编辑第三方存储系统中的云端硬盘文件

作为管理员，您可以允许单位中的用户编辑存储在第三方存储系统（例如 Box）中的 Google 文档、表格和幻灯片（Google 文件）。

为了提供编辑和协作功能，Google 会将存储在第三方服务器上的文件缓存 30 天。在缓存文件时，文件内容受 Google 条款的约束。存储在第三方服务器上的 Google 文件受第三方相关条款的约束。

此外，您只能通过第三方提供商提供的控制功能管理、控制、移除和导出存储在第三方服务器上的 Google 文件。Google 云端硬盘文件管理控制功能（包括访问控制、数据位置承诺、数据泄露防护 (DLP)、保险柜保留政策和云端硬盘 API 访问权限）不面向存储在第三方服务器上的 Google 文件提供。

允许用户编辑 Box 中的 Google 文件

1. 在 Box 管理控制台中，启用 Box for Google Workspace 集成服务。了解如何启用集成服务。
2. 确认通过共享设置，用户可以从白名单网域外部人员接收文件：
   1. 登录您的 Google 管理控制台。

      请使用您的管理员帐号（不是以“@gmail.com”结尾的帐号）登录。

   2. 在管理控制台中，依次点击“菜单”图标  应用 Google Workspace 云端硬盘和文档。
   3. 点击共享设置。
   4. 要将设置应用于所有人，请将顶级单位部门保持为已选中状态。否则，请选择一个下级单位部门或配置群组。
   5. 在“与 <单位> 外的人员共享”部分，勾选允许 <单位> 中的用户从非白名单网域的用户接收文件对应的复选框。
   6. 点击保存。

用户帐号要求

• 如果贵单位拥有存储空间服务的付费帐号，则每位用户都必须使用 Google Workspace 帐号登录。

• 与用户的存储空间服务帐号以及 Google Workspace 帐号关联的电子邮件地址必须一致。要确保这两个地址一致，请将与用户的存储空间服务帐号关联的电子邮件地址添加为 Google Workspace 帐号的电子邮件别名。了解如何在管理控制台中添加别名。

其他资源

• ​获取有关处理存储在 Box 中的文件的帮助。
• 详细了解如何将文档编辑器与 Box 搭配使用。
• 详细了解云端硬盘共享设置。