本文信息适用于 Google Workspace 基本功能版；不适用于基本功能新手版、企业基本功能版或企业基本功能 Plus 版。
您注册基本功能版后，我们会在下月初通过您的主要付款方式收费。例如，如果您的付费服务从 5 月开始，我们便会在 6 月初向您收取费用。此后，系统的结算周期会固定为在每个月的月初自动结算。
当付费模式开始推行后，我们会按照以下方式向您收取费用。
结算费率
免费试用期结束后，您需要开始按月付费。我们会根据您上一月的活跃用户数，在每个月的月初通过您的主要付款方式收费。您需要：
- 根据当月的活跃用户数，按照每位用户 8 美元的费率支付费用，即使用户在当月内仅完成了一次收费型活动（如在当月 25 日查看某个文件）也需全额付费。
- 如果您的订阅未满一个月（如在月中取消订阅），您仍需为每位活跃用户支付 8 美元。
- 您需要为每个月的服务至少支付 8 美元，即使您在当月没有任何活跃用户。
您需要根据贵单位上个月使用服务的时长付费。如果您在结算周期中途开始或结束您的付费服务，就可能会发生这种因未满一个月而按比例收费的情况。
结算币种
您可以使用本地货币付款。不过，我们会按美元计算您的费用。因此，即使您的活跃用户数不变，您的每月实付金额也可能因汇率不同而有所不同。
云端存储空间
- 贵单位中的每位用户均可共用高达 2 TB 的云端存储空间。
- 您每添加一名新用户，可共用的存储空间就会增加 100 GB，但不会超过 2 TB。
活跃用户和存储空间用量
什么是活跃用户？活跃用户是指在当月至少完成过一次任意种类的收费型活动且已添加到您帐号中的用户。除此以外，任何其他用户都不属于活跃用户，无论他们是否为贵单位内部人员。
收费型活动包括但不限于：
- 查看、打开、打印或预览云端硬盘文件
- 下载云端硬盘文件
- 更改云端硬盘的内容，包括：
- 上传文件
- 创建、复制、重命名、移除或移动文件
- 向“我的云端硬盘”添加文件
- 共享云端硬盘文件或更改共享权限
- 管理共享云端硬盘的成员资格
- 同步更改过的文件
- 通过 Google Meet 举办或加入视频会议或直播
- 通过 Google Chat 向聊天室或人员发送聊天消息
活跃用户费用适用于对云端硬盘文件执行操作的用户，不包括文件所有者。不过，如果非所有者更新了文件，一旦同步文件，所有者也会被视为活跃用户。
部分用户操作不会计入活跃用户费用。此类无需付费的活动包括但不仅限于：
- 浏览活动：
- 用户可以免费浏览、搜索、排列或过滤文件。
- 用户还可以浏览查看详细信息面板或查看文件的共享对象。
- 同步未更改的文件
- 更改云端硬盘设置
- 贵单位以外的用户访问文件
- 贵单位以外或未使用基本功能版的用户加入了贵单位的视频会议或直播
- 接收或查看来自 Google Chat 的聊天消息
您的存储空间用量等于贵单位中所有用户在云端硬盘中存储的内容所占用的存储空间之和（以 GB 为单位）。
计入存储空间用量的文件：
- 所有非 Google 文档编辑器文件（如照片、视频、音频文件、PDF 和 Microsoft Office 文件），包括共享云端硬盘中的非 Google 文档编辑器文件
- 用户的“回收站”中的文件
- 已暂停用户拥有的文件
- Google 保险柜中设置了保全的文件（仅限已验证域名的客户）
不计入存储空间用量的文件：
- 云端硬盘文件夹
- Google 文档、表格、幻灯片、表单、绘图、协作平台和“我的地图”
结算示例
假设您的单位有 3 名用户：A、B 和 C。以下示例说明了您单位单月（30 天）内基本功能版每月付费活动的计算方式。
活跃用户数| 用户 | 活动 | 是否为活跃用户？ | 费用 | 备注 |
|---|---|---|---|---|
| A | 每天编辑了 Google 文档 | 是 | 8 美元 | |
| B | 在该月 25 日重命名某文件一次 | 是 | 8 美元 | 活跃用户的费用一律为每人每月 8 美元，即使该用户在该月 1 日后执行活动也是如此。 |
| C | 更改了多项云端硬盘设置 | 否 | 无 | 更改云端硬盘设置的用户不会被视为活跃用户。 |
根据您的活跃用户数，贵单位该月的总费用为 16 美元 (2 x 8)。
即使您使用美元以外的币种付费，您的费用仍会以美元计算。您的实付费用取决于当时的汇率。
例如，假设您以欧元付费，汇率为 1 美元 = 0.85 欧元。您的费用按美元计算为 16.00 美元，因此您需支付 13.60 欧元。
减少用户和退订服务
如果您的基本功能版用户或订阅有所变动，我们会根据您的客户类型和您采取的操作调整结算规则。
如果您在某月移除了某位用户的基本功能版许可，但该用户因为之前曾执行某项活动而被视为该月的活跃用户，那么您当月需要为该用户支付 8 美元费用。在那之后，您无需再为该用户支付任何费用。如果该用户使用了存储空间，除非您删除占用这些空间的内容，否则即使您移除该用户的基本功能版许可，这些内容仍会占用您的存储空间限额。不妨了解用户的帐号和数据遭到移除后会怎么样？
如果您在某月删除了某位使用基本功能版的用户，但该用户因为之前曾执行某项活动而被视为该月的活跃用户，那么您当月需要为该用户支付 8 美元费用。在那之后，您无需再为该用户支付任何费用。不妨了解用户的帐号和数据遭到移除后会怎么样？
如果您在某月从团队中移除了某位用户，而该用户因为之前曾执行的活动而属于该月的活跃用户，那么您需要就为该用户支付当月的 8 美元费用。在那之后，您无需再为该用户支付任何费用。如果该用户仍有数据存储在共享云端硬盘中，除非您删除这些数据或该用户将这些数据移至其个人帐号，否则即使您移除该用户，这些数据仍会占用您的存储空间限额。不妨了解用户的帐号和数据遭到移除后会怎么样？
如果您在某月取消基本功能版订阅，您仍需要为当月的每位活跃用户支付 8 美元的费用。之后，您将无需付费。
