Bu özelliğin desteklendiği sürümler: Enterprise Standard ve Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade ve Education Plus; G Suite Business. Sürümünüzü karşılaştırın
Biri hariç tüm kullanıcılar Google Takvim'de toplantıyı reddettiğinde, toplantı odalarının rezervasyonunu otomatik olarak iptal edebilirsiniz. Ayrıca iptal ederken gerekli ayarlamaları yaparak belirli oda ve kullanıcıların iptalden etkilenmemesini sağlayabilirsiniz. Odanın rezervasyonu iptal edildiğinde, toplantıyı düzenleyen kullanıcıya bir e-posta bildirimi gönderilir.
İpucu: Kuruluşunuzdaki oda rezervasyon iptallerini analiz etmenize yardımcı olması için Oda Analizleri Kontrol Paneli'ni kullanın. Bu kontrol panelinde odayla ilişkili olarak rezervasyonu iptal edilen, yeniden rezerve edilen ve rezervasyonu iptal edilmeyen saatlerin toplam sayısını görebilirsiniz. Daha fazla bilgi
Oda rezervasyonunun iptali özelliğini etkinleştirme veya devre dışı bırakma
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
-
Yönetici Konsolu'nda Menü
Dizin
Binalar ve kaynaklar
- Etkinlikler reddedildiğinde oda rezervasyonlarını iptal et bölümünde Açık veya Kapalı'yı tıklayın.
- Kaydet'i tıklayın.
Odaları veya kullanıcı gruplarını oda rezervasyonlarının iptalinden hariç tutma
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
-
Yönetici konsolunda Menü
- Odanın kaynak adını tıklayın.
- Oda ayarları bölümünde açılır menü okunu
tıklayın.
- Oda rezervasyonunun iptalinden muaf tut ayarını Açık olarak ayarlayın.
- Kaydet'i tıklayın.
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
-
Yönetici Konsolu'nda Menü
- Global oda ayarları bölümünde açılır menü okunu
- Kullanıcı gruplarını rezervasyon iptalinden muaf tut bölümünde Grupları düzenle'yi tıklayın.
- Kullanıcı grubunu girin ve Kaydet'i tıklayın.
İstenmeyen oda rezervasyonu iptallerini düzeltme
Odalara ve düzenleyen kullanıcılara yönelik muaf tutma işlemlerini kullanarak oda rezervasyonlarının iptal edilme sayısını azaltabilirsiniz. Google Takvim, kullanıcılara yardımcı olacak bir mantığa sahiptir ancak oda ve kullanıcı grubu seçimleriniz son derece önemlidir.
Takvim'in odaların rezervasyonunu iptal etmediği durumlar
- Davetliler, toplantının başlamasına 10 dakikadan az bir süre kala reddettiyse
- Toplantı, önümüzdeki 30 dakika içinde gerçekleşecek şekilde ayarlandıysa
- Bir oda doğrudan odanın takviminden rezerve edildiyse
- Toplantı 4 saatten uzun sürüyorsa
- Odanın rezervasyonu önceden iptal edilip daha sonra aynı toplantı için yeniden ayarlandıysa
- Toplantıyı düzenleyen kullanıcı dışında davetli yoksa veya kuruluş dışından davetliler varsa
- Toplantı ikincil bir takvimden rezerve edilmişse
- Oda büyükse veya büyük bir toplantı ya da etkinlik için rezerve edilmişse
Not: Bu liste, oda rezervasyonunun iptaline ilişkin etmenlerin tamamını içermez ve oda rezervasyonunun iptaliyle ilgili mantık zaman içinde değiştirilebilir.
Rezervasyon iptalinin etkin olacağı odaları seçme
- Önemli çalışanlar tarafından sıkça kullanılan odalar (ör. CEO'nun kişisel odası)
- İş açısından kritik işlevlerde (işe alma, müşteri toplantıları veya özel etkinlikler) kullanılan odalar
- Çoğu çalışanın girmesine izin verilmeyen odalar
- Kuruluş dışından, etkinliğe davet edilmeyen kullanıcılar tarafından kullanılan odalar
Odaları düzenleyen kullanıcıları seçme
- VIP çalışanlar için toplantı oluşturan kullanıcılar
- Başkaları için sık sık toplantı rezervasyonu yapan ama kendisi katılmayan kullanıcılar
- Üst düzey yöneticiler
- İş açısından kritik ve kuruluş dışından kişilerle yapılan toplantılar düzenleyen kullanıcılar
