Lancer un programme pilote en cinq étapes

Si vous faites partie d'une plus grande organisation, une équipe pilote peut tester Gmail et d'autres services Google Workspace avant la transition de tous les utilisateurs. Leur service de messagerie ne sera pas interrompu, et ils pourront continuer à utiliser leur adresse e-mail actuelle.

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Également disponible:formations et certifications pour les administrateurs

1	Configurez Gmail pour les utilisateurs pilotes Autorisez les utilisateurs pilotes de tester Gmail sans modifier les enregistrements MX de votre domaine ni interrompre le service de messagerie de quiconque. Pour ce faire, vous devez configurer la double distribution pour ces utilisateurs afin sorte que votre ancien serveur de messagerie transfère leurs messages vers Gmail. Configurer la double distribution Une fois ces étapes effectuées, les utilisateurs pilotes peuvent se servir de Gmail pour envoyer et recevoir des messages, tandis que tous les autres continuent à utiliser leur ancienne boîte de réception. Au cours de l'inscription, ignorez l'étape qui consiste à activer Gmail pour votre domaine. Conservez plutôt les enregistrements MX de votre domaine pour qu'ils continuent à diriger les e-mails vers votre serveur de messagerie existant. Ajoutez des comptes Google Workspace pour vos utilisateurs pilotes. Ignorez cette étape si vous avez ajouté les utilisateurs lors de l'inscription. Configurez la double distribution uniquement pour les utilisateurs pilotes. Suivez la procédure pour utiliser votre ancien serveur en tant que serveur principal.
2	Connectez-vous et commencez à envoyer des messages Indiquez aux utilisateurs pilotes la marche à suivre pour qu'ils puissent se connecter à leur compte Google Workspace et commencer à envoyer des messages. Se connecter à Gmail Envoyez les instructions suivantes à vos utilisateurs pilotes : Ouvrez un navigateur et accédez au centre pour utilisateurs Google Workspace. Saisissez votre adresse e-mail Google Workspace (par exemple, [e-mail]) et votre mot de passe, en remplaçant exemple.com par le nom de domaine de votre organisation. En haut à droite, cliquez sur Lanceur d'applications   Gmail . Synchroniser les données avec Microsoft Outlook (facultatif) Si certains utilisateurs préfèrent accéder à leurs e-mails, à leurs contacts et à leurs agendas via Microsoft Outlook au lieu de l'interface Web de leur navigateur, ils peuvent se servir de notre plug-in Outlook. Configurer Google Workspace Sync for Microsoft Outlook Demander aux utilisateurs pilotes d'installer le plug-in
3	Faites migrer les données des utilisateurs pilotes Testez nos outils de migration pour importer les anciens e-mails, événements d'agenda et contacts de vos utilisateurs pilotes dans Google Workspace. Vous pouvez effectuer la migration des données directement à partir de votre ancien serveur ou autoriser les utilisateurs à le faire eux-mêmes. Consulter les options de migration
4	Configurez les appareils mobiles Au cours de votre essai, vous pouvez synchroniser les messages, contacts et données d'agenda Google Workspace de votre organisation avec les appareils mobiles Android, iOS, BlackBerry ou Windows de vos utilisateurs. Utiliser vos services sur des appareils mobiles
5	Découvrez Google Workspace Invitez votre équipe à accéder à des ressources de formation afin qu'elle puisse organiser ses e-mails, organiser des réunions, collaborer en temps réel sur des documents, etc. Obtenir de l'aide et des supports de formation Consulter le centre de formation Google Workspace

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Après le programme pilote

Déployez Google Workspace au reste de l'organisation :

• Guide de démarrage rapide pour les entreprises de taille moyenne
• Guide de démarrage rapide pour les entreprises
• Configurer Google Workspace pour votre organisation

 

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