您可以设置自动用户预配(自动预配),这样您在 Google Workspace 中对用户账号所做的任何更改都会自动同步到此第三方应用。
自动用户预配功能仅适用于有效、已暂停或已删除的用户。不包括封存用户。
准备工作:为此应用设置单点登录
获取 Monday 应用的 API 令牌- 以管理员的身份登录 Monday 应用,然后点击 Security(安全)。
- 点击 SAML 并复制 Provisioning Token(配置令牌)。
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在管理控制台中,依次点击“菜单”图标 应用 Web 应用和移动应用。
- 打开 Monday 应用。
- 在自动配置部分,点击设置自动配置。
- 输入您从 Monday 复制的 API 令牌,然后更新连接网址中的域名。
- 点击继续。
- 确认所有必填的 Monday 属性(标有 * 的属性)均已映射到 Google Cloud Directory 属性。如果尚未映射,请点击向下箭头 ,将这些属性映射到合适的属性。
- 点击继续。
- (可选)将配置范围限定在特定群组:
- 在搜索群组字段中输入群组的完整或部分名称。
系统会列出所有可用的群组。选择一个群组并添加该群组,然后打开一个新的搜索字段。 - 如有必要,请添加更多群组并选择范围。
- 要移除您添加的任何群组,请点击相应群组旁边的 。
- 在搜索群组字段中输入群组的完整或部分名称。
- 完成上述操作后,请点击继续。
- 选择取消配置操作将在延迟多长时间后生效。取消配置操作的生效时间可以设置为 24 小时内、1 天后、7 天后或 21 天后。请至少选择以下一个选项:
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为用户停用应用 [天数] 天后暂停并/或软删除该用户的帐号。
已暂停的帐号在恢复之前暂时无法使用。
用户可以恢复软删除的帐号,且删除时间不超过 7 天的数据不会丢失。
- 在 Google 中暂停用户 [天数] 天后暂停并/或软删除该用户的帐号。
- 将用户从 Google 中删除 [天数] 天后暂停并/或软删除该用户的帐号。
提示:设置等待多长时间后再硬删除用户的帐号和等待多长时间后再暂停用户的帐号时,为前者设置的时间一定要比后者长。
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- 点击完成。
- 在自动配置部分,点击激活滑块。
注意:如果未为任何用户启用 Monday,则激活滑块处于停用状态。这种情况下,点击用户访问权限,然后启用该应用,即可启用激活滑块。
- 在确认对话框中点击启用。
配置功能一经启用,Google 就会开始收集使用情况信息。您会在自动配置部分看到这类信息。启用配置之前,事件名称旁边不会显示任何数字。
以下事件名称会提供过去 30 天内的使用情况信息:
- 已创建的用户
- 已暂停的用户
- 已删除的用户
- 失败
有关详情,请参阅监控用户配置。
您可能想要将配置范围限制为指定的群组成员。
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在管理控制台中,依次点击“菜单”图标 应用 Web 应用和移动应用。
- 打开 Monday 应用。
- 点击自动配置部分以打开设置页面。
- 在配置范围下方,点击修改。
- 在搜索群组字段中输入群组的完整或部分名称。系统会列出所有可用的群组。
- 选择一个群组并添加该群组,然后打开一个新的搜索字段。
- 如有必要,请添加更多群组并选择范围。
- 要移除您添加的任何群组,请点击相应群组旁边的 。
如果群组中有用户来自辅助网域或来自单位外部,则系统不会配置这些用户。
- 完成上述操作后,请点击更新。
当您下次修改配置范围时,您添加的群组就会显示在配置范围窗口中。如果您为一组单位部门启用了 Monday 应用,系统就会将配置范围限定为既属于所添加的群组又属于这组单位部门的用户。
要为 Monday 应用停用自动配置,但不丢失任何配置信息,请按以下步骤操作:
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在管理控制台中,依次点击“菜单”图标 应用 Web 应用和移动应用。
- 打开 Monday 应用。
- 执行下列其中一项操作:
- 在自动配置部分,点击激活滑块。
- 点击自动配置部分以打开设置页面,然后点击状态 停用。
- 在确认对话框中点击停用。
要指定取消配置操作将在延迟多长时间后生效,请按照以下步骤操作:
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在管理控制台中,依次点击“菜单”图标 应用 Web 应用和移动应用。
- 打开 Monday 应用。
- 点击自动配置部分以打开设置页面。
- 在取消配置下方,点击修改。
- 选择取消配置操作将在延迟多长时间后生效。取消配置操作的生效时间可以设置为 24 小时内、1 天后、7 天后或 21 天后。请至少选择以下一个选项:
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为用户停用应用 [天数] 天后暂停并/或软删除该用户的帐号。
已暂停的帐号在恢复之前暂时无法使用。
用户可以恢复软删除的帐号,且删除时间不超过 7 天的数据不会丢失。
- 在 Google 中暂停用户 [天数] 天后暂停并/或软删除该用户的帐号。
- 将用户从 Google 中删除 [天数] 天后暂停并/或软删除该用户的帐号。
提示:设置等待多长时间后再硬删除用户的帐号和等待多长时间后再暂停用户的帐号时,为前者设置的时间一定要比后者长。
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- 点击更新以保存修改后的取消配置设置。
要为 Monday 应用停用自动配置,并移除所有配置信息,请按以下步骤操作:
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在管理控制台中,依次点击“菜单”图标 应用 Web 应用和移动应用。
- 打开 Monday 应用。
- 点击自动配置部分以打开设置页面。
- 在删除配置下方,点击删除。
- 点击删除以停用自动配置并移除所有配置信息。
Monday 的现有用户不会被取消配置。
如果 Monday 的管理员密码发生更改,自动配置功能将停止运行。在这种情况下,Monday 会撤消原始授权,您必须重新授权自动配置。
- 按照上文获取 Monday 应用的 API 令牌中的步骤操作,从 Monday 获取新的访问令牌。
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在管理控制台中,依次点击“菜单”图标 应用 Web 应用和移动应用。
- 点击 Monday 应用。
- 点击自动配置部分以打开设置页面。
- 在应用授权下方,点击重新授权。
- 输入您的 Monday 访问令牌,然后点击重新授权。
完成重新授权后,您将返回管理控制台的“自动配置”设置页面。
注意:您的第三方应用可能会出于管理员密码更改之外的原因撤消授权。此类原因可能包括帐号无活动等。要了解授权在哪些情况下会被撤消,请参阅相应第三方应用的说明文档。
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