Информация об использовании переговорных комнат и ресурсов, доступных в Google Календаре, представлена на панели мониторинга. Отображаемые статистические данные позволяют эффективно планировать встречи, а также экономить время и средства.
Какая информация доступна на панели мониторинга переговорных комнат
Панель мониторинга позволяет получить следующую информацию:
- каким переговорным комнатам отдают предпочтение сотрудники;
- как часто используются переговорные комнаты;
- переговорные комнаты каких размеров наиболее востребованы;
- какое оборудование в переговорных комнатах пользуется спросом;
- в какое время лучше всего осуществлять ремонт и техническое обслуживание.
Подготовка
- Укажите данные о переговорных комнатах в структурированном формате, иначе они не будут доступны на панели мониторинга.
Подробнее об использовании структурированной информации о ресурсах в Google Календаре…
- Выберите категорию "Пространство для проведения встреч", чтобы данные анализировались и попадали на панель.
- Задайте часовой пояс для каждой комнаты – установите локальное время, чтобы данные на панели отображались без ошибок.
- Включите анализ занятости помещения для переговорных комнат с оборудованием Google Meet.
Подробнее…
Как задать часовые пояса
Часовой пояс можно изменить как отдельно для каждого ресурса в Google Календаре, так и с помощью функции массового обновления через API.
Как обновить часовой пояс для всех ресурсов через API
Как настроить часовой пояс для отдельных ресурсов в Google Календаре
Для выполнения этого действия необходим аккаунт суперадминистратора.
-
Войдите в систему, используя аккаунт администратора, и откройте Google Календарь.
- На левой боковой панели найдите Другие календари.
- Нажмите на значок "Добавить"
Доступные ресурсы.
- Рядом с нужным ресурсом нажмите на стрелку вниз
и установите флажок. Ресурс появится в списке Настройки моих календарей.
- В пункте Настройки моих календарей выберите ресурс для перехода к настройкам.
- В разделе Настройки календаря рядом с пунктом Часовой пояс нажмите на стрелку вниз
Как перейти к панели мониторинга переговорных комнат
Для работы с панелью мониторинга требуются соответствующие права администратора.
-
Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
-
В консоли администратора нажмите на значок меню
Каталог
Как настроить показ данных и диапазон дат
На панели мониторинга переговорных комнат можно отобразить данные для отдельной переговорной комнаты, здания или этажа, а также отфильтровать помещения по вместимости или оснащению. Также данные можно отсортировать по времени. Например, примените фильтр, чтобы исключить сведения за выходные и показывать только статистику для рабочих дней.
Фильтры отображаются в левой верхней части панели, а поле выбора периода времени – в правой верхней.
Чтобы настроить фильтр, нажмите на значок "Добавить фильтр" , выберите параметры и нажмите Применить. Данные незамедлительно обновятся.
Чтобы изменить промежуток времени, нажмите на текущую дату. Откроются настройки. Выбрав новый диапазон дат, нажмите Применить.
Примечания
- Чтобы изучить важные сведения для каждой диаграммы, наведите указатель на значок "Информация"
вверху.
- Данные об использовании переговорных комнат появляются на панели мониторинга не ранее чем через 24 часа.
- Если вы забронируете ресурс на прошедшую дату, сведения об этом не будут записаны. Например, если сегодня 27 декабря 2021 г. и вы бронируете ресурс на 26 декабря 2021 г., это действие не отразится на панели мониторинга.
Как скачать данные панели мониторинга для анализа
Администратор может скачать данные панели мониторинга в виде таблицы для дальнейшего анализа. Чтобы скачать информацию о бронировании и заполняемости переговорных комнат, нажмите на значок "Скачать" в правом верхнем углу панели.
Данные будут экспортированы в формате CSV. В файле будет показано открытое на момент скачивания представление с выбранными на панели мониторинга фильтрами и диапазонами дат. Поэтому, прежде чем скачать данные, убедитесь, что на панели заданы именно те настройки для ресурсов и временных диапазонов, информацию о которых вы хотите проанализировать.
Оборудование Google Meet и анализ занятости помещений
Если в вашей организации используется оборудование Google Meet и есть устройства, поддерживающие анализ занятости помещений, вам будут доступны дополнительные диаграммы на панели мониторинга переговорных комнат. Обладая подробными данными, вы сможете более эффективно использовать помещения. Подробнее о том, как отслеживать использование переговорных комнат и устройств с помощью оборудования Google Meet…
