通过会议室数据分析信息中心，您可以轻松快速查看 Google 日历会议室和资源的使用情况，了解您单位空间使用情况的分析指标。借助此类信息，您可以为节省时间及降低费用进行相应规划。
信息中心提供的数据分析
信息中心可帮助您了解以下信息：
- 哪些会议室最常使用？
- 您会议室的使用率是偏低还偏高？
- 多大的会议室最常使用？
- 哪些设备可提高会议室使用率？
- 什么时段最适合安排会议室的维修和保养工作？
准备工作
- 以结构化格式设置会议室信息 - 会议室分析信息中心只显示以结构化格式设置的资源的指标。
有关详情，请参阅使用 Google 日历结构化资源。
- 将会议室类别设为会议空间 - 必须这样设置，会议室分析信息中心才会显示相关指标。
- 为每个会议室设置时区 - 更新为本地时区，以便信息中心正确显示数据。
- 在配有 Meet 设备的会议室中启用占用检测功能。
有关详情，请参阅启用占用检测功能。
设置时区
您可以通过以下两种方式更新资源的时区：使用 API 批量更新，或在 Google 日历中逐一更新时区。
使用 API 批量更新
有关详情，请参阅 Calendar API。
在 Google 日历中逐一设置
转到信息中心
您必须拥有会议室数据分析权限才能查看信息中心。
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在管理控制台中，依次点击“菜单”图标
目录
建筑物和资源
提示：您还可以搜索会议室分析信息中心。
有关详情，请参阅跟踪配有 Meet 设备的会议室和相关设备的使用情况。
更改信息中心显示信息的范围和时间段
您可以在信息中心内设置过滤器以查看特定会议室、建筑物、楼层、容纳人数或设施的相关信息。此外，您还可以更改显示的时间段。例如，设置工作日过滤器，仅查看工作日的数据，而不显示周六和周日的数据。
过滤器和日期范围控件显示在信息中心的顶部。日期范围控件位于最右侧，而信息中心过滤器位于左侧。
要设置过滤器，请点击“添加过滤器”图标 ，选择所需选项，然后点击应用。系统会立即显示您的更改。
如要设置日期范围，请点击当前日期范围以打开控件。选择新的日期范围后，请点击应用以更新报告。
注意：
- 要查看每个图表的重要信息，请将光标悬停在顶部角落的“关于此图表”图标
上。
- 会议室使用情况数据最长可能需要 24 小时才会在信息中心内显示。
- 如果您为过去的某个日期预订资源，信息中心将不会记录相关数据。举例来说，如果今天是 2021 年 12 月 27 日，而您为 2021 年 12 月 26 日预订资源，那么信息中心将会忽略这项预订。
下载信息中心数据以便进行分析
管理员或许会想以电子表格或表格格式查看信息中心数据，以便进一步分析。要下载会议室的预订和入座率数据，请点击数据分析信息中心右上方的“下载”图标 。
信息中心会以 CSV 文件的形式导出数据。您使用在信息中心内选择的过滤器和日期范围选项后呈现的视图就是该 CSV 文件中显示的内容。因此，在下载数据之前，请务必先根据要了解的资源和时间范围设置相关选项。
Google Meet 设备及占用检测功能
如果贵单位使用 Google Meet 设备，且拥有支持占用检测功能的设备，那么您可以在会议室分析信息中心查看更多图表，以便决定如何规划会议室。有关详情，请参阅跟踪配有 Meet 设备的会议室和相关设备的使用情况。
