Chat günlüğü etkinlikleriyle ilgili aramaları çalıştırmak için denetim ve inceleme sayfasını kullanabilirsiniz. Burada, kuruluşunuzdaki görüşme ve tartışma etkinliklerini izlemek için gerçekleştirilen işlemlerin kaydını görebilirsiniz. Örneğin, bir kullanıcının ne zaman doğrudan mesaj başlattığını veya alan oluşturduğunu görebilirsiniz.
İnceleyebileceğiniz hizmet ve etkinliklerin (ör. Google Drive veya kullanıcı etkinliği) tam listesi için Denetim ve inceleme aracı hakkında başlıklı makaleyi okuyun.
Denetim ve inceleme sayfasını açma
Başlamadan önce
Kullanıcılarınız için Google Chat geçmişini devre dışı bıraktıysanız doğrudan mesaj gönderen kullanıcılarla ve Doğrudan mesaj başlatıldı etkinliğiyle ilgili verileri görmezsiniz. Ayarlarınızı kontrol etmek için Geçmişi etkinleştirme veya devre dışı bırakma sayfasına gidin.
Chat günlüğü etkinlik verilerine erişme
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
-
Yönetici Konsolu'nda Menü RaporlamaDenetim ve incelemeChat günlüğü etkinlikleri kısmına gidin.
Verileri filtreleme
- Günlük etkinliklerini, yukarıdaki Chat günlüğü etkinlik verilerine erişme bölümünde açıklandığı şekilde açın.
- Filtre ekle'yi tıklayıp bir özellik seçin.
- Pop-up pencerede bir operatör seçinbir değer seçinUygula'yı tıklayın.
-
(İsteğe bağlı) Aramanızla ilgili birden fazla filtre oluşturmak için:
- Filtre ekle'yi tıklayın ve 3. adımı tekrarlayın.
- (İsteğe bağlı) Bir arama operatörü eklemek için Filtre ekle'nin üstünde bulunan VE veya VEYA seçeneğini belirleyin.
- Ara'yı tıklayın.
Not: Filtre sekmesini kullanarak, arama sonuçlarını filtrelemek için basit parametre ve değer çiftleri ekleyebilirsiniz. Filtrelerin AND/OR operatörleriyle koşul olarak gösterildiği Koşul derleyici sekmesini de kullanabilirsiniz.
Özellik açıklamaları
Bu veri kaynağı için günlük etkinliği verilerinde arama yaparken aşağıdaki özellikleri kullanabilirsiniz:
Özellik | Açıklama |
---|---|
İşlemi gerçekleştiren | İşlemi gerçekleştiren kullanıcının e-posta adresi |
İşlemi gerçekleştiren grup adı |
İşlemi gerçekleştirenin grup adı. Daha fazla bilgi için Sonuçları Google Grubu'na göre filtreleme başlıklı makaleyi inceleyin. Filtreleme grupları izin verilenler listenize grup eklemek için:
|
İşlemi gerçekleştiren kullanıcının kuruluş birimi | İşlemi gerçekleştirenin kuruluş birimi |
İşlem gerçekleştiren kullanıcının türü | İşlemi gerçekleştiren kullanıcının rolü (ör. Yönetici veya Yönetici olmayan) |
Ek karma değeri | Sohbet ekinin SHA-256 karma değeri |
Ek adı | Chat mesajında gönderilen ekin adı |
Ek URL'si | Bir Chat mesajında gönderilen ekin indirme URL'si |
Veri kaybını önleme tarama durumu* | Chat için Veri Kaybını Önleme özelliğini kullanarak Chat mesajlarından ve eklerinden (yüklenen dosyalar) veri sızıntılarını önlemek için veri koruma kuralları oluşturabilirsiniz. Veri Kaybını Önleme tarama durumu, Başarısız, Kısmen tarandı ve Tarandı gibi değerleri içerir. |
Tarih | Etkinliğin tarih ve saati (tarayıcınızın varsayılan saat diliminde gösterilir) |
Etkinlik | İleti gönderildi, Ek yüklendi veya Doğrudan ileti başlatıldı gibi günlüğe kaydedilen etkinlik işlemi. |
Harici oda* | Kuruluşun dışından üyelerin sohbet odasına eklenip eklenemeyeceği |
İleti kimliği |
Chat mesajının kimliği |
Yeni rol | Alıcılar için yeni rol türü (ör. Alan yöneticisi veya Üye) |
Alıcılar* | Sohbet mesajının alıcıları Bu özellik, yalnızca davet gönderildiğinde günlüğe kaydedilir ancak belirli kullanıcılara doğrudan mesaj gösterilmez. |
Rapor Kimliği | Sohbet mesajı raporunun kimliği |
İçerik bildirme kategorisi* | Chat mesaj raporunun kategorisi (ör. Spam, Gizli Bilgiler veya Hassas Bilgiler) |
Oda geçmişi ayarı | Sohbet odası geçmişinin açık olup olmadığı |
Oda kimliği | Sohbet odası kimliği |
Oda adı | Sohbet odası adı |
Günlük etkinliği verilerini yönetme
Arama sonuçlarında sütun verilerini yönetme
Arama sonuçlarınızda gösterilecek veri sütunlarıyla ilgili ayarları yönetebilirsiniz.
- Arama sonuçları tablosunun sağ üst kısmında, sütunları yönet simgesini tıklayın.
- (İsteğe bağlı) Mevcut sütunları kaldırmak için, kaldır simgesini tıklayın.
- (İsteğe bağlı) Sütun eklemek için, Yeni sütun ekle'nin yanındaki aşağı oku tıklayıp veri sütununu seçin.
Gerekiyorsa işlemi tekrarlayın. - (İsteğe bağlı) Sütunların sırasını değiştirmek için veri sütunu adlarını sürükleyin.
- Kaydet'i tıklayın.
Arama sonucu verilerini dışa aktarma
- Arama sonuçları tablosunun en üstünde Tümünü dışa aktar'ı tıklayın.
- Ad girin Dışa aktar'ı tıklayın.
Dışa aktarılan öğe, arama sonuçları tablosunun altındaki İşlem sonuçlarını dışa aktar bölümünde görüntülenir. - Verileri görüntülemek için dışa aktarma işleminizin adını tıklayın.
Dışa aktarılan veriler, Google E-Tablolar'da açılır.
Raporlama kuralları oluşturma
Raporlama kuralları oluşturma ve yönetme başlıklı makaleyi inceleyin.
Veriler ne zaman erişime açılır ve ne kadar süreyle kullanılabilir?
Veri saklama ve gecikme süreleri başlıklı makaleyi inceleyin.