Vous pouvez autoriser l'affichage des suggestions de fichiers Google Drive pour vos utilisateurs lorsqu'ils effectuent une recherche ou ouvrent un onglet dans le navigateur Chrome. Si un utilisateur est connecté à un profil Chrome avec son compte Google Workspace, il peut :
- rechercher des fichiers Drive, y compris ceux qui n'ont pas encore été ouverts dans le navigateur Chrome ;
- ouvrir des fichiers suggérés par Google Drive en fonction de leur utilisation récente sur Drive.
Pour utiliser les suggestions de fichiers Drive, activez la fonctionnalité dans la console d'administration Google. Vos utilisateurs peuvent ensuite modifier les paramètres de recherche du navigateur Chrome sur leurs appareils.
Activer les suggestions de fichiers Drive dans le navigateur Chrome
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Connectez-vous à la Console d'administration Google.
Connectez-vous avec votre compte administrateur (ne se terminant pas par "@gmail.com").
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Dans la console d'administration, accédez à Menu
Applications
Google Workspace
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Cliquez sur Fonctionnalités et applications.
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Cliquez sur Afficher les suggestions dans Google Chrome.
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Sélectionnez l'option recommandée : Autoriser les suggestions de fichiers Google Drive à chaque nouvelle recherche effectuée et nouvel onglet ouvert par les utilisateurs connectés.
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Cliquez sur Enregistrer.
Gérer les suggestions de fichiers Drive dans le navigateur Chrome
Lorsque vous activez les suggestions de fichiers pour votre organisation, les utilisateurs qui se connectent à un profil Chrome avec leur compte Google Workspace peuvent activer ou désactiver les suggestions de fichiers Drive dans le navigateur Chrome. Si vous désactivez cette fonctionnalité, les utilisateurs ne peuvent pas modifier leurs propres paramètres.
Pour activer ou désactiver les suggestions de recherche Drive sur un Chromebook ou un ordinateur :
- Dans le navigateur Chrome, cliquez sur Plus
- Dans la section Personnes, cliquez sur Services Google/Synchronisation.
- Sous Autres services Google, à côté de Suggestions de recherche Google Drive, cliquez sur Activées
ou sur Désactivées
.
Pour activer ou désactiver les suggestions de fichiers Drive pour les pages "Nouvel onglet" sur un Chromebook ou un ordinateur :
- Dans un nouvel onglet du navigateur Chrome, cliquez sur Personnaliser Chrome.
- Sous Fiches, cliquez sur Personnaliser les fiches.
- À côté de Fichiers Google Drive , activez ou désactivez cette fonctionnalité à l'aide du bouton bascule.
