Hootsuite 자동 프로비저닝 구성하기

자동 사용자 프로비저닝(자동 프로비저닝)을 설정하면 Google Workspace의 사용자 계정 변경사항이 이 서드 파티 앱과 자동으로 동기화됩니다.

자동 사용자 프로비저닝은 활성, 정지 또는 삭제된 사용자에 대해서만 작동합니다. 보관처리된 사용자 대상으로는 작동하지 않습니다.

시작하기 전에: 이 앱의 SSO 설정하기

Hootsuite 애플리케이션의 자동 프로비저닝 설정하기

1. Google 관리 콘솔에 로그인하세요.

   @gmail.com으로 끝나지 않는 관리자 계정으로 로그인하세요.

2. 관리 콘솔에서 메뉴  앱웹 및 모바일 앱으로 이동합니다.

3. Hootsuite 애플리케이션을 엽니다.
4. 자동 프로비저닝 섹션에서 자동 프로비저닝 구성을 클릭합니다.
5. 승인을 클릭합니다.

   Hootsuite에서 승인을 요청하는 메시지가 표시됩니다. Hootsuite 관리자 계정에 로그인하지 않은 상태에서 '승인'을 클릭하면 로그인하라는 메시지가 표시됩니다.

   중요: Hootsuite의 관리자 비밀번호가 변경된 경우 재승인해야 할 수 있습니다. 관리자 비밀번호를 변경하면 기존 승인이 취소됩니다.

6. 모든 필수 Hootsuite 속성(* 표시된 속성)이 Google Cloud 디렉터리 속성에 매핑되는지 확인합니다. 매핑되지 않는 경우, 아래쪽 화살표 를 클릭하여 해당 속성에 매핑합니다.
7. 계속을 클릭합니다.
8.  (선택사항) 프로비저닝을 특정 그룹으로 제한하려면 다음 안내를 따르세요.
   1. 그룹 검색 입력란에 그룹 이름의 전체 또는 일부를 입력합니다.
      사용 가능한 그룹 목록이 표시됩니다. 추가할 그룹을 선택하고 새 검색 입력란을 엽니다.
   2. 필요한 경우 그룹을 더 추가하고 범위를 선택합니다. 
   3. 추가한 그룹을 삭제하려면 그룹 옆의 아이콘을 클릭합니다.
9. 완료되면 계속을 클릭합니다.
10. 얼마 후 프로비저닝 해제 작업이 시작될지 선택합니다. 기간을 24시간 이내, 1일 후, 7일 후 또는 21일 후로 설정할 수 있습니다. 다음 옵션 중 하나 이상을 선택합니다.
    • 사용자의 앱이 사용 중지되면 [기간(일)] 후에 사용자의 계정을 하드 삭제합니다.
    • Google에서 사용자가 정지되면 [기간(일)] 후에 사용자의 계정을 하드 삭제합니다.
    • Google에서 사용자가 삭제되면 [기간(일)] 후에 사용자의 계정을 하드 삭제합니다.

    도움말: 항상 사용자 계정 정지보다 사용자 계정 하드 삭제가 나중에 실행되도록 설정합니다.

11. 마침을 클릭합니다.
12. 자동 프로비저닝 섹션에서 활성화 슬라이더를 클릭합니다.

    참고: 사용자에 대해 Hootsuite가 사용 설정되지 않은 경우 활성화 슬라이더가 사용 중지됩니다. 이 경우 사용자 액세스를 클릭하고 앱을 사용 설정하여 슬라이더를 사용 설정합니다.

13. 확인 대화상자에서 사용을 클릭합니다.

자동 프로비저닝 표시하기

프로비저닝을 사용 설정하면 Google에서 사용 정보를 수집하기 시작합니다. 자동 프로비저닝 섹션에 사용 정보가 표시됩니다. 프로비저닝을 사용 설정해야 이벤트 이름 옆에 숫자가 표시됩니다.

다음 이벤트 이름은 지난 30일간의 사용 정보를 제공합니다.

• 생성된 사용자
• 정지된 사용자
• 삭제된 사용자
• 오류

자세한 내용은 자동 사용자 프로비저닝 모니터링하기를 참고하세요.

프로비저닝 범위 수정하기

정의한 그룹 회원으로 프로비저닝 범위를 제한할 수 있습니다. 

1. Google 관리 콘솔에 로그인하세요.

   @gmail.com으로 끝나지 않는 관리자 계정으로 로그인하세요.

2. 관리 콘솔에서 메뉴  앱웹 및 모바일 앱으로 이동합니다.

3. Hootsuite 애플리케이션을 엽니다.
4. 자동 프로비저닝 섹션을 클릭하여 설정 페이지를 엽니다.
5. 프로비저닝 범위에서 수정을 클릭합니다.
6. 그룹 검색 입력란에 그룹 이름의 전체 또는 일부를 입력합니다. 사용 가능한 그룹 목록이 표시됩니다.
   1. 추가할 그룹을 선택하고 새 검색 입력란을 엽니다.
   2. 필요한 경우 그룹을 더 추가하고 범위를 선택합니다. 
   3. 추가한 그룹을 삭제하려면 그룹 옆의 아이콘을 클릭합니다.

   그룹에 보조 도메인이나 조직 외부의 사용자가 있는 경우 해당 사용자는 프로비저닝되지 않습니다.

7. 완료되면 업데이트를 클릭합니다.

다음번에 프로비저닝 범위를 수정하면 추가한 그룹이 프로비저닝 범위 창에 표시됩니다. 조직 단위 집합에 대해 Hootsuite 애플리케이션을 사용 설정한 경우 프로비저닝 범위는 해당 조직의 구성원이면서 추가된 그룹의 사용자로 제한됩니다.

자동 프로비저닝 비활성화하기

모든 구성 정보를 유지하면서 Hootsuite 애플리케이션의 자동 프로비저닝을 사용 중지하려면 다음 안내를 따르세요.

1. Google 관리 콘솔에 로그인하세요.

   @gmail.com으로 끝나지 않는 관리자 계정으로 로그인하세요.

2. 관리 콘솔에서 메뉴  앱웹 및 모바일 앱으로 이동합니다.

3. Hootsuite 애플리케이션을 엽니다.
4. 다음 중 한 가지 방법을 사용합니다.
   • 자동 프로비저닝 섹션에서 활성화 슬라이더를 클릭합니다.
   • 자동 프로비저닝 섹션을 클릭하여 설정 페이지를 열고 상태사용 중지를 클릭합니다.
5. 확인 대화상자에서 사용 중지를 클릭합니다. 

프로비저닝 해제 기간 정의하기

얼마 후 프로비저닝 해제 작업이 시작될 지 정의하려면 다음 안내를 따르세요.

1. Google 관리 콘솔에 로그인하세요.

   @gmail.com으로 끝나지 않는 관리자 계정으로 로그인하세요.

2. 관리 콘솔에서 메뉴  앱웹 및 모바일 앱으로 이동합니다.

3. Hootsuite 애플리케이션을 엽니다.
4. 자동 프로비저닝 섹션을 클릭하여 설정 페이지를 엽니다.
5. 프로비저닝 해제에서 수정을 클릭합니다.
6. 얼마 후 프로비저닝 해제 작업이 시작될지 선택합니다. 기간을 24시간 이내, 1일 후, 7일 후 또는 21일 후로 설정할 수 있습니다. 다음 옵션 중 하나 이상을 선택합니다.
   • 사용자의 앱이 사용 중지되면 [기간(일)] 후에 사용자의 계정을 하드 삭제합니다.
   • Google에서 사용자가 정지되면 [기간(일)] 후에 사용자의 계정을 하드 삭제합니다.
   • Google에서 사용자가 삭제되면 [기간(일)] 후에 사용자의 계정을 하드 삭제합니다.

   도움말: 항상 사용자 계정 정지보다 사용자 계정 하드 삭제가 나중에 실행되도록 설정합니다.

7. 업데이트를 클릭하여 수정한 프로비저닝 해제 구성을 저장합니다.

자동 프로비저닝 삭제하기

Hootsuite 애플리케이션의 자동 프로비저닝을 사용 중지하고 모든 구성 정보를 삭제하려면 다음 안내를 따르세요.

1. Google 관리 콘솔에 로그인하세요.

   @gmail.com으로 끝나지 않는 관리자 계정으로 로그인하세요.

2. 관리 콘솔에서 메뉴  앱웹 및 모바일 앱으로 이동합니다.

3. Hootsuite 애플리케이션을 엽니다.
4. 자동 프로비저닝 섹션을 클릭하여 설정 페이지를 엽니다.
5. 구성 삭제에서 삭제를 클릭합니다.
6. 삭제를 클릭하여 자동 프로비저닝을 비활성화하고 동시에 모든 구성 정보를 삭제합니다.
   Hootsuite의 기존 사용자에 대한 프로비저닝은 해제되지 않습니다.

중요: 자동 프로비저닝이 중지되고 애플리케이션을 재승인해야 하는 경우

Hootsuite의 관리자 비밀번호가 변경된 경우 자동 프로비저닝이 중단됩니다. 이 경우 Hootsuite에서 기존 승인이 취소되며 자동 프로비저닝을 재승인해야 합니다.

1. Google 관리 콘솔에 로그인하세요.

   @gmail.com으로 끝나지 않는 관리자 계정으로 로그인하세요.

2. 관리 콘솔에서 메뉴  앱웹 및 모바일 앱으로 이동합니다.

3. Hootsuite 애플리케이션을 클릭합니다.
4. 자동 프로비저닝 섹션을 클릭하여 설정 페이지를 엽니다.
5. 앱 승인에서 재승인을 클릭합니다.
6. 재승인을 클릭합니다.

   최근에 Hootsuite에 로그인하지 않은 경우 재승인 중에 로그인해야 할 수 있습니다.

재승인이 완료되면 관리 콘솔의 자동 프로비저닝 설정 페이지로 돌아갑니다.

참고: 타사 애플리케이션에서 관리자 비밀번호 변경 이외의 기타 이유로 승인이 취소될 수 있습니다. 기타 이유의 예로는 휴면 계정을 들 수 있습니다. 타사 애플리케이션 문서에서 승인이 취소될 수 있는 경우를 확인하세요.

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