Dla małej grupy osób testujących Google Workspace w większej organizacji
W większych organizacjach zespół pilotażowy może wypróbować Gmaila i inne usługi Google Workspace, zanim nastąpi migracja wszystkich członków. Program pilotażowy nie ma wpływu na działanie aktualnie używanej usługi pocztowej, a użytkownicy nadal korzystają ze swoich dotychczasowych adresów e-mail.
1
|
Skonfiguruj Gmaila dla użytkowników w programie pilotażowym
 Pozwól użytkownikom w programie pilotażowym wypróbować Gmaila bez zmieniania rekordów MX domeny ani przerw w działaniu usługi pocztowej dla użytkowników organizacji. W tym celu skonfiguruj podwójne dostarczanie poczty dla wybranych użytkowników, aby dotychczasowy serwer poczty przekierowywał ją do Gmaila.
Konfiguracja podwójnego dostarczania
Po wykonaniu tych czynności użytkownicy w programie pilotażowym będą mogli używać Gmaila do wysyłania i odbierania poczty, pozostali natomiast nadal będą korzystać ze starej skrzynki odbiorczej.
- Podczas rejestracji pomiń krok aktywowania Gmaila w domenie. Zamiast tego pozostaw rekordy MX domeny, aby nadal kierować pocztę na dotychczasowy serwer poczty.
- Dodaj konta Google Workspace dla użytkowników w programie pilotażowym.
Pomiń ten krok, jeśli użytkownicy zostali dodani podczas rejestracji.
- Skonfiguruj podwójne dostarczanie tylko dla użytkowników w programie pilotażowym.
Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby używać dotychczasowego serwera jako serwera podstawowego.
|
2
|
Zaloguj się i zacznij wysyłać pocztę
 Poinformuj użytkowników w programie pilotażowym, jak zalogować się na konto Google Workspace i zacząć wysyłać pocztę.
Zaloguj się w Gmailu
Wyślij użytkownikom w programie pilotażowym następujące instrukcje:
- Otwórz przeglądarkę i przejdź do Centrum użytkowników Google Workspace.
- Wpisz swój adres e-mail Google Workspace (np. ty@example.com) i hasło
(zastąp fragment example.com nazwą domeny swojej organizacji).
- W prawym górnym rogu kliknij Menu z aplikacjami
  Gmail  .
Synchronizacja z programem Microsoft Outlook (opcjonalnie)
Jeśli dany użytkownik chce uzyskiwać dostęp do swoich e-maili, kontaktów i kalendarzy w Microsoft Outlook zamiast w interfejsie internetowym przeglądarki, może skorzystać z naszej wtyczki do Outlooka.
- Konfigurowanie GWSMO przez administratora
- Poproś użytkowników w programie pilotażowym o zainstalowanie wtyczki
|
3
|
Przenieś dane użytkowników w programie pilotażowym
 Przetestuj nasze narzędzia do przenoszenia danych, aby zaimportować stare e-maile, wydarzenia z kalendarzy i kontakty użytkowników z programu pilotażowego na konto Google Workspace. Możesz przenieść dane bezpośrednio z dotychczasowego serwera lub poprosić użytkowników o samodzielne przeniesienie danych.
|
4
|
Skonfiguruj urządzenia mobilne
 W okresie próbnym możesz synchronizować dane poczty, kontaktów i kalendarzy swojej organizacji w Google Workspace z urządzeniami mobilnymi użytkowników, takimi jak telefony BlackBerry i urządzenia z Androidem, iOS czy systemem Windows.
|
5
|
Odkrywaj Google Workspace
 Wskaż członkom zespołu materiały szkoleniowe, aby mogli uporządkować pocztę, prowadzić spotkania, współpracować w czasie rzeczywistym nad dokumentami i korzystać z innych funkcji.
Szkolenia i pomoc
|
Po zakończeniu wdrożenia pilotażowego
Wdróż usługę Google Workspace dla pozostałych użytkowników organizacji:
Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi odpowiednich podmiotów.
Gmail 