Google Takvim'deki oda ve kaynak kullanımını bir bakışta, hızlı ve kolay bir şekilde görebilirsiniz. Oda Bilgileri Kontrol Paneli, kuruluşunuzdaki mekanların nasıl kullanıldığını analiz edebilmeniz için size gerekli metrikleri sağlar. Planlama yaparak zamandan tasarruf etmek ve maliyetleri düşürmek için bu bilgilerden yararlanabilirsiniz.
Kontrol panelinde sunulan bilgiler
Kontrol paneli, aşağıdakilere benzer soruları yanıtlamanıza yardımcı olur:
- En popüler odalarınız hangileri?
- Odalarınız az mı yoksa aşırı mı kullanılıyor?
- Hangi boyuttaki odalar en çok tercih ediliyor?
- Hangi ekipman oda kullanımını teşvik ediyor?
- Onarım ve bakım çalışmalarını planlamak için en uygun zamanlar hangileri?
Başlamadan önce
- Odalar için yapılandırılmış bir biçim kullanın: Oda Bilgileri Kontrol Paneli'nde yalnızca yapılandırılmış kaynaklara ait metrikler gösterilir.
Ayrıntılar için Google Takvim'deki yapılandırılmış kaynakları kullanma başlıklı makaleye göz atın.
- Oda kategorisini Toplantı alanı olarak ayarlayın: Bu, Oda Bilgileri Kontrol Paneli'nde metrikleri görüntülemek için gereklidir.
- Her odanın saat dilimini ayarlayın: Kontrol panelinde verilerin doğru gösterilebilmesi için yerel saat dilimini güncelleyin.
- Meet hardware bulunan odalarda doluluk algılamayı etkinleştirin.
Ayrıntılı bilgi için Doluluk algılamayı etkinleştirme başlıklı makaleyi inceleyin.
Saat dilimlerini ayarlama
Kaynaklarınız için saat dilimlerini API aracılığıyla toplu olarak veya Google Takvim'de tek tek güncelleyebilirsiniz.
Toplu güncellemeler için API'yi kullanma
Google Takvim'de tek tek ayarlama
Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmanız gerekir.
-
Yönetici hesabınızla oturum açın ve Google Takvim'e gidin.
- Fare imlecini sol kenar çubuğunda Diğer takvimler'in üzerine getirin.
- Ekle
Kaynaklara göz at'ı tıklayın.
- Eklemek istediğiniz kaynağın yanındaki Aşağı oku
tıklayın ve kutuyu işaretleyin. Bu işlemin ardından kaynak, Takvimlerimin ayarları listesinde görünür.
- Takvimlerimin ayarları listesinde, ilgili kaynağı tıklayarak ayar seçeneklerini açın.
- Takvim ayarları'ndan Saat dilimi bölümündeki Aşağı oku
Kontrol Paneline gitme
Kontrol Paneli'ni görüntülemek için Oda analizleri ayrıcalıkları gereklidir.
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
-
Yönetici konsolunda Menü
Dizin
Kontrol paneli kapsamını ve zaman aralığını değiştirme
Belirli bir oda, bina, kat, kapasite veya özelliği görüntülemek için kontrol panelinde bir filtre belirleyebilirsiniz. Görünen zaman aralığını da değiştirebilirsiniz. Örneğin, Cumartesi ve Pazar'ın hariç tutularak yalnızca mesai günleriyle ilgili bilgilerin gösterildiği bir hafta içi filtresi belirleyebilirsiniz.
Filtre ve tarih aralığı kontrolü, kontrol panelinin en üstünde gösterilir. Tarih aralığı en sağda, kontrol paneli filtresi ise soldadır.
Filtre ayarlamak için Filtre ekle'yi tıklayın, seçimlerinizi yapın ve Uygula'yı tıklayın. Yaptığınız değişiklikler hemen gösterilir.
Tarih aralığını ayarlamak için, kontrolleri açmak üzere mevcut tarih aralığını tıklayın. Yeni bir tarih aralığı seçtikten sonra, raporunuzu güncellemek için Uygula'yı tıklayın.
Notlar:
- Grafiklerdeki önemli bilgileri görmek için fare imlecini, üst köşedeki Bu grafik hakkında
simgesinin üzerine getirin.
- Oda kullanım verilerinin kontrol panelinde görünmesi için en az 24 saatlik bir süre gerekir.
- Bir kaynağı geçmişteki bir tarih için rezerve ederseniz kontrol paneli bunu kaydetmeyecektir. Örneğin, bugün 27 Aralık 2021 ise ve 26 Aralık 2021 için bir kaynağı rezerve ettiyseniz kontrol paneli bu rezervasyonu yoksayacaktır.
Analiz için kontrol paneli verilerini indirme
Yöneticiler daha derinlemesine bir analiz için kontrol paneli verilerini bir elektronik tablo veya tablo biçiminde görüntülemek isteyebilir. Odaların rezervasyon ve doluluk oranlarını indirmek için, Analizler kontrol panelinin sağ üst tarafındaki İndir'i tıklayın.
Kontrol paneli, verileri bir CSV dosyasına aktarır. CSV dosyasında, kontrol panelinde seçilen filtre ve tarih aralığı seçenekleri kullanılarak ayarladığınız geçerli görünüm gösterilir. Verileri indirmeden önce, çalışmak istediğiniz kaynaklar ve zaman aralıklarıyla ilgili seçenekleri ayarladığınızdan emin olun.
Google Meet hardware ve doluluk algılama
Kuruluşunuzda Google Meet hardware kullanılıyorsa ve doluluk algılama özelliğini destekleyen cihazlar varsa Oda Analizleri Kontrol Paneli'nde, alan planlamayla ilgili kararlar vermenize yardımcı olan ek grafikler görebilirsiniz. Daha fazla bilgi edinmek için Meet hardware oda ve cihaz kullanımını izleme başlıklı makaleyi inceleyin.
