ข้อมูลนี้ใช้ได้กับรุ่น Google Workspace Essentials แต่จะใช้กับรุ่น Essentials Starter, Enterprise Essentials หรือ Enterprise Essentials Plus ไม่ได้
เมื่อลงชื่อสมัครใช้ Essentials เราจะเรียกเก็บเงินผ่านวิธีการชำระเงินหลักของคุณในวันแรกของเดือนถัดไป เช่น หากบริการที่มีค่าใช้จ่ายของคุณเริ่มในเดือนพฤษภาคม เราจะเรียกเก็บเงินในวันแรกของเดือนมิถุนายน หลังจากนั้นรอบการเรียกเก็บเงินจะเรียกเก็บโดยอัตโนมัติในวันแรกของแต่ละเดือน
เมื่อเริ่มใช้บริการที่มีค่าใช้จ่ายแล้ว เราจะเรียกเก็บเงินจากคุณตามหลักเกณฑ์ต่อไปนี้
อัตราการเรียกเก็บเงิน
การชำระเงินรายเดือนจะเริ่มหลังจากสิ้นสุดช่วงทดลองใช้ฟรี เราจะเรียกเก็บเงินจากวิธีการชำระเงินหลักในช่วงต้นเดือนของแต่ละเดือนตามจำนวนผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่ในเดือนก่อนหน้า โดยคุณจะชำระเงินตามอัตราดังนี้
- เงินเต็มจำนวน USD 8 สำหรับผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่ในเดือนหนึ่ง แม้ว่าผู้ใช้รายดังกล่าวจะทำกิจกรรมที่มีการเรียกเก็บเงินเพียง 1 ครั้งในระหว่างเดือนนั้น (เช่น ดูไฟล์ในวันที่ 25 ของเดือน)
- เงินเต็มจำนวน USD 8 สำหรับผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่ แม้ว่าการสมัครใช้งานไม่ครอบคลุมตลอดทั้งเดือน เช่น ในกรณีที่คุณยกเลิกในช่วงกลางเดือน
- เงินขั้นต่ำ USD 8 สำหรับบริการ 1 เดือน แม้ว่าคุณจะไม่มีผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่อย่างน้อย 1 คนในระหว่างเดือนนั้น
ระบบจะเรียกเก็บเงินจากคุณตามระยะเวลา (จํานวนชั่วโมง) ที่องค์กรใช้บริการในช่วงเดือนก่อนหน้า การเรียกเก็บเงินตามสัดส่วนเมื่อใช้งานไม่เต็มเดือนอาจเกิดขึ้นได้ในกรณีที่คุณเริ่มต้นหรือสิ้นสุดบริการที่มีค่าใช้จ่ายในระหว่างรอบการเรียกเก็บเงิน
สกุลเงินสำหรับการเรียกเก็บเงิน
คุณจะชำระเงินเป็นสกุลเงินท้องถิ่นก็ได้ แต่ระบบจะคำนวณการชำระเงินเป็นดอลลาร์สหรัฐ การชำระเงินจึงอาจแตกต่างกันไปในแต่ละเดือน แม้ว่าผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่จะคงเดิมก็ตาม ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับอัตราแลกเปลี่ยน
พื้นที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์
- พื้นที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์มากถึง 2 TB ที่ใช้ร่วมกับทุกคนในองค์กร
- สำหรับผู้ใช้ใหม่แต่ละคนที่คุณเพิ่ม ระบบจะเพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูลให้คุณ 100 GB ลงในพื้นที่ร่วม โดยเพิ่มได้สูงสุดไม่เกิน 2 TB
ผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่และการใช้พื้นที่เก็บข้อมูล
คำจำกัดความของ "ผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่" คืออะไรผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่คือบุคคลที่ได้รับการเพิ่มลงในบัญชีของคุณซึ่งทำกิจกรรมที่มีการเรียกเก็บเงินอย่างน้อย 1 ครั้งในเดือนดังกล่าว ส่วนผู้ใช้อื่นๆ นอกเหนือจากนี้ รวมทั้งผู้ใช้ที่อยู่ภายนอกและภายในองค์กรจะไม่นับว่าเป็นผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่
กิจกรรมที่มีการเรียกเก็บเงินรวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียงรายการต่อไปนี้
- การดู เปิด พิมพ์ หรือแสดงตัวอย่างไฟล์ในไดรฟ์
- การดาวน์โหลดไฟล์ในไดรฟ์
- การเปลี่ยนเนื้อหาในไดรฟ์รวมถึงการดำเนินการต่อไปนี้
- การอัปโหลดไฟล์
- การสร้าง คัดลอก เปลี่ยนชื่อ นำออก หรือย้ายไฟล์
- การเพิ่มไฟล์ลงในไดรฟ์ของฉัน
- การแชร์ไฟล์ในไดรฟ์หรือการเปลี่ยนสิทธิ์การแชร์
- การจัดการสมาชิกในไดรฟ์ที่แชร์
- การซิงค์ไฟล์ที่มีการเปลี่ยนแปลง
- การจัดหรือเข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอหรือสตรีมแบบสดผ่าน Google Meet
- การส่งข้อความแชทไปยังห้องแชทหรือบุคคลอื่นด้วย Google Chat
การเรียกเก็บเงินผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่จะใช้กับบุคคลที่ใช้ไฟล์ในไดรฟ์ ไม่ใช่เจ้าของไฟล์ อย่างไรก็ตาม หากผู้ใช้ที่ไม่ใช่เจ้าของอัปเดตไฟล์ ระบบจะเรียกเก็บเงินเจ้าของในฐานะผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่เมื่อมีการซิงค์ไฟล์
การดำเนินการบางอย่างของผู้ใช้จะไม่เรียกเก็บเงินจากผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่ กิจกรรมที่ไม่มีการเรียกเก็บเงินรวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียงรายการต่อไปนี้
- กิจกรรมการท่องเว็บ
- ผู้ใช้จะเลือกดู ค้นหา จัดเรียง หรือกรองไฟล์ได้โดยไม่มีค่าใช้จ่าย
- ผู้ใช้จะดูที่แผงดูรายละเอียดหรือดูว่าบุคคลใดแชร์ไฟล์ได้ด้วย
- การซิงค์ไฟล์ที่ยังไม่เปลี่ยนแปลง
- การเปลี่ยนการตั้งค่าไดรฟ์
- การเข้าถึงไฟล์โดยผู้ใช้ภายนอกองค์กร
- การเข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอหรือสตรีมแบบสด หากผู้ใช้อยู่นอกองค์กรหรือไม่ใช่ผู้ใช้ Essentials
- การรับหรือดูข้อความแชทจาก Google Chat
การใช้พื้นที่เก็บข้อมูลจะคิดรวมเนื้อหาทั้งหมดในไดรฟ์ของผู้ใช้ทุกคนในองค์กรโดยมีหน่วยเป็น GB
ไฟล์ที่รวมอยู่ในการใช้พื้นที่เก็บข้อมูลของคุณ
- ไฟล์ที่ไม่ใช่เครื่องมือแก้ไข Google เอกสาร เช่น รูปภาพ วิดีโอ ไฟล์เสียง PDF และไฟล์ Microsoft Office รวมถึงไฟล์ที่ไม่ใช่เครื่องมือแก้ไข Google เอกสารในไดรฟ์ที่แชร์
- ไฟล์ในถังขยะของผู้ใช้
- ไฟล์ของผู้ใช้ที่ถูกระงับ
- ไฟล์ที่มีการเก็บรักษาใน Google ห้องนิรภัย (เฉพาะลูกค้าที่ยืนยันด้วยโดเมน)
ไฟล์ที่ไม่รวมในจำนวนพื้นที่เก็บข้อมูล
- โฟลเดอร์ในไดรฟ์
- Google เอกสาร, ชีต, สไลด์, ฟอร์ม, วาดเขียน, Sites และ My Maps
ตัวอย่างการเรียกเก็บเงิน
สมมติว่าองค์กรของคุณมีผู้ใช้ 3 ราย ได้แก่ ก ข และ ค ตัวอย่างกิจกรรมการเรียกเก็บเงินรายเดือนสำหรับ Essentials ในเดือนที่มี 30 วันจะมีลักษณะดังนี้
ผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่| ผู้ใช้ | กิจกรรม | เป็นผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่ | ค่าบริการ | หมายเหตุ |
|---|---|---|---|---|
| ก | แก้ไขเอกสารใน Google เอกสารทุกวัน | ใช่ | USD 8 | |
| ข | เปลี่ยนชื่อไฟล์ 1 ครั้งในวันที่ 25 ของเดือน | ใช่ | USD 8 | ระบบจะเรียกเก็บเงินเต็มจำนวน USD 8 ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่เสมอ แม้ว่ากิจกรรมของผู้ใช้จะเกิดขึ้นหลังจากวันที่ 1 ของเดือนก็ตาม |
| ค | เปลี่ยนการตั้งค่าไดรฟ์หลายรายการ | ไม่ใช่ | ไม่มี | การเปลี่ยนการตั้งค่าไดรฟ์ไม่ได้ส่งผลให้ผู้ใช้รายนั้นเป็นผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่ |
ค่าใช้จ่ายทั้งหมดขององค์กรในเดือนนี้คือ USD 16.00 สำหรับผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่ (2 x 8)
แม้ว่าจะชำระเงินเป็นสกุลเงินอื่นที่ไม่ใช่ USD ระบบจะคำนวณการเรียกเก็บเงินเป็น USD โดยการชำระเงินตามจริงจะขึ้นอยู่กับอัตราแลกเปลี่ยนปัจจุบัน
ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณชำระเป็นสกุลเงินยูโรและอัตราแลกเปลี่ยนเป็น USD 1 = EUR 0.85 ระบบจะคำนวณค่าบริการเป็น USD 16.00 และเรียกเก็บเงินเป็นจำนวน EUR 13.60
การลดจำนวนผู้ใช้และการยกเลิก
หากแก้ไขผู้ใช้หรือการสมัครใช้บริการ Essentials กฎการเรียกเก็บเงินจะขึ้นอยู่กับประเภทลูกค้าและการดำเนินการที่คุณเลือก
หากนำใบอนุญาต Essentials ของผู้ใช้ออกในเดือนหนึ่ง และผู้ใช้มีกิจกรรมที่เข้าข่ายว่าเป็นผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่ของเดือนนั้น ระบบจะเรียกเก็บเงินจากคุณเป็นจำนวน USD 8 สำหรับผู้ใช้รายนั้นในเดือนดังกล่าว หลังจากนั้น ระบบจะไม่เรียกเก็บเงินใดๆ จากคุณสำหรับผู้ใช้รายนั้น หากผู้ใช้มีพื้นที่เก็บข้อมูลอยู่ ระบบจะนับรวมในขีดจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูลแม้จะนำใบอนุญาต Essentials ของผู้ใช้ออกแล้วก็ตาม เว้นแต่ว่าคุณจะลบข้อมูลในพื้นที่เก็บนั้น ดูข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งที่จะเกิดขึ้นกับบัญชีและข้อมูลของผู้ใช้ที่ถูกนำออก
หากลบผู้ใช้ Essentials ออกในเดือนหนึ่ง และผู้ใช้มีกิจกรรมที่เข้าข่ายว่าเป็นผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่ของเดือนนั้น ระบบจะเรียกเก็บเงินจากคุณเป็นจำนวน USD 8 สำหรับผู้ใช้รายนั้นในเดือนดังกล่าว หลังจากนั้น ระบบจะไม่เรียกเก็บเงินใดๆ จากคุณสำหรับผู้ใช้รายนั้น ดูข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งที่จะเกิดขึ้นกับบัญชีและข้อมูลของผู้ใช้ที่ถูกนำออก
หากนำผู้ใช้ออกจากทีมในเดือนหนึ่ง และผู้ใช้มีกิจกรรมที่เข้าข่ายว่าเป็นผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่ของเดือนนั้น ระบบจะเรียกเก็บเงินจากคุณเป็นจำนวน USD 8 สำหรับผู้ใช้รายนั้นในเดือนดังกล่าว หลังจากนั้น ระบบจะไม่เรียกเก็บเงินใดๆ จากคุณสำหรับผู้ใช้รายนั้น หากผู้ใช้เก็บข้อมูลไว้ในไดรฟ์ที่แชร์ ระบบจะนับรวมในขีดจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูลแม้จะนำผู้ใช้ออกแล้วก็ตาม เว้นแต่ว่าคุณจะลบข้อมูลนั้นหรือผู้ใช้จะย้ายข้อมูลดังกล่าวไปยังบัญชีส่วนตัว ดูข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งที่จะเกิดขึ้นกับบัญชีและข้อมูลของผู้ใช้ที่ถูกนำออก
หากยกเลิกการสมัครใช้บริการ Essentials ในเดือนหนึ่ง ระบบจะเรียกเก็บเงิน USD 8 ต่อผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่ในเดือนนั้น หลังจากนั้นระบบจะไม่เรียกเก็บเงินอีก
