5단계 파일럿 실행하기

대상: 대규모 조직 내에서 Google Workspace를 테스트하는 소규모 그룹

대규모 조직에서 모든 사용자를 전환하기 전에 파일럿팀에서 Gmail 및 다른 Google Workspace 서비스를 사용해 보도록 하세요. 일부만 시험적으로 Gmail로 변경해도 사용자의 현재 메일 서비스는 중단되지 않으며 현재 이메일 주소를 계속 사용할 수 있습니다.

1	파일럿 사용자의 Gmail 설정하기 파일럿 사용자가 도메인의 MX 레코드를 변경하거나 사용자의 메일 서비스를 중단하지 않고 Gmail을 사용해 보도록 하세요. 이를 위해서는 해당 사용자에 대해 이중 전송을 설정해야 기존 메일 서버에서 메일이 Gmail로 전송됩니다. 이중 전송 설정하기 이 단계를 따른 후에 파일럿 사용자는 Gmail을 사용하여 메일을 주고받을 수 있으며, 다른 모든 사용자는 기존 받은편지함을 계속 사용할 수 있습니다. 가입 시 도메인에 Gmail을 활성화하는 단계를 건너뜁니다. 대신 기존 메일 서버로 메일을 계속 전송할 수 있도록 도메인의 MX 레코드를 그대로 유지합니다. 파일럿 사용자의 Google Workspace 계정을 추가합니다. 가입 시 사용자를 추가한 경우 이 단계를 건너뛰세요. 파일럿 사용자에 대해서만 이중 전송을 설정합니다. 기존 서버를 기본 서버로 사용하는 단계를 따르세요.
2	로그인하여 메일 전송 시작하기 파일럿 사용자에게 Google Workspace 계정에 로그인하여 메일 전송을 시작하는 방법을 알려주세요. Gmail에 로그인 파일럿 사용자에게 다음 안내를 보냅니다. 브라우저를 열고 Google Workspace 사용자 허브로 이동합니다. Google Workspace 이메일 주소(예: you@example.com)와 비밀번호를 입력합니다. (example.com을 조직의 도메인 이름으로 변경) 오른쪽 상단에서 앱 런처 Gmail 을 클릭합니다. Microsoft Outlook과 동기화하기(선택사항) 브라우저의 웹 인터페이스 대신 Microsoft Outlook을 사용하여 이메일, 연락처, 캘린더에 액세스하려는 사용자라면 누구든지 Outlook 플러그인을 사용할 수 있습니다. Google Workspace Sync for Microsoft Outlook 설정하기 파일럿 사용자에게 플러그인을 설치하도록 안내하기
3	파일럿 사용자의 데이터 이전하기 파일럿 사용자의 이전 이메일, 캘린더 일정, 연락처를 Google Workspace로 가져오려면 이전 도구를 테스트하세요. 기존 서버에서 데이터를 직접 이전하거나 사용자가 자신의 데이터를 이전하도록 허용할 수 있습니다. 데이터 이전 옵션 보기
4	휴대기기 설정하기 시범 운영 기간 동안 조직의 Google Workspace 메일, 연락처, 캘린더 데이터를 사용자의 Android, iOS, BlackBerry 또는 Windows 휴대기기로 동기화할 수 있습니다. 휴대기기에서 서비스 사용하기
5	Google Workspace 살펴보기 메일을 정리하고 회의를 개최하고 문서에서 실시간으로 공동작업하는 등 다양한 서비스를 사용하도록 팀에게 교육 리소스를 안내하세요. 교육 및 도움 받기 Google Workspace 학습 센터 방문하기