Как выполнить развертывание в пилотной группе (5 этапов)

Крупным организациям целесообразно начинать развертывание Google Workspace с небольшой тестовой группы пользователей, которые опробуют работу с Gmail и другими сервисами. Пробное развертывание не помешает работе текущего почтового сервиса организации, а сотрудники смогут продолжать пользоваться своими адресами электронной почты.

---

Также доступно: Обучение и сертификация для администраторов

1	Настройте Gmail для пилотной группы Предоставьте участникам пилотной группы возможность опробовать Gmail. Для этого вам не понадобится вносить изменения в записи MX домена, а работа текущего почтового сервиса организации не будет нарушена. Настройте двойную доставку почты для этих пользователей, чтобы текущий почтовый сервер направлял их письма на сервер Gmail. Настройте двойную доставку Когда вы выполните указанные ниже действия, участники пилотной группы смогут отправлять и получать электронные письма с помощью Gmail, а остальные сотрудники продолжат работу с текущим почтовым сервисом. При регистрации пропустите шаг, на котором предлагается активировать Gmail для вашего домена. Не вносите изменения в записи MX домена, чтобы они по-прежнему указывали на текущий почтовый сервер. Создайте аккаунты Google Workspace для участников пилотной группы. Пропустите этот шаг, если вы добавили пользователей при регистрации. Настройте двойную доставку для пользователей из пилотной группы. Выполните инструкции по настройке старого сервера в качестве основного.
2	Проинструктируйте пользователей, как выполнить вход и начать работу с почтой Предоставьте участникам пилотной группы информацию о том, как войти в аккаунт Google Workspace и отправлять письма. Как войти в Gmail Отправьте пользователям из пилотной группы следующие инструкции: Откройте портал для пользователей Google Workspace в браузере. Введите адрес электронной почты Google Workspace (например, [e-mail]) и пароль. Замените example.com доменным именем организации. В правом верхнем углу нажмите на значок "Панель запуска приложений" Gmail . Как синхронизировать данные с Microsoft Outlook (необязательно) Пользователям, которые предпочитают работать с почтой, контактами и календарями в Microsoft Outlook, а не в веб-интерфейсе, доступен плагин для Outlook. Настройте Google Workspace Sync for Microsoft Outlook Попросите участников пилотной группы установить плагин
3	Перенесите данные пользователей Проверьте работу инструмента для переноса данных, импортировав старые электронные письма, мероприятия календаря и контакты участников пилотной группы в Google Workspace. Вы можете перенести данные напрямую со старого сервера или разрешить пользователям сделать это самостоятельно. Посмотреть варианты переноса
4	Настройте мобильные устройства Во время использования пробной версии вы можете синхронизировать корпоративные данные в Google Workspace (почту, контакты и сведения календарей) с принадлежащими сотрудникам мобильными устройствами Android, iOS, Windows и BlackBerry. Обучение и справка по работе на мобильных устройствах
5	Познакомьтесь с возможностями Google Workspace Предоставьте пользователям ссылки на обучающие ресурсы, чтобы они научились упорядочивать письма, проводить встречи, работать совместно с коллегами над документами в режиме реального времени и использовать другие возможности. Обучение и справка Посетите Центр обучения Google Workspace

---

После завершения пилотного проекта

Разверните Google Workspace для остальных пользователей в организации:

• Краткое руководство для компаний среднего размера
• Краткое руководство для крупных предприятий
• Другие краткие руководства

 

_{Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.}