Een pilot uitvoeren in 5 stappen

In een grotere organisatie kan een pilotteam Gmail en andere Google Workspace-services uitproberen voordat iedereen overstapt. Deze pilot heeft geen invloed op uw huidige e-mailservice en gebruikers kunnen hun huidige e-mailadres blijven gebruiken.

---

Ook beschikbaar: Trainingen en certificering voor beheerders

1	Gmail instellen voor pilotgebruikers Laat pilotgebruikers Gmail proberen zonder de MX-records van uw domein te wijzigen of de e-mailservice van gebruikers te onderbreken. U doet dit door dubbele bezorging in te stellen voor deze gebruikers. Uw oude e-mailserver stuurt de e-mails dan door naar Gmail. Dubbele bezorging instellen Nadat u deze stappen heeft uitgevoerd, kunnen pilotgebruikers Gmail gebruiken om e-mails te sturen en te ontvangen, terwijl alle andere gebruikers hun oude inbox blijven gebruiken. Sla wanneer u zich aanmeldt de optie over om Gmail te activeren voor uw domein. Laat in plaats daarvan de MX-records van uw domein zoals ze zijn, zodat e-mails worden doorgestuurd naar uw oude e-mailserver. Voeg Google Workspace-accounts toe voor uw pilotgebruikers. Sla deze stap over als u de gebruikers heeft toegevoegd toen u zich aanmeldde. Stel dubbele bezorging alleen in voor de pilotgebruikers. Volg de stappen om de oude server te gebruiken als primaire server.
2	Inloggen en e-mails sturen Laat pilotgebruikers weten hoe ze kunnen inloggen op hun Google Workspace-account en e-mails kunnen sturen. Inloggen bij Gmail Stuur deze instructies naar uw pilotgebruikers: Open een browser en ga naar het Google Workspace-gebruikerscentrum. Voer uw e-mailadres van Google Workspace (zoals [e-mail]) en uw wachtwoord in. (Vervang example.com door de domeinnaam van uw organisatie.) Klik rechtsboven op de App Launcher Gmail . Synchroniseren met Microsoft Outlook (optioneel) Als mensen liever hun e-mails, contacten en agenda's willen openen met Microsoft Outlook in plaats van de webinterface in hun browser, kunnen ze onze plug-in voor Outlook gebruiken. Google Workspace Sync for Microsoft Outlook instellen Pilotgebruikers vragen de plug-in te installeren
3	Gegevens van pilotgebruikers migreren Test onze migratietools om de oude e-mails, agenda-afspraken en contacten van uw pilotgebruikers te importeren naar Google Workspace. U kunt gegevens rechtstreeks vanaf uw oude server migreren of gebruikers hun eigen gegevens laten migreren. Migratieopties bekijken
4	Mobiele apparaten instellen Tijdens de proefperiode kunt u de e-mails, contacten en agendagegevens van Google Workspace van uw organisatie synchroniseren met de mobiele Android-, iOS-, BlackBerry- en Windows-apparaten van uw gebruikers. Services gebruiken op mobiele apparaten
5	Google Workspace verkennen Stuur trainingsbronnen naar uw team, zodat ze onder andere hun e-mails kunnen ordenen, vergaderingen kunnen voeren en in realtime kunnen samenwerken aan documenten. Training en hulp krijgen Naar het Google Workspace-informatiecentrum

---

Na de pilot

Implementeer Google Workspace voor de rest van uw organisatie:

• Snelstartgids voor middelgrote bedrijven
• Implementatiegids voor grote organisaties
• Meer snelstartgidsen

 

_{Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.}