W Kalendarzu Google możesz szybko i łatwo sprawdzić wykorzystanie sal i zasobów. W panelu ze statystykami dotyczącymi sal znajdziesz dane umożliwiające analizowanie wykorzystania przestrzeni biurowej w organizacji. Dzięki tym informacjom możesz lepiej zaplanować zmiany mające na celu uzyskanie oszczędności czasu i pieniędzy.
Informacje dostępne w panelu
Informacje w panelu pozwalają odpowiedzieć między innymi na te pytania:
- Które sale są najczęściej używane?
- Czy któreś sale mają za duże lub za małe obłożenie?
- Jakich rozmiarów sale są najczęściej rezerwowane?
- Jakie wyposażenie zwiększa użycie sal?
- W których godzinach najlepiej planować prace naprawcze i serwisowe?
Zanim zaczniesz
- Użyj uporządkowanych informacji o salach – w panelu ze statystykami dotyczącymi sal znajdziesz dane tylko o salach korzystających z uporządkowanych informacji.
Więcej informacji znajdziesz w artykule Korzystanie z uporządkowanych informacji o zasobach Kalendarza Google.
- Jako kategorię sali ustaw Miejsce spotkań – jest to wymagane, aby wyświetlać dane w panelu ze statystykami dotyczącymi sal.
- Ustaw strefę czasową każdej sali – zaktualizuj ustawienie lokalnej strefy czasowej. Dzięki temu dane w panelu będą prawidłowe.
- Włącz wykrywanie obłożenia w salach ze sprzętem do Google Meet.
Więcej informacji znajdziesz w tym artykule.
Ustawianie stref czasowych
Istnieją 2 sposoby aktualizowania strefy czasowej w ustawieniach zasobów – zbiorczo przy użyciu interfejsu API lub pojedynczo w Kalendarzu Google.
Zbiorcze aktualizowanie ustawień za pomocą interfejsu API
Zmienianie ustawień pojedynczo w Kalendarzu Google
Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.
-
Zaloguj się na konto administratora i otwórz Kalendarz Google.
- Na pasku bocznym po lewej najedź kursorem na Inne kalendarze.
- Kliknij Dodaj
Przeglądaj zasoby.
- Obok zasobu, który chcesz dodać, kliknij strzałkę w dół
i zaznacz pole. Od teraz ten zasób będzie widoczny na liście Ustawienia moich kalendarzy.
- W sekcji Ustawienia moich kalendarzy kliknij zasób, aby otworzyć jego ustawienia.
- W sekcji Ustawienia kalendarza kliknij strzałkę w dół
Otwieranie panelu
Aby móc wyświetlać panel, musisz mieć uprawnienie Statystyki dotyczące sal.
-
Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.
Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).
-
W konsoli administracyjnej otwórz menu
Katalog
Zmienianie zakresu i przedziału czasu informacji wyświetlanych w panelu
Możesz ustawić w panelu filtr, aby wyświetlić tylko określone informacje, na przykład dotyczące sali, budynku, piętra, pojemności i wyposażenia, oraz zmienić przedział czasu, dla którego dane są pokazywane. W ten sposób możesz na przykład wykluczyć weekendy, aby wyświetlić dane ze wszystkich dni tygodnia oprócz sobót i niedziel.
Opcje filtrowania i ustawiania zakresu dat są dostępne u góry panelu. Zakres dat możesz zmienić przy prawej krawędzi, a filtr panelu znajduje się po lewej stronie.
Aby ustawić filtr, kliknij Dodaj filtr , wybierz opcje, a potem kliknij Zastosuj. Zmiany zostaną zastosowane natychmiast.
Aby ustawić zakres dat, kliknij istniejący przedział czasu. Zostaną otwarte ustawienia zakresu. Po wybraniu nowego zakresu dat kliknij Zastosuj, aby zaktualizować raport.
Uwagi:
- Aby zobaczyć ważne informacje na temat wykresu, najedź kursorem na Informacje o tym wykresie
w górnym rogu.
- Muszą minąć co najmniej 24 godziny, zanim dane o użyciu sal pojawią się w panelu.
- Jeśli zarezerwujesz zasób w przeszłości, panel tego nie zarejestruje. Jeśli na przykład dzisiaj jest 27 grudnia 2021 roku i zarezerwujesz zasób na 26 grudnia 2021 roku, panel zignoruje tę rezerwację.
Pobieranie danych z panelu do analizy
Administratorzy mogą chcieć wyświetlić dane z panelu w formacie arkusza kalkulacyjnego lub tabeli, aby przeprowadzić dalszą analizę. Aby pobrać informacje o poziomie rezerwacji i obłożenia sal, kliknij Pobierz w prawym górnym rogu panelu Statystyki.
Panel eksportuje dane do pliku CSV, który zawiera obecny widok ustawiony przy użyciu wybranych w panelu opcji filtrowania i zakresu dat. Zanim pobierzesz dane, ustaw opcje odpowiadające zasobom i przedziałom czasu, które chcesz zbadać.
Sprzęt do Google Meet i wykrywanie obłożenia
Jeśli Twoja organizacja korzysta ze sprzętu do Google Meet i urządzeń obsługujących wykrywanie obłożenia, w Panelu ze statystykami dotyczącymi sal możesz przeglądać dodatkowe wykresy, aby ułatwić sobie planowanie rezerwacji sal. Więcej informacji znajdziesz w artykule o monitorowaniu wykorzystania sprzętu i urządzeń do Google Meet.
