟、日曆或 Apps Script) 不受 API 封鎖限制。這些應用程式在清單中會顯示為灰色。
    4. 如有需要,請選取要豁免 API 強制執行的應用程式,然後按一下「繼續」
  11. 按一下 [繼續]
  12. 檢查所選的範圍、應用程式、存取層級,以及存取層級模式 (監控或啟用)。
  13. 按一下「指派」

您會回到應用程式清單頁面。「存取層級」欄會顯示在監控模式和啟用模式中,套用至每個應用程式的存取層級數量。

以存取層級設定為依據的應用程式行為

下表針對是否勾選「如果存取層級不符合,禁止使用者存取 Google 電腦版和行動版應用程式」方塊,以及是否部署端點驗證,列出了對應行為的匯總資訊。文字為粗體且帶底線的列為建議採用的設定。

該表的重要用語:

  • 套用存取層級:系統會依據您在情境感知存取權設定中所設的存取層級,來授予存取權。
  • 允許存取:未採用情境感知存取權,但允許所有存取行為。
  • 封鎖存取權:由於尚未設定情境感知存取權,或未啟用端點驗證,系統會封鎖存取權。

存取層級

已啟用 CAA

允許/封鎖 (原生及網頁應用程式)

   

行動裝置

電腦

   

行動版原生應用程式

行動版網頁

電腦版網站

電腦版原生應用程式

是否已部署端點驗證?

僅包含 IP/地理區域屬性的存取層級

勾選「如果存取層級不符合,禁止使用者存取 Google 電腦版和行動版應用程式」方塊。

已套用存取層級

已套用存取層級

非必要

勾選「如果存取層級不符合,禁止使用者存取 Google 電腦版和行動版應用程式」方塊

允許存取

套用存取層級

套用存取層級

允許存取

非必要

包含裝置屬性的存取層級

勾選「如果存取層級不符合,禁止使用者存取 Google 電腦版和行動版應用程式」方塊。

已套用存取層級

已套用存取層級

勾選「如果存取層級不符合,禁止使用者存取 Google 電腦版和行動版應用程式」方塊

已套用存取層級

封鎖存取權

勾選「如果存取層級不符合,禁止使用者存取 Google 電腦版和行動版應用程式」方塊

允許存取

套用存取層級

套用存取層級

允許存取

勾選「如果存取層級不符合,禁止使用者存取 Google 電腦版和行動版應用程式」方塊 允許存取 套用存取層級 封鎖存取權 允許存取

查看或修改已指派的存取層級

這項設定可用於在本機套用變更,而不顯示繼承的指派層級。

  1. 將滑鼠游標懸停在應用程式上,然後按一下「指派」

    所選存取層級會顯示在右側。

  2. 執行下列任一操作:
    • 按一下左側的「移除」,取消指派存取層級。
    • 在右側將指派的存取層級從「監控」變更為「啟用」狀態,或執行相反操作。
    • 如要指派其他存取層級,請在左側找出所需層級,然後按一下「選取」
  3. 按一下「繼續」即可設定或變更政策設定 (請參閱上方「將存取層級指派給應用程式」一節的步驟 8 到 13)。

查看存取層級的記錄事件

使用「查看報表」選項,即可追蹤指派的存取層級是否正常運作,控管使用者對應用程式的存取權。如果將存取層級設為監控或啟用模式,系統會產生事件,記錄到情境感知存取權記錄中。

  1. 按一下「指派存取層級」
  2. 選取要查看結果的機構單位或群組。

    在應用程式清單中,「存取層級」欄會顯示每個應用程式套用的「啟用」及「監控」存取層級數量:

  3. 將滑鼠游標懸停在應用程式上,然後按一下右側的「查看報表」

  4. 在右側欄中,按一下「安全調查工具的連結」,自動搜尋所選應用程式的情境感知存取權記錄事件。

搜尋結果包含以下資訊:

  • 「存取遭拒 (監控模式)」事件會顯示系統在強制執行這個存取層級時,遭到封鎖的使用者。
  • 「執行者」欄會顯示遭封鎖的使用者。
  • 已套用、符合要求 (符合存取條件) 和不符合要求 (不符合存取條件)

詳情請參閱「情境感知存取權記錄事件」。

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