Veja rapidamente como as salas e os recursos do Google Agenda estão sendo usados. O painel "Insights da sala" tem métricas para você analisar como a organização usa o espaço. Aproveite essas informações no seu planejamento para poupar tempo e reduzir custos.
Insights exibidos no painel
O painel ajuda a responder a perguntas como estas:
- Quais são as salas mais utilizadas?
- Suas salas são reservadas com pouca ou muita frequência?
- Quais são os tamanhos de sala mais procurados?
- Qual equipamento faz uma sala ser mais procurada?
- Quais são os melhores horários para programar reparos e manutenção?
Antes de começar
- Use um formato estruturado para salas: o Painel de insights da sala só exibe as métricas de recursos estruturados.
Veja mais detalhes em Usar os recursos estruturados do Google Agenda.
- Definir a categoria da sala como "Espaço para reuniões": isto é necessário para exibir as métricas no Painel de insights da sala.
- Defina o fuso horário de cada sala: atualize o fuso horário local para o painel exibir a data correta.
- Ative a detecção de presença em salas com o hardware do Google Meet.
Veja mais detalhes em Ativar a detecção de presença.
Definir fusos horários
Existem duas maneiras de atualizar o fuso horário dos seus recursos: usar a API para fazer atualizações em massa ou individualmente no Google Agenda.
Usar a API para fazer atualizações em massa
Configurar individualmente no Google Agenda
Para realizar essa tarefa, você precisa fazer login como um superadministrador.
-
Faça login com sua conta de administrador e abra o Google Agenda.
- Na barra lateral esquerda, aponte para Outras agendas.
- Clique em Adicionar
Procurar recursos.
- Ao lado do recurso que você quer adicionar, clique na seta para baixo
e marque a caixa de seleção. Ele aparecerá na lista Configurações das minhas agendas.
- Em Configurações das minhas agendas, clique no recurso para abrir as opções de configuração dele.
- Na seção Configurações da agenda, em Fuso horário, clique na seta para baixo
Acessar seu painel
Os privilégios "Insights da sala" são necessários para ver o painel.
-
-
No Admin Console, acesse Menu
Diretório
Alterar o escopo e o período do painel
Você pode definir um filtro no painel para ver uma sala, um edifício, um andar, uma capacidade ou um recurso. Também é possível alterar o período exibido. Por exemplo, defina um filtro de dia da semana para ver só os dados dos dias úteis (ocultando os dos sábados e domingos).
Os controles de filtro e período aparecem na parte superior do painel. O período aparece à direita, e o filtro do painel fica à esquerda.
Para definir um filtro, clique em Adicionar um filtro , marque as opções e clique em Aplicar. As alterações aparecerão imediatamente.
Para definir o período, clique no atual para abrir os controles. Após selecionar um novo período, clique em Aplicar para atualizar o relatório.
Observações:
- Para ver informações importantes de cada gráfico, posicione o cursor em Sobre este gráfico
no canto superior.
- Pode levar pelo menos 24 horas para os dados de uso da sala aparecerem no painel.
- Se você reservar um recurso para uma data no passado, ele não vai aparecer no painel. Por exemplo, se você reservar um recurso para o dia anterior à data atual, o painel vai ignorar a reserva.
Fazer o download de dados do painel para análise
Talvez os administradores queiram ver os dados do painel no formato de planilha ou tabela para uma análise mais profunda. Para fazer o download das taxas de reserva e ocupação das salas, clique em Fazer download na parte superior direita do painel "Insights".
O painel exporta dados para um arquivo CSV. Ele mostra a visualização que você definiu usando as opções de filtro e período selecionadas no painel. Antes de fazer o download dos dados, defina as opções dos recursos e períodos que você quer analisar.
Hardware do Google Meet e detecção de presença
Caso sua organização use o hardware do Google Meet e tenha dispositivos compatíveis com a detecção de presença, você poderá ver gráficos adicionais no Painel insights da sala para tomar decisões sobre o planejamento de espaços. Veja mais informações em Monitorar o uso de salas e dispositivos com o hardware do Google Meet.
