Эта функция доступна в версиях Frontline Standard, Enterprise Standard и Enterprise Plus, Education Standard и Education Plus, Enterprise Essentials Plus. Сравнение версий
Отчеты об использовании приложений и журналы Google Workspace можно экспортировать в Google BigQuery. С помощью BigQuery вы сможете выполнять следующие действия:
- Анализ журналов аудита с данными о действиях в консоли администратора, Google Календаре, Google Группах, Gmail, на Google Диске и устройствах, а также о применении SAML и токенов OAuth, попытках входа и обновлениях Reports API.
- Создание отчетов о приложениях на основе данных и информации из других приложений в организации.
- Расширенный поиск данных об активности в Google Workspace на основе добавленных в BigQuery данных из каталога организации.
- Составление сводных отчетов об использовании для аккаунтов пользователей, Диска, ChromeOS, Класса, Календаря, Google Meet, системы управления устройствами, Gmail и обновлений Reports API.
- Создание специальных отчетов и информационных панелей с помощью средств аналитики, таких как Looker Studio, и интегрированных в BigQuery инструментов визуализации от сторонних разработчиков.
Доступные данные
Вы можете собирать указанную ниже информацию.
- Отчеты об использовании. Информация обо всех пользователях независимо от их лицензии содержится в таблицах использования.
- Журналы аудита
- Данные журнала Диска и устройств можно экспортировать для отдельных пользователей. Для доменов с версией Cloud Identity Premium или Enterprise и другими подписками (например, Workspace Business, Business Plus) данные журналов Диска и устройств можно экспортировать для всех пользователей, а не только тех, у кого есть лицензии Cloud Identity Premium или Enterprise.
- Для других журналов (администратора, Календаря, Групп) данные экспортируются для всех пользователей. Это относится ко всем версиям.
В этом инструменте они объединяются в набор данных, представленный в виде двух сводных таблиц: activity_ и usage_. Если экспорт выполняется без ошибок, данные за день показаны в отдельной таблице.
Набор данных включает две таблицы в разных форматах:
- Таблицы с данными об активности (activity_) включают всю доступную в настоящее время информацию из журналов для создания отчетов. Описания записей приведены в документации по Reports API.
Примечание. Включить поиск в журнале электронной почты можно в консоли администратора. - Таблицы с данными об использовании (usage_) содержат сведения об использовании сервисов Google Workspace в аккаунте. В них приводится агрегированная статистика для домена. Описания записей можно найти в документации по Reports API.
Примечание. Вы можете предоставить доступ к журналам аудита Google Workspace сервисам Google Cloud.
Поле, добавленное при экспорте в BigQuery
| Таблица | Поле | Описание |
| usage | upload_time_sec |
В каждой строке есть поле upload_time_sec, которое обновляется, когда процесс экспорта в BigQuery выполняется примерно ежедневно. Система может обновлять строку для определенного значения date каждый день в течение 30 дней после первой даты. Это позволяет системе исправлять поля, обрабатывая источники данных, которые используются в полях для этой строки. При каждом обновлении поле upload_time_sec также обновляется. |
Дальнейшие действия
Чтобы использовать журналы отчетов в BigQuery, необходимо:
