Uyarı merkezinde iki tür sayfa vardır:
- Alanınızı etkileyen uyarıların listesi - Bu sayfa, Google Yönetici konsolunda oturum açıp uyarı merkezine gitmenizin ardından görüntülenir. Bu liste, aktif olan uyarıların sayısına bağlı olarak birkaç sayfa uzunluğunda olabilir.
- Her uyarı hakkında daha fazla bilgi sağlayan bir ayrıntılar sayfası - Uyarı listesindeki herhangi bir öğeyi tıklayarak ayrıntılara erişebilirsiniz.
Uyarı merkezine erişmek için:
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
-
Yönetici konsolunda Menü
Güvenlik
Uyarı merkezi'ne gidin.
Yönetici Konsolu'ndaki herhangi bir yerden Uyarı Merkezi'ne erişme
Alanınızı etkileyen uyarıların hızlı bir görünümünü elde etmek için Google Yönetici Konsolu'ndaki herhangi bir yerde Uyarılar widget'ını görüntüleyebilirsiniz. Uyarılar widget'ında bir uyarı listesi, her uyarının kısa açıklaması ve önem düzeyi (Yüksek, Orta veya Düşük) bulunur.
Uyarılar widget'ını açmak için Yönetici Konsolu'nda herhangi bir sayfanın üst kısmındaki zil simgesini tıklayın. Belirli bir uyarıyla ilgili uyarı ayrıntılarına erişmek için widget'taki satır öğelerinden birini tıklayın. Uyarı merkezindeki uyarıların tam listesine erişmek için Tümünü görüntüle'yi tıklayın.
Uyarı listenizi görüntüleme
Uyarı merkezini açtıktan sonra, alanınızı etkileyen çeşitli uyarıları belirten bir liste gösterilir. Bu listeyi kullanarak, şu an kaç uyarının aktif olduğunu hızlı bir şekilde anlayabilirsiniz. Bu listedeki öğelerde, her uyarı için kısa bir açıklama, uyarı türü ve uyarının tarihi bulunur.
Daha fazla bilgi edinmek için aşağıda yer alan bölümlere göz atın.
Uyarı listenizi daraltmak için filtreleri kullanma
Uyarı merkezi, alanınızı etkileyen farklı uyarı türlerine genel bir bakış sağlar. Uyarı Merkezinde görüntülenen listeyi, belirli uyarı türlerine veya tarih aralığına göre ya da hem uyarı türü hem de tarih aralığına göre filtreleyerek daraltabilirsiniz. Ayrıca, durum, önem derecesi, atanan kişi veya kullanıcı e-posta adresi gibi başka uyarı ölçütlerine göre de filtre oluşturabilirsiniz.
Belirli uyarı türlerini görüntüleme:
- Uyarı merkezindeki liste görünümünde, Filtre ekle'yi tıklayın.
- Listeden filtre için ölçütlerinizi seçin. Örneğin, Uyarı türü'nü tıklayın.
- Uyarı türü penceresinde ilgili uyarı türlerinin kutularını işaretleyin.
- UYGULA'yı tıklayın.
Filtrenizi uyguladıktan sonra, ilgili uyarı türlerine karşılık gelen bir liste gösterilir. Bir uyarıyla ilgili ayrıntıları görmek için listedeki herhangi bir öğeyi tıklayabilirsiniz.
Belirli tarih aralıklarındaki uyarıları görüntüleme:
- Uyarı merkezindeki liste görünümünde, Filtre ekle'yi tıklayın.
- Listeden filtre için ölçütlerinizi seçin. Örneğin, Tarih aralığı'nı tıklayın.
- Tarih aralığı penceresinde, uyarı için bir tarih aralığı seçin.
- UYGULA'yı tıklayın.
Filtrenizi uyguladıktan sonra, belirttiğiniz tarih aralığındaki uyarılara karşılık gelen bir liste gösterilir. Bir uyarıyla ilgili ayrıntıları görmek için listedeki herhangi bir öğeyi tıklayabilirsiniz.
Uyarı filtresi grubunu kaydetme
Uyarı merkezinde bir grup filtre kullanmanız gerekiyorsa söz konusu filtre grubunu kaydedebilir ve daha sonra gerektiğinde bu filtrelere dönebilirsiniz. Uyarı filtresi grubunu kaydetmek için:
- Uyarı merkezindeki liste görünümünde, Filtre ekle'yi tıklayın.
- Listeden filtre için ölçütlerinizi seçin. Örneğin, Durum'u tıklayın.
- Durum penceresinde, Başlatılmadı, Devam ediyor veya Kapatıldı'yı işaretleyin.
- UYGULA'yı tıklayın.
- Kaydedilen Filtreler'i tıklayın.
- MEVCUT FİLTREYİ KAYDET'i tıklayın.
- Filtre için bir ad yazın. Örneğin, Durum: Başlatılmadı yazın.
- KAYDET'i tıklayın.
Not:
- Daha sonra, kaydettiğiniz filtrelere Kaydedilen Filtreler'i ve önceden kaydedilmiş bir filtre adını tıklayarak erişebilirsiniz.
- Kaydedilmiş bir filtreyi Kaydedilen Filtreler'i tıklayıp filtrelerden birini vurguladıktan sonra sil simgesini tıklayarak silebilirsiniz.
- Tek seferde en fazla 20 filtre kaydedebilirsiniz.
Filtreleri kaydetmek için başka bir seçenek: Uyarı merkezinin liste sayfasına bir filtre uyguladığınızda tarayıcınızdaki URL'ye bir sorgu parametresi eklenir. Önceden uygulanmış filtrelerinizi görüntülemek için bu URL'yi kaydedip farklı bir oturumda girebilirsiniz.
İnceleme başlatma
Enterprise yöneticisiyseniz bir uyarıya dayalı olarak inceleme başlatabilirsiniz. Uyarı merkezi sayfasının sağ tarafındaki büyüteç simgelerinden birini tıklayın. İsterseniz ayrıntılar sayfasında UYARIYI İNCELEYİN'i de tıklayabilirsiniz. Ardından, işlem yapmak (ör. bir cihazı silmek veya kullanıcıyı askıya almak) için inceleme aracını kullanabilirsiniz. Talimatlar için Uyarı merkezinden inceleme başlatma ile ilgili makaleyi inceleyin.
Uyarı ayrıntılarını görüntüleme
Bir uyarıyla ilgili daha fazla ayrıntı görmek için sayfadaki herhangi bir öğeyi tıklayarak uyarı ayrıntıları sayfasını açın. Daha fazla bilgi edinmek için, Uyarı ayrıntılarını görüntüleme başlıklı makaleye göz atın.
Uyarılarla ilgili geri bildirim sağlama
Uyarılar, bir makine öğrenimi sistemine dayalı olarak üretilir. Bu sayede, tehditleri tespit etmek amacıyla milyarlarca sinyalin değerlendirilmesi mümkün olmaktadır. Bu tür uyarılarla ilgili olarak, uyarının doğru ya da kullanışlı olup olmadığını bize bildirebilirsiniz. Bu, zaman içinde uyarıların doğruluğunu artıracaktır. Bu geri bildirim yalnızca alanınıza yönelik sinyallerin iyileştirilmesi için kullanılır ve kuruluşunuzun dışında paylaşılmaz.
Alanınızda uyarı merkezine tam erişim sahibi olan tüm yöneticiler geri bildirim sağlayabilir.
Diğer ayrıntılar için Uyarılarla ilgili geri bildirim sağlama başlıklı makaleye bakın.
Uyarı geçmişini görüntüleme
Bir uyarının geçmişini Uyarı ayrıntıları sayfasında Uyarı geçmişi bölümüne giderek görüntüleyebilirsiniz. Böylece, yöneticilerin bir uyarıda yaptığı değişiklikleri görebilir, diğer geçmiş ayrıntılarını yakalayabilir ve çözümlenen uyarıların denetleme geçmişini saklayabilirsiniz.
Örneğin, bir yönetici Başlatılmadı olan uyarı durumunu Kapatıldı olarak değiştirirse veya uyarının atandığı kullanıcı ya da uyarının önem derecesi değiştirilirse Uyarı geçmişi bölümünde, yöneticinin e-posta adresi ile değişikliğin yapıldığı tarih ve saat dahil olmak üzere değişikliğin bir kaydı sunulur.
Uyarılara yorum ekleme
Yönetici olarak Uyarı ayrıntıları sayfasının Uyarı geçmişi bölümüne yorum ekleyebilirsiniz.
Yorum eklemek bir uyarıyla ilgili olarak yaptığınız tüm işlemlerin daha ayrıntılı bir kaydını (denetleme veya geçmiş ile ilgili nedenlerle) saklamanızı sağlar. Örneğin, belirli bir tarihte şifre sıfırlama işlemi yaptığınıza ve kullanıcıyı bilgilendirdiğinize dair bir hatırlatıcı yazmak isteyebilirsiniz. Yapılan işlemi daha sonra kolayca hatırlayabilmek için yorumlar bölümüne bir not ekleyebilirsiniz.
Yorum eklemek, bir uyarının geçmişini iş arkadaşlarınızla paylaşabilmenizi ve sonraki adımları onlarla tartışabilmenizi de sağlar. Ayrıca, bir uyarının durumunu değiştirdiğinizde daha fazla ayrıntı verebilirsiniz (ör. Devam ediyor olan uyarı durumunu Kapatıldı olarak değiştirdiyseniz). Bir uyarıyı yeniden atamak veya ilgili kaynakların bağlantılarını vermek için de yorum ekleyebilirsiniz.
Uyarı ayrıntıları sayfasının Uyarı geçmişi bölümünde yorumunuzu yazın ve KAYDET'i tıklayın. Bu işlemin ardından yorumun yanında kullanıcı adınız ve tarih ile saat gösterilir. Gerekirse bu sayfaya eklediğiniz bir yorumu daha sonra silebilirsiniz.
İlgili uyarıları görüntüleme
Uyarı ayrıntıları sayfasında, ilgili uyarıların listesini görüntüleyebilirsiniz. Bu liste, benzer ayrıntılara (ör. aynı kullanıcı e-posta adresi) sahip uyarıları hızla taramanıza olanak tanır.
Ana uyarı merkezi sayfasına benzer şekilde, uyarı kalitesi ile ilgili geri bildirim vermek veya uyarıyla ilgili bir inceleme başlatmak için ilgili uyarıların listesini kullanabilirsiniz. Listedeki herhangi bir uyarıyı tıklayarak söz konusu uyarının ayrıntılar sayfasını açabilirsiniz.
Liste sayfasındaki "Son güncelleme" sütunu hakkında
Uyarı merkezindeki liste sayfasında, her uyarının güncellendiği son tarihi ve saati gösteren bir Son güncelleme sütunu bulunur.
Uyarının kaynağından yeni veriler eklenirse uyarı güncellendi olarak kabul edilir. Örneğin, 10 e-posta içeren bir Gmail uyarısı sonraki gün 20 tane içerebilir. Bu tür bir değişiklik liste sayfasında güncelleme olarak kabul edilir. Ancak kullanıcıdan kaynaklanan değişiklikler (ör. atanan kullanıcıda, durumda veya önem derecesinde yapılan düzenlemeler) uyarı güncellemesi olarak kabul edilmez.
Kurala dayalı uyarılar için yönetici ayrıcalıkları
Google Workspace yöneticisi olarak, kurala dayalı uyarıları görüntülemek ve yönetmek için ilgili kuralların yönetici ayrıcalıklarına sahip olmanız gerekir:
- Veri Kaybını Önleme uyarısını görüntülemek ve yönetmek için Veri Kaybını Önleme > Veri Kaybını Önleme kuralını görüntüleme ve Veri Kaybını Önleme > Veri Kaybını Önleme kuralını yönetme ayrıcalığına sahip olmanız gerekir.
- Etkinlik kuralı uyarısını görüntülemek ve yönetmek için Güvenlik Merkezi > Etkinlik Kuralları > Görüntüleme ayrıcalığına ve Güvenlik Merkezi > Etkinlik Kuralları > Yönetme ayrıcalığına sahip olmanız gerekir.
- Diğer tüm uyarı türlerini görüntülemek ve yönetmek için Raporlar ayrıcalığına sahip olmanız gerekir.
Ayrıntılı bilgi için Uyarı Merkezi'ne erişim izni verme ve Yönetici rolleri hakkında başlıklı makaleleri inceleyin.
Kurallarla ilgili ayrıntılı bilgi için Kurallar sayfasında kural oluşturma ve düzenleme başlıklı makaleyi inceleyin.
