รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ได้แก่ Frontline Standard; Enterprise Standard และ Enterprise Plus; Education Standard และ Education Plus; Enterprise Essentials Plus เปรียบเทียบรุ่นของคุณ
คุณสามารถส่งออกบันทึกและรายงานการใช้งานของ Google Workspace ไปยัง Google BigQuery ได้ รวมทั้งใช้ BigQuery ทำสิ่งต่อไปนี้ได้
- วิเคราะห์ข้อมูลกิจกรรมแต่ละรายการสำหรับคอนโซลผู้ดูแลระบบ, Google ปฏิทิน, อุปกรณ์, Gmail, Google ไดรฟ์, การเข้าสู่ระบบ, Google Groups, โทเค็น OAuth และบันทึกการตรวจสอบ SAML รวมถึงอัปเดตต่างๆ ของ Reports API
- สร้างรายงานข้ามแอปโดยรวมรายงานกิจกรรมเข้ากับข้อมูลการใช้งานจากแอปอื่นที่ใช้ในองค์กร
- ทำการค้นหาขั้นสูงในกิจกรรม Google Workspace โดยเพิ่มข้อมูลไดเรกทอรีองค์กรลงใน BigQuery
- รายงานเมตริกการใช้งานรวมสำหรับบัญชีผู้ใช้, ไดรฟ์, Chrome OS, Classroom, ปฏิทิน, Google Meet, การจัดการอุปกรณ์, Gmail และอัปเดตต่างๆ ของ Reports API
- สร้างการรายงานที่กำหนดเองและหน้าแดชบอร์ดโดยใช้เครื่องมือวิเคราะห์ต่างๆ เช่น Looker Studio และพาร์ทเนอร์บุคคลที่สามที่นำเสนอข้อมูลเป็นภาพโดยผสานรวมอยู่ใน BigQuery
ข้อมูลที่เข้าถึงได้
คุณสามารถรวบรวมข้อมูลต่อไปนี้ได้
- รายงานการใช้งาน - ผู้ใช้ทั้งหมดในโดเมนโดยไม่จำกัดประเภทใบอนุญาตสำหรับตารางการใช้งาน
- บันทึกการตรวจสอบ
- คุณสามารถส่งออกข้อมูลไดรฟ์และบันทึกอุปกรณ์ให้ผู้ใช้แต่ละรายได้ สำหรับโดเมนที่มี Cloud Identity Premium หรือรุ่น Enterprise และการสมัครใช้บริการอื่นๆ (เช่น Workspace Business, Business Plus) คุณจะส่งออกข้อมูลบันทึกของไดรฟ์และอุปกรณ์สำหรับผู้ใช้ทั้งหมดได้ โดยไม่ใช่เฉพาะผู้ใช้ที่มีใบอนุญาต Cloud Identity Premium หรือ Enterprise เท่านั้น
- ส่วนบันทึกอื่นๆ (ผู้ดูแลระบบ ปฏิทิน, Groups) ระบบจะส่งออกข้อมูลสำหรับผู้ใช้ทั้งหมด (มีผลกับทุกรุ่น)
ข้อมูลนี้จะพร้อมใช้งานในชุดข้อมูล BigQuery 1 ชุด โดยมีตารางรวม 2 ตารางคือ activity_ และ usage_ ซึ่งจะสร้างตาราง 1 ตารางขึ้นทุกวันที่ส่งออกสำเร็จ
ชุดข้อมูลนี้มี 2 ตารางที่มี 2 รูปแบบแตกต่างกันดังนี้
- ตารางกิจกรรม (activity_) - ตารางกิจกรรมมีข้อมูลบันทึกทั้งหมดที่ใช้ได้สำหรับรายงานในปัจจุบัน โปรดอ่านคำอธิบายของแต่ละระเบียนที่หัวข้อกิจกรรมของ Reports API
หมายเหตุ: การค้นหาบันทึกอีเมลจะทำได้ผ่านฟีเจอร์อื่นในคอนโซลผู้ดูแลระบบ - ตารางการใช้งาน (usage_) - ตารางการใช้งานมีข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการใช้บริการ Google Workspace ในบัญชี ซึ่งเป็นค่าสถิติรวมเกี่ยวกับโดเมน โปรดอ่านคำอธิบายของแต่ละระเบียนที่หัวข้อ Reports API: พารามิเตอร์การใช้งานของลูกค้า
หมายเหตุ: คุณสามารถแชร์บันทึกการตรวจสอบของ Google Workspace กับ Google Cloud ได้ โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมที่หัวข้อแชร์ข้อมูลกับบริการต่างๆ ของ Google Cloud
ช่องที่เริ่มใช้ในระหว่างการส่งออก BigQuery
| ตาราง | ช่อง | คำอธิบาย |
| การใช้งาน | upload_time_sec |
ทุกแถวจะมีช่อง upload_time_sec ที่อัปเดตเมื่อกระบวนการส่งออก BigQuery ทำงานโดยประมาณทุกๆ วัน ระบบอาจอัปเดตแถวสำหรับค่า date ที่เจาะจงทุกวันเป็นเวลาสูงสุด 30 วันนับจากวันแรก ซึ่งจะช่วยให้ระบบแก้ไขช่องต่างๆ ได้ขณะประมวลผลแหล่งข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับช่องในแถวนั้น สำหรับการอัปเดตทุกครั้ง ช่อง upload_time_sec จะอัปเดตพร้อมกันด้วย |
ขั้นตอนถัดไป
หากต้องการเริ่มต้นใช้งาน BigQuery สำหรับบันทึกการรายงาน คุณต้องทำดังนี้
