รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Enterprise; Education Standard และ Plus; G Suite Business เปรียบเทียบรุ่นของคุณ
ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถเลือกเก็บข้อมูลที่ครอบคลุมตามนโยบายไว้ในตำแหน่งทางภูมิศาสตร์ที่ต้องการ (สหรัฐอเมริกาหรือยุโรป) ได้โดยใช้นโยบายเขตข้อมูล
นโยบายเขตข้อมูลครอบคลุมบริการและข้อมูลใดบ้าง
ข้อมูลหลัก
นโยบายเขตข้อมูลจะครอบคลุมข้อมูลหลักที่ไม่มีการเคลื่อนไหว (รวมถึงข้อมูลสำรอง) สำหรับบริการหลักของ Google Workspace ดังนี้
บริการหลักของ Google Workspace | ข้อมูลที่ครอบคลุม |
ปฏิทิน | ชื่อกิจกรรม รวมถึงคำอธิบาย วันที่ เวลา ความถี่ ผู้ได้รับเชิญ และสถานที่จัดกิจกรรม |
ไดรฟ์ | เนื้อหาที่อัปโหลดไปยังไดรฟ์ทั้งหมด ซึ่งรวมถึงข้อความในไฟล์ รูปภาพที่ฝัง ภาพวาดที่ฝัง และความคิดเห็นที่ผู้ใช้สร้างขึ้น |
ฟอร์ม | ข้อความ รูปภาพที่ฝัง และการตอบกลับ |
Gmail | เรื่อง เนื้อความ ไฟล์แนบ ผู้ส่ง และผู้รับข้อความ |
Google เอกสาร ชีต และสไลด์ | ข้อความในไฟล์ รูปภาพที่ฝัง ภาพวาดที่ฝัง และความคิดเห็นซึ่งผู้ใช้ที่เกี่ยวข้องสร้างขึ้น |
Google Chat | ข้อความและไฟล์แนบ |
Google Keep | ชื่อหัวข้อและเนื้อความ รูปภาพ ภาพวาด และไฟล์บันทึกเสียงในโน้ต |
Google Meet | ไฟล์บันทึกเสียงในไดรฟ์ ข้อความ Meet จะถูกเพิ่มไปยังไดรฟ์หากมีการบันทึกการโทร |
เว็บไซต์แบบใหม่ | ข้อความ รวมถึงรูปภาพ ข้อมูลเว็บไซต์ และโค้ด HTML/CSS/JavaScript ที่ฝังเอาไว้ |
ห้องนิรภัย | ข้อมูลที่ส่งออก |
รุ่น Essentials จะรองรับการตั้งค่าเขตข้อมูลเฉพาะใน Google ไดรฟ์, เอกสาร, ชีต, สไลด์ และห้องนิรภัยเท่านั้น
ข้อมูลสำรอง
Google Workspace จะเก็บข้อมูลหลักที่สำรองไว้สำหรับการกู้ข้อมูลคืนหลังจากภัยพิบัติและเพื่อความต่อเนื่องทางธุรกิจ ในบางกรณี Google Workspace จะใช้ข้อมูลสำรองในการคืนค่าและรักษาความถูกต้องของข้อมูลไว้ให้มากที่สุด
ข้อมูลสำรองเหล่านี้ไม่สามารถนำมาใช้เพื่อกู้คืนข้อมูลตามคำขอของลูกค้าได้ ข้อมูลสำรองจะหมดอายุ (ถูกเขียนทับ) ตามเวลาที่กำหนด
ดัชนี
บริการหลักหลายรายการของ Google Workspace จะสร้างดัชนีผู้ใช้ตามข้อมูลที่มีในบัญชี ซึ่งคล้ายกับดัชนีในห้องสมุดที่แสดงข้อมูลเกี่ยวกับหนังสือทั้งหมดที่มี ซึ่งระบบจะใช้ดัชนีนี้เพื่อแสดงคำค้นหาของผู้ใช้ในบริการหลักของ Google Workspace ดัชนีผู้ใช้ที่นโยบายเขตข้อมูลครอบคลุมมีดังนี้
- Gmail
- ปฏิทิน
- ไดรฟ์ (เขตข้อมูลสหรัฐอเมริกาเท่านั้น)
- เอกสาร ชีต และสไลด์ (เขตข้อมูลสหรัฐอเมริกาเท่านั้น)
ฉันเลือกเขตใดได้บ้าง
เขตที่เลือกได้จะประกอบด้วย ไม่กำหนด สหรัฐอเมริกา หรือยุโรป
ฉันจะใช้นโยบายนี้กับบริการและข้อมูลอื่นๆ ได้ไหม
ขณะนี้ นโยบายเขตข้อมูลจะใช้กับข้อมูลลูกค้าหรือข้อมูลประเภทอื่นๆ นอกเหนือจากที่ระบุไว้ข้างต้นไม่ได้ (เช่น บันทึกหรือเนื้อหาที่แคชไว้)
นโยบายเขตข้อมูลจะใช้กับรุ่นหรือบริการอื่นๆ นอกเหนือจากที่ระบุไว้อย่างชัดเจนข้างต้นไม่ได้
หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
- เลือกสถานที่ตั้งทางภูมิศาสตร์สำหรับข้อมูล
- เลือกตำแหน่งสำหรับข้อมูลส่งออกของห้องนิรภัย
- ดูความคืบหน้าของการย้ายข้อมูล