Em maio de 2019, as configurações do Grupos do Google serão modificadas. Como administrador, você pode enviar um e-mail aos proprietários dos grupos para informar as mudanças e o que eles devem fazer.
Este é um modelo de e-mail que você pode usar.
Subject: Mesclagem ou remoção das configurações do Grupos do Google
Olá,
Em maio de 2019, a seção "Configurações" do Grupos do Google será alterada para facilitar o gerenciamento dos grupos. Configurações com funcionalidade semelhante serão combinadas, e configurações pouco utilizadas serão removidas.
Essas mudanças podem afetar os grupos atuais e os que você criar.
O que mudará
- Configurações de gerenciamento de membros: as configurações de adição, aprovação e convite de usuários serão mescladas em uma única configuração para moderadores de membros.
- Configurações do moderador de conteúdo: as configurações de aprovação e exclusão de postagens e bloqueio de tópicos serão mescladas em uma única configuração para moderadores de conteúdo.
- Configurações de metadados de conteúdo: as configurações de adição e alteração de tags e outros metadados serão mescladas em uma única configuração para moderadores de conteúdo assistentes.
- Configurações pouco utilizadas: serão removidas.
O que você precisa fazer
Verifique se as pessoas que gerenciam membros ou conteúdo têm as permissões necessárias:
- Usuários que gerenciam membros: verifique se os usuários que precisam gerenciar membros têm permissão para gerenciar todas as configurações de associação que estão sendo combinadas. A configuração do moderador de membros será desativada para os usuários que não têm permissão de gerenciamento de todas as configurações. Saiba mais sobre a nova configuração do moderador de membros.
- Usuários que moderam conteúdo: verifique se os usuários que precisam moderar conteúdo têm permissão para gerenciar todas as configurações de conteúdo que estão sendo combinadas. A configuração do moderador de conteúdo será desativada para os usuários que não têm permissão de gerenciamento de todas as configurações. Saiba mais sobre a nova configuração do moderador de conteúdo.
- Usuários que gerenciam metadados de conteúdo: verifique se os usuários que precisam gerenciar metadados de conteúdo têm permissão para gerenciar pelo menos uma das configurações de metadados de conteúdo que serão mescladas. Saiba mais sobre a nova configuração do moderador de conteúdo assistente.
Se você não fizer nada
As configurações dos grupos serão atualizadas conforme os novos controles. Além disso, as permissões dos usuários podem mudar, dependendo das configurações atuais. Sendo assim, é possível que alguns usuários recebam ou percam permissões inesperadamente.
Saiba mais sobre as mudanças nas configurações do Grupos do Google.