이 기능이 지원되는 버전: Enterprise Standard 및 Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, Education Plus, G Suite Business. 사용 중인 버전 비교하기
한 명을 제외한 모든 참석자가 Google Calendar에서 회의를 거부한 경우 예약된 회의실을 자동으로 해제할 수 있습니다. 또한 예약 해제를 맞춤설정하고 예약 해제에서 특정 회의실 및 사용자만 제외할 수도 있습니다. 회의실 예약이 해제되면 회의 주최자에게 이메일 알림이 전송됩니다.
팁: 회의실 통계 대시보드를 사용하면 조직의 회의실 예약 해제 상황을 분석할 수 있습니다. 이 대시보드에서 예약 해제된 회의실의 시간, 재예약된 시간, 사용 가능하지 않은 시간을 확인할 수 있습니다. 자세히 알아보기
회의실 예약 해제 사용 또는 사용 중지하기
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관리 콘솔에서 메뉴
디렉터리
건물 및 리소스
- 거부된 일정의 회의실이 예약 해제됨에서 사용 또는 사용 중지를 클릭합니다.
- 저장을 클릭합니다.
회의실 예약 해제에서 회의실 또는 사용자 그룹 제외하기
회의실 제외하기
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관리 콘솔에서 메뉴
- 회의실의 리소스 이름을 클릭합니다.
- 회의실 설정 섹션에서 아래쪽 화살표
를 클릭합니다.
- 회의실 예약 해제에서 제외에서 사용을 선택합니다.
- 저장을 클릭합니다.
사용자 그룹 제외하기
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관리 콘솔에서 메뉴
- 전체 회의실 설정 섹션에서 아래쪽 화살표
- 회의실 예약 해제에서 사용자 그룹 제외에서 그룹 수정을 클릭합니다.
- 사용자 그룹을 입력하고 저장을 클릭합니다.
원하지 않는 회의실 예약 해제 문제 해결하기
회의실 및 예외 사용자를 선택하면 원하지 않는 회의실 예약 해제를 줄일 수 있습니다. Google Calendar 자체에 이를 줄이는 데 도움이 되는 로직이 있지만 사용자가 회의실과 사용자 그룹을 잘 선택하는 것이 중요합니다.
Calendar에서 회의실 예약이 해제되지 않는 경우
다음과 같은 경우 Calendar에서 회의실 예약이 해제되지 않습니다.
- 참석자가 회의 시작이 채 10분도 남지 않았을 때 거절합니다.
- 회의가 30분 이내에 진행되도록 설정되어 있습니다.
- 회의실이 회의실 캘린더에서 직접 예약되었습니다.
- 회의 시간이 4시간을 넘어갑니다.
- 회의실이 이전에 예약 해제되었다가 동일한 회의에 다시 추가되었습니다.
- 주최자 이외에 참석자가 없거나 외부 참석자가 있습니다.
- 회의가 보조 캘린더에서 예약되었습니다.
- 회의실이 크거나 대규모 회의 또는 일정을 위해 예약되었습니다.
참고: 위 목록은 회의실 예약 해제 요인의 전체 목록이 아니며 회의실 예약 해제 로직은 변경될 수 있습니다.
예약 해제할 회의실 선택하기
다음 회의실을 제외한 대부분의 회의실은 자동 회의실 예약 해제를 사용 설정하는 것이 좋습니다.
- CEO 개인 회의실 등 중요한 직원이 자주 사용하는 회의실
- 업무상 중요한 기능(채용, 고객 미팅, 특별 이벤트)에 사용되는 회의실
- 대부분의 직원에게 제한된 회의실
- 일정에 초대되지 않은 외부 참석자가 사용하는 회의실
회의실 예외 사용자 선택하기
다음과 같은 사용자는 자동 회의실 예약 해제에서 제외됩니다.
- VIP 직원 회의를 주최한 사용자
- 자주 다른 사용자를 위한 회의를 예약하지만 참석하지는 않는 사용자
- 고위급 경영진
- 업무상 중요하고 외부에 공개되는 회의를 예약한 사용자
