Como administrador, você pode permitir que os usuários na sua organização editem arquivos do Documentos, Planilhas e Apresentações Google (arquivos do Google) armazenados em sistemas de armazenamento de terceiros, como o Box.
Para permitir a edição e a colaboração, o Google armazena em cache por 30 dias os arquivos localizados em servidores de terceiros. Enquanto os arquivos estiverem armazenados em cache, o conteúdo estará sujeito aos Termos de Serviço do Google. Os arquivos do Google armazenados em servidores de terceiros estão sujeitos aos termos desses servidores.
Além disso, os arquivos do Google armazenados em servidores de terceiros podem ser gerenciados, controlados, removidos e exportados somente por meio dos controles do provedor desses terceiros. Os controles de gerenciamento de arquivos do Google Drive, inclusive o controle de acesso, as confirmações da localização dos dados, a Prevenção contra perda de dados (DLP, na sigla em inglês), as políticas de retenção do Vault e o acesso à API do Drive não estão disponíveis para arquivos do Google armazenados em servidores de terceiros.
Permitir que os usuários editem arquivos do Google no Box
- No console de administração do Box, ative a integração do Box para Google Workspace. Veja como ativar a integração.
- Confirme que as configurações de compartilhamento permitem que os usuários recebam arquivos de usuários fora dos domínios permitidos:
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No Admin Console, acesse Menu
Apps
Google Workspace
- Clique em Configurações de compartilhamento.
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Para aplicar a configuração a todos, deixe a unidade organizacional mãe selecionada. Caso contrário, selecione uma unidade organizacional filha ou um grupo de configuração.
- Na seção Compartilhamento fora da organização, marque a caixa Permitir que os usuários na organização recebam arquivos de usuários que não pertencem aos domínios incluídos na lista de permissões.
- Clique em Salvar.
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Requisitos da conta de usuário
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Se sua organização tiver uma conta paga no provedor de armazenamento, cada usuário precisará fazer login com uma conta do Google Workspace.
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O endereço de e-mail associado à conta do provedor de armazenamento de um usuário e à conta do Google Workspace deve ser o mesmo. Para garantir isso, adicione os endereços de e-mail associados às contas dos provedores de armazenamento dos seus usuários como aliases de e-mail das contas do Google Workspace. Saiba como adicionar aliases no Admin Console.
