Essentials 版本不支援傳統版協作平台。
管理員可以為機構中的使用者開啟或關閉傳統版及新版協作平台。您為特定使用者開啟傳統版及新版協作平台後,對方就能在協作平台中使用貴機構的網址建立及管理網站。
如果您有多個網域,所有網域中的使用者都可以使用協作平台。詳情請參閱新增多個網域或網域別名。
控管機構中有誰能使用傳統版和新版協作平台
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在管理控制台中,依序點選「選單」圖示 「應用程式」「Google Workspace」「協作平台」。
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按一下 [服務狀態]。
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如要為貴機構中的所有使用者開啟或關閉服務,請按一下「為所有人啟用」或「為所有人關閉」,接著再點選「儲存」。
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(選用) 如何為機構單位開啟或關閉服務:
- 在左側選取機構單位。
- 選取「開啟」或「關閉」即可變更服務狀態。
- 選擇下列其中一項設定:
- 如果服務狀態已設為「已沿用」,而您想要保留更新後的設定 (即使上層設定發生變更,仍要套用更新的設定),請按一下「覆寫」。
- 如果服務狀態設為「已覆寫」,按一下「沿用」 即可還原成與上層機構相同的設定;或按一下「儲存」 即可保留新設定 (即使上層設定發生變更亦然)。
注意:進一步瞭解機構架構。
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如要為一組屬於相同或不同機構單位的使用者開啟服務,請選取存取權群組。詳情請參閱為群組開啟服務。
變更最多可能需要 24 小時才會生效,但通常不會這麼久。瞭解詳情
關閉協作平台服務的影響
如果關閉協作平台服務:
- 畫面上會顯示錯誤訊息,告知使用者無法存取協作平台並請他們要求網域管理員提供存取權。
- 使用者無法存取現有協作平台、頁面或所有協作平台清單。
- classic Sites API 無法運作。
- 協作平台專案檔不會遭到刪除,但使用者無法存取這類檔案。只要您重新啟用協作平台,使用者即可再次存取自己的協作平台專案檔案。