監査と調査のページを使用して、Chat のログイベントに関連する検索を実行できます。このページにはアクションの記録が表示されており、組織内の会話やディスカッションのアクティビティの監視に関連するイベントを確認できます。たとえば、ユーザーがダイレクト メッセージを開始した日時やスペースを作成した日時を確認できます。
Google ドライブやユーザー アクティビティなど、調査可能なサービスやアクティビティの一覧については、監査と調査ツールについてをお読みください。
監査と調査のページを開く
始める前に
ユーザーの Google Chat の履歴を無効にしている場合、ダイレクト メッセージを送信したユーザーのデータは表示されず、[ダイレクト メッセージの開始] のイベントのデータも表示されなくなります。設定を確認するには、履歴を有効または無効にする方法についてのページをご覧ください。
Chat のログイベント データにアクセスする
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管理コンソールで、メニュー アイコン
[レポート]
[監査と調査]
データをフィルタリングする
- 上述の Chat のログイベント データにアクセスするの説明に沿って、ログイベントを開きます。
- [フィルタを追加] をクリックし、属性を選択します。
- ポップアップ ウィンドウで演算子を選択
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（省略可）検索に対して複数のフィルタを作成するには:
- [フィルタを追加] をクリックして、手順 3 を繰り返します。
- （省略可）検索演算子を追加するには、[フィルタを追加] の上にある [AND] または [OR] を選択します。
- [検索] をクリックします。
注: [Filter] タブでは、シンプルなパラメータと値のペアを含めて、検索結果をフィルタリングできます。[条件作成ツール] タブを使用することもできます。このタブでは、フィルタは AND/OR 演算子を使って条件として表されます。
属性の説明
このデータソースでは、ログイベント データの検索時に次の属性を使用できます。
| 属性 | 説明 |
|---|---|
| 設定者 | 操作を行ったユーザーのメールアドレス |
| アクター グループ名 |
アクター グループの名前。詳しくは、Google グループで結果をフィルタするをご覧ください。 フィルタ グループの許可リストにグループを追加するには:
|
| アクターの組織部門 | アクターの組織部門 |
| アクターの種類 | 操作を行ったユーザーのロール（管理者、管理者以外など） |
| 添付ファイルのハッシュ | チャットの添付ファイルの SHA-256 ハッシュ |
| 添付ファイル名 | Chat メッセージで送信された添付ファイルの名前 |
| 添付ファイルの URL | Chat メッセージで送信された添付ファイルのダウンロード URL |
| データ損失防止（DLP）スキャンのステータス* | Chat 用 DLP を使用すると、データ保護ルールを作成して、Chat のメッセージや添付ファイル（アップロードされたファイル）からのデータ漏洩を防ぐことができます。DLP スキャンのステータスには、[失敗]、[一部スキャン済み]、[スキャン済み] などの値があります。 |
| 日付 | イベントの発生日時（使用しているブラウザのデフォルトのタイムゾーンで表示されます） |
| イベント | 記録されたイベントのアクション（[メッセージを送信しました]、[添付ファイルをアップロードしました]、[ダイレクト メッセージの開始] など）。 |
| 外部のチャットルーム* | 組織外のメンバーをチャットルームに追加できるかどうか |
| メッセージ ID |
Chat メッセージの ID |
| 新しいロール | 受信者の新しいロールの種類（スペースの管理者、メンバーなど） |
| 受信者* | チャット メッセージの受信者。この属性は招待状が送信された場合にのみ記録されますが、特定のユーザーへのダイレクト メッセージは表示されません。 |
| レポート ID | Chat メッセージ レポートの ID |
| レポートのカテゴリ* | Chat メッセージ レポートのカテゴリ（スパム、機密情報など） |
| チャットルームの履歴の設定 | チャットルームの履歴がオンまたはオフのどちらになっているか |
| チャットルームの ID | チャットルームの ID |
| チャットルームの名前 | チャットルームの名前 |
注: ベータ版: Chat のデータ損失防止（DLP）をご利用の場合は、DLP のスキャン ステータス（[添付ファイルをアップロードしました]、[メッセージの編集]、[メッセージの送信]）も Chat のログイベントに追加できます。
ログイベント データを管理する
検索結果の列データを管理する
検索結果に表示するデータ列を設定できます。
- 検索結果の表の右上にある、列を管理アイコン
をクリックします。
- （省略可）現在の列を削除するには、削除アイコン
をクリックします。
- （省略可）列を追加するには、[新しい列を追加] の横にある下矢印アイコン
をクリックしてデータ列を選択します。
以上の手順を必要なだけ繰り返してください。 - （省略可）列の順序を変更するには、目的のデータ列名をドラッグします。
- [保存] をクリックします。
検索結果データをエクスポートする
- 検索結果の表の上部にあるすべてエクスポート アイコンをクリックします。
- 名前を入力し
書き出しの結果は、検索結果の表の下にある [「エクスポート」操作の結果] に表示されます。 - データを表示するには、エクスポートの名前をクリックします。
書き出したデータが Google スプレッドシートで開きます。
レポートルールを作成する
レポートルールの作成と管理をご覧ください。
データを利用できる期間
データの保持期間とタイムラグをご覧ください。
