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Duet AI 現已更名為 Google Workspace 專用 Gemini。瞭解詳情

為使用者開啟或關閉協作平台

Essentials 版本不支援傳統版協作平台。

管理員可以為機構中的使用者開啟或關閉傳統版及新版協作平台。您為特定使用者開啟傳統版及新版協作平台後,對方就能在協作平台中使用貴機構的網址建立及管理網站。

如果您有多個網域,所有網域中的使用者都可以使用協作平台。詳情請參閱新增多個網域或網域別名

控管機構中有誰能使用傳統版和新版協作平台

事前準備:如要為特定使用者開啟或關閉服務,請將他們的帳戶加入同一個機構單位 (依部門控管存取權),或將他們加入同一個存取權群組 (跨部門控制使用者的存取權)。

  1. 登入 Google 管理控制台

    請使用「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  2. 在管理控制台中,依序點選「選單」圖示  接下來 「應用程式」接下來「Google Workspace」接下來「協作平台」
  3. 按一下 [服務狀態]
  4. 如要為貴機構中的所有使用者開啟或關閉服務,請按一下「為所有人啟用」或「為所有人關閉」,接著再點選「儲存」

  5. (選用) 如何為機構單位開啟或關閉服務:
    1. 在左側選取機構單位。
    2. 選取「開啟」或「關閉」即可變更服務狀態。
    3. 選擇下列其中一項設定:
      • 如果服務狀態已設為「已沿用」,而您想要保留更新後的設定 (即使上層設定發生變更,仍要套用更新的設定),請按一下「覆寫」
      • 如果服務狀態設為「已覆寫」,按一下「沿用」 即可還原成與上層機構相同的設定;或按一下「儲存」 即可保留新設定 (即使上層設定發生變更亦然)。
        注意:進一步瞭解機構架構
  6. 如要為一組屬於相同或不同機構單位的使用者開啟服務,請選取存取權群組。詳情請參閱為群組開啟服務
變更最多可能需要 24 小時才會生效,但通常不會這麼久。瞭解詳情

關閉協作平台服務的影響

如果關閉協作平台服務:

  • 畫面上會顯示錯誤訊息,告知使用者無法存取協作平台並請他們要求網域管理員提供存取權。
  • 使用者無法存取現有協作平台、頁面或所有協作平台清單。
  • classic Sites API 無法運作。
  • 協作平台專案檔不會遭到刪除,但使用者無法存取這類檔案。只要您重新啟用協作平台,使用者即可再次存取自己的協作平台專案檔案。

後續步驟

  • 您可以啟用新版協作平台的網站建立及編輯功能。瞭解詳情
  • 針對傳統版協作平台,您可以允許檢視者在網站上加註。瞭解詳情

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