Możesz skonfigurować automatyczną obsługę administracyjną użytkowników, aby wszelkie zmiany wprowadzane na kontach użytkowników w Google Workspace były automatycznie synchronizowane z daną aplikacją innej firmy.
Automatyczna obsługa administracyjna użytkowników działa tylko na kontach aktywnych, zawieszonych i usuniętych. Nie obejmuje to zarchiwizowanych kont użytkowników.
Zanim zaczniesz: skonfiguruj logowanie jednokrotne w tej aplikacji
Uzyskiwanie tokena dostępu i kontaktowanie się z OfficeSpace w celu włączenia SCIM- Zaloguj się w aplikacji OfficeSpace jako administrator.
- Kliknij Admin Settings Connectors Scim (Administrator > Ustawienia > Łączniki > SCIM).
- Wygeneruj i skopiuj token. Użyjesz go do skonfigurowania automatycznej obsługi administracyjnej w następnej sekcji.
- Skontaktuj się z zespołem pomocy aplikacji OfficeSpace pod adresem support@officespacesoftware.com, aby włączyć obsługę administracyjną SCIM na swoim koncie.
-
Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.
Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).
-
W konsoli administracyjnej otwórz Menu AplikacjeAplikacje internetowe i mobilne.
- Kliknij OfficeSpace.
- W sekcji Automatyczna obsługa administracyjna kliknij Skonfiguruj automatyczną obsługę administracyjną.
- Wpisz token dostępu skopiowany z aplikacji OfficeSpace.
- Kliknij Dalej.
- Zmień URL punktu końcowego, zastępując {your_domain} nazwą domeny z OfficeSpace.
- Kliknij Dalej.
- Upewnij się, że wszystkie wymagane atrybuty OfficeSpace (oznaczone gwiazdką) są zmapowane na atrybuty Google Cloud Directory. Jeśli tak nie jest, kliknij strzałkę w dół i zmapuj je.
- Kliknij Dalej.
- (Opcjonalnie) Ogranicz zakres obsługi administracyjnej do wybranych grup:
- Wpisz całą nazwę grupy lub jej część w polu Wyszukaj grupy.
Pojawi się lista dostępnych grup. Wybierz grupę, by ją dodać i otworzyć nowe pole wyszukiwania. - Jeśli chcesz, dodaj więcej grup i wybierz zakres.
- Aby usunąć jakąkolwiek dodaną grupę, kliknij obok niej.
- Wpisz całą nazwę grupy lub jej część w polu Wyszukaj grupy.
- Gdy skończysz, kliknij Dalej.
- Określ opóźnienie wyrejestrowania. Możesz je ustawić na: okres poniżej 24 godzin, 1 dzień, 7 dni lub 21 dni, wybierając co najmniej jedną z tych opcji:
- Gdy aplikacja zostanie wyłączona dla użytkownika, jego konto zostanie trwale usunięte po [liczba dni].
- Gdy konto użytkownika zostanie zawieszone w Google, zostanie ono trwale usunięte po [liczba dni].
- Gdy konto użytkownika zostanie usunięte z Google, zostanie ono trwale usunięte po [liczba dni].
Wskazówka: okres opóźnienia trwałego usunięcia konta użytkownika powinien być dłuższy niż okres opóźnienia zawieszenia konta.
- Kliknij Zakończ.
- W sekcji Automatyczna obsługa administracyjna kliknij suwak aktywacji.
Uwaga: suwak aktywacji będzie nieaktywny, jeśli aplikacja OfficeSpace nie została włączona dla żadnego użytkownika. Aby go aktywować, kliknij Dostęp użytkownika i włącz aplikację.
- W oknie potwierdzenia kliknij Włącz.
Gdy włączysz obsługę administracyjną, Google zacznie gromadzić informacje o używaniu usług. Informacje te znajdziesz w sekcji Automatyczna obsługa administracyjna. Dopóki nie włączysz obsługi administracyjnej, obok nazw zdarzeń nie będą widoczne żadne wartości.
Następujące nazwy zdarzeń obejmują informacje o użyciu z ostatnich 30 dni:
- Utworzone konta użytkowników,
- Zawieszone konta użytkowników,
- Usunięte konta użytkowników,
- Błędy.
Więcej informacji znajdziesz w artykule Monitorowanie obsługi administracyjnej użytkowników.
Możesz ograniczyć zakres obsługi administracyjnej do członków zdefiniowanych przez siebie grup.
-
Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.
Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).
-
W konsoli administracyjnej otwórz Menu AplikacjeAplikacje internetowe i mobilne.
- Kliknij aplikację OfficeSpace.
- Kliknij sekcję Automatyczna obsługa administracyjna, by otworzyć stronę ustawień.
- W sekcji Zakres obsługi administracyjnej kliknij Edytuj.
- Wpisz całą nazwę grupy lub jej część w polu Wyszukaj grupy. Pojawi się lista dostępnych grup.
- Wybierz grupę, by ją dodać i otworzyć nowe pole wyszukiwania.
- Jeśli chcesz, dodaj więcej grup i wybierz zakres.
- Aby usunąć jakąkolwiek dodaną grupę, kliknij obok niej.
Jeśli grupa ma użytkowników z domeny dodatkowej lub spoza organizacji, nie będą oni obsługiwani.
- Gdy skończysz, kliknij Aktualizuj.
Gdy następnym razem będziesz edytować zakres obsługi administracyjnej, dodane grupy pojawią się w oknie Zakres obsługi administracyjnej. Jeśli aplikacja OfficeSpace została włączona tylko w niektórych jednostkach organizacyjnych, obsługa administracyjna będzie obejmować tylko użytkowników z dodanych grup, którzy też są członkami tych jednostek organizacyjnych.
Aby wyłączyć automatyczną obsługę administracyjną dla aplikacji OfficeSpace z zachowaniem całej konfiguracji:
-
Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.
Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).
-
W konsoli administracyjnej otwórz Menu AplikacjeAplikacje internetowe i mobilne.
- Kliknij aplikację OfficeSpace.
- Wykonaj jedną z tych czynności:
- W sekcji Automatyczna obsługa administracyjna kliknij suwak aktywacji.
- Kliknij sekcję Automatyczna obsługa administracyjna, by otworzyć stronę ustawień, a następnie kliknij Stan Wyłącz.
- W oknie potwierdzenia kliknij Wyłącz.
Aby określić opóźnienie wyrejestrowania:
-
Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.
Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).
-
W konsoli administracyjnej otwórz Menu AplikacjeAplikacje internetowe i mobilne.
- Kliknij aplikację OfficeSpace.
- Kliknij sekcję Automatyczna obsługa administracyjna, by otworzyć stronę ustawień.
- W sekcji Wyrejestrowywanie kliknij Edytuj.
- Określ opóźnienie wyrejestrowania. Możesz je ustawić na: okres poniżej 24 godzin, 1 dzień, 7 dni lub 21 dni, wybierając co najmniej jedną z tych opcji:
- Gdy aplikacja zostanie wyłączona dla użytkownika, jego konto zostanie trwale usunięte po [liczba dni].
- Gdy konto użytkownika zostanie zawieszone w Google, zostanie ono trwale usunięte po [liczba dni].
- Gdy konto użytkownika zostanie usunięte z Google, zostanie ono trwale usunięte po [liczba dni].
Wskazówka: okres opóźnienia trwałego usunięcia konta użytkownika powinien być dłuższy niż okres opóźnienia zawieszenia konta.
- Kliknij Aktualizuj, by zapisać zmiany w ustawieniach wyrejestrowywania.
Aby wyłączyć automatyczną obsługę administracyjną dla aplikacji OfficeSpace i usunąć całą konfigurację:
-
Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.
Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).
-
W konsoli administracyjnej otwórz Menu AplikacjeAplikacje internetowe i mobilne.
- Kliknij aplikację OfficeSpace.
- Kliknij sekcję Automatyczna obsługa administracyjna, by otworzyć stronę ustawień.
- W sekcji Usuwanie konfiguracji kliknij Usuń.
- Kliknij Usuń, by wyłączyć automatyczną obsługę administracyjną oraz usunąć wszystkie ustawienia.
Aktywne konta użytkowników aplikacji OfficeSpace nie zostaną wyrejestrowane.
Po zmianie hasła do konta administratora aplikacji OfficeSpace automatyczna obsługa administracyjna przestaje działać. W takim przypadku pierwotna autoryzacja zostaje unieważniona przez aplikację OfficeSpace i zachodzi potrzeba przeprowadzenia ponownej autoryzacji automatycznej obsługi administracyjnej.
- Wykonaj czynności opisane w sekcji Uzyskiwanie tokena dostępu i kontaktowanie się z OfficeSpace w celu włączenia SCIM powyżej, by uzyskać nowy token dostępu od OfficeSpace.
-
Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.
Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).
-
W konsoli administracyjnej otwórz Menu AplikacjeAplikacje internetowe i mobilne.
- Kliknij aplikację OfficeSpace.
- Kliknij sekcję Automatyczna obsługa administracyjna, by otworzyć stronę ustawień.
- W sekcji Autoryzacja aplikacji kliknij Autoryzuj ponownie.
- Wpisz token dostępu aplikacji OfficeSpace, a następnie kliknij Autoryzuj ponownie.
Gdy ponowna autoryzacja zostanie ukończona, nastąpi przekierowanie z powrotem na stronę ustawień automatycznej obsługi administracyjnej w konsoli administracyjnej.
Uwaga: jeśli używasz aplikacji innych firm, mogą one unieważnić autoryzację z powodów innych niż zmiana hasła administratora. Do powodów tych może należeć na przykład brak aktywności na koncie. Sprawdź, czy w dokumentacji aplikacji innej firmy znajdują się informacje na temat okoliczności, w których może dojść do unieważnienia autoryzacji.
Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi odpowiednich podmiotów.