Op de controle- en onderzoekspagina kunt u zoekopdrachten naar gebeurtenissen in het logboek Chat uitvoeren. Hier ziet u een overzicht van de acties, zodat u de gespreks- en discussieactiviteit in uw organisatie kunt controleren. U kunt het bijvoorbeeld zien als een gebruiker een privéchat start of een ruimte maakt.
Raadpleeg Over de controle- en onderzoekstool voor een volledige lijst van services en activiteiten die u kunt onderzoeken, zoals Google Drive of gebruikersactiviteit.
De controle- en onderzoekspagina openen
Voordat u begint
Als u de Google Chat-geschiedenis heeft uitgeschakeld voor uw gebruikers, ziet u geen gegevens van gebruikers die privéchats sturen of de gebeurtenis Privéchat gestart. Zie De chatgeschiedenis aan- of uitzetten om de instellingen te controleren.
Gebeurtenisgegevens in het logboek Chat openen
-
Log in bij de Google Beheerdersconsole.
Log in met uw beheerdersaccount (dit eindigt niet op @gmail.com).
-
Ga in de Beheerdersconsole naar Menu
Rapporten
Controle en onderzoek
De gegevens filteren
- Open de logboekgebeurtenissen zoals hierboven beschreven in Gebeurtenisgegevens in het logboek Chat openen.
- Klik op Een filter toevoegen en selecteer een kenmerk.
- Selecteer in het pop-upvenster een operator
-
(Optioneel) Ga als volgt te werk om meerdere filters voor je zoekopdracht te maken:
- Klik op Een filter toevoegen en herhaal stap 3.
- (Optioneel) Als u een zoekoperator wilt toevoegen, selecteert u boven Een filter toevoegen de optie AND of OR.
- Klik op Zoeken.
Opmerking: Op het tabblad Filter kunt u eenvoudige parameter- en waardeparen toevoegen om de zoekresultaten te filteren. U kunt ook het tabblad Voorwaardenbuilder gebruiken, waar de filters worden weergegeven als voorwaarden met AND/OR-operators.
Kenmerkbeschrijvingen
Voor deze gegevensbron kunt u de volgende kenmerken gebruiken als u zoekt naar gegevens uit logboekgebeurtenissen:
| Kenmerk | Beschrijving |
|---|---|
| Handelende gebruiker | Het e-mailadres van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd. |
| Naam van handelende groep |
Groepsnaam van de handelende gebruiker. Ga naar Resultaten filteren op Google-groep voor meer informatie. Zo voegt u een groep toe op de toelatingslijst voor filtergroepen:
|
| Handelende organisatie-eenheid | De organisatie-eenheid van de handelende gebruiker. |
| Type handelende gebruiker | De rol van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd, zoals Beheerder of Niet-beheerder |
| Bijlagehash | SHA-256-hash van de chatbijlage |
| Bijlagenaam | Naam van de bijlage die is gestuurd in een chatbericht |
| Bijlage-URL | De URL downloaden van de bijlage die is gestuurd in een chatbericht |
| Status van scan voor Gegevensverlies voorkomen* | Met DLP voor Chat kunt u regels voor gegevensbescherming maken om datalekken uit chatberichten en -bijlagen (geüploade bestanden) te voorkomen. De DLP-scanstatus bevat waarden zoals Mislukt, Gedeeltelijk gescand en Gescand. |
| Datum | De datum en tijd van de gebeurtenis (weergegeven in de standaard tijdzone van uw browser). |
| Gebeurtenis | De actie in de geregistreerde gebeurtenis, zoals Bericht verzonden, Bijlage geüpload of Privéchat gestart. |
| Externe ruimte* | Of leden buiten de organisatie kunnen worden toegevoegd aan de chatruimte |
| Bericht-ID |
ID van het chatbericht |
| Nieuwe rol | Nieuw roltype voor ontvangers, zoals Ruimtebeheerder of Lid |
| Ontvangers* | Ontvangers van een chatbericht. Dit kenmerk wordt alleen geregistreerd in het logboek wanneer een uitnodiging wordt gestuurd, maar privéchats aan specifieke gebruikers niet worden weergegeven. |
| Rapport-ID | ID van het rapport Chatberichten |
| Meldingscategorie* | Categorie van het rapport Chatberichten, zoals Spam, Vertrouwelijke informatie of Gevoelige informatie |
| Instelling voor geschiedenis van chatruimte | Of de geschiedenis van chatruimtes aan- of uitstaat |
| Chatruimte-ID | ID van chatruimte |
| Naam van chatruimte | Naam van chatruimte |
Logboekgebeurtenisgegevens beheren
Kolomgegevens in de zoekresultaten beheren
Je kunt instellen welke gegevenskolommen worden getoond in de zoekresultaten.
- Klik rechtsboven in de tabel met zoekresultaten op Kolommen beheren
.
- (Optioneel) Als je huidige kolommen wilt verwijderen, klik je op Verwijderen
.
- (Optioneel) Als je kolommen wilt toevoegen, klik je naast Nieuwe kolom toevoegen op de pijl-omlaag
en selecteer je de juiste gegevenskolom.
Herhaal deze stappen indien nodig. - (Optioneel) Als je de volgorde van kolommen wilt wijzigen, versleep je de kolomnaam.
- Klik op Opslaan.
Zoekresultaten exporteren
- Klik bovenaan de tabel met zoekresultaten op Alles exporteren.
- Voer een naam in
De export wordt getoond onder de tabel met zoekresultaten, bij Actieresultaten exporteren. - Klik op de naam van de export om de gegevens te bekijken.
De export wordt geopend in Google Spreadsheets.
Rapportregels maken
Zie Rapportregels maken en beheren.
