타사 저장소 시스템에서 Drive 파일 수정하기

관리자는 조직 내 사용자가 Box와 같은 타사 저장소 시스템에 보관된 Google 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 파일(Google 파일)을 수정하도록 허용할 수 있습니다. 

수정 및 공동작업을 기능하게 하기 위해 Google에서는 타사 서버에 저장된 파일을 30일 동안 캐시합니다. 파일이 캐시되는 동안, 콘텐츠에는 Google의 약관이 적용됩니다. 타사 서버에 저장된 Google 파일에는 타사의 약관이 적용됩니다. 

또한 타사 서버에 저장된 Google 파일은 타사 제공업체의 컨트롤을 통해서만 관리, 제어, 삭제, 내보내기를 할 수 있습니다. 타사 서버에 저장된 Google 파일에는 액세스 제어, 데이터 위치 약정, 데이터 손실 방지(DLP), Vault 보관 정책, Drive API 액세스를 비롯한 Google Drive 파일 관리 제어가 지원되지 않습니다. 

사용자가 Box에서 Google 파일을 수정하도록 허용하기

1. Box 관리 콘솔에서 Box가 Google Workspace에 통합되도록 사용 설정합니다. 통합을 사용 설정하는 방법을 자세히 알아보세요.
2. 공유 설정에서 사용자가 허용된 도메인의 외부 사용자로부터 파일을 받을 수 있는지 확인합니다.
   1. Google 관리 콘솔에 로그인하세요.

      @gmail.com으로 끝나지 않는 관리자 계정으로 로그인하세요.

   2. 관리 콘솔에서 메뉴  앱Google WorkspaceDrive 및 Docs로 이동합니다.
   3. 공유 설정을 클릭합니다.
   4. 모든 사용자에게 설정을 적용하려면 최상위 조직 단위를 선택하고 그렇지 않으면 하위 조직 단위 또는 구성 적용 그룹을 선택합니다.
   5. '조직 외부에 공유' 섹션에서 '조직의 사용자가 허용된 도메인의 외부 사용자로부터 파일을 받도록 허용' 체크박스를 선택합니다.
   6. '저장'을 클릭합니다.

사용자 계정 요구사항

• 조직에 저장소 제공업체의 유료 계정이 있는 경우 모든 사용자는 Google Workspace 계정으로 로그인해야 합니다.

• 사용자의 저장소 제공업체 계정과 연결된 이메일 주소와 Google Workspace 계정에 연결과 연결된 이메일 주소가 일치해야 합니다. 이메일 주소가 일치하도록 하기 위해 사용자의 저장소 제공업체 계정과 연결된 이메일 주소를 Google Workspace 계정의 이메일 별칭으로 추가하세요. 관리 콘솔에서 별칭을 추가하는 방법 자세히 알아보기

추가 리소스

• ​Box에 저장된 파일 작업 지원 받기
• Box에서 문서 편집기를 사용하는 방법 자세히 알아보기
• Drive 공유 설정에 대해 자세히 알아보기