Bekijk het gebruik van Google Agenda-ruimtes en -faciliteiten in één oogopslag. Op het dashboard met inzichten over ruimtes ziet u statistieken waarmee u kunt analyseren hoe ruimtes worden gebruikt in uw organisatie. Zo kunt u uw planning aanpassen en daarmee tijd en geld besparen.
Welke inzichten krijgt u via het dashboard?
Op het dashboard vindt u antwoorden op vragen als:
- Wat zijn de populairste ruimtes?
- Zijn er ruimtes die te weinig worden gebruikt of juist overbelast zijn?
- Welke ruimtegrootte is het populairst?
- Welke apparatuur zorgt dat een ruimte vaker wordt gebruikt?
- Wat zijn de beste tijden om onderhoud uit te voeren?
Voordat u begint
- Gebruik een gestructureerde indeling voor ruimtes: op het dashboard met inzichten staan alleen statistieken voor faciliteiten met een gestructureerde indeling.
Zie Gestructureerde faciliteiten voor Google Agenda gebruiken voor meer informatie.
- Stel de ruimtecategorie in op Vergaderruimte: dit is vereist om statistieken weer te geven op het dashboard met inzichten.
- Stel de tijdzone in voor elke ruimte: update de lokale tijdzone zodat de gegevens op het dashboard juist worden weergegeven.
- Zet detectie van de bezettingsgraad aan in ruimtes met Meet-hardware.
Zie Detectie van de bezettingsgraad aanzetten voor meer informatie.
Tijdzones instellen
U kunt de tijdzone van faciliteiten op 2 manieren instellen: in bulk via een API of individueel via Google Agenda.
De tijdzone in bulk updaten met de API
De tijdzone individueel instellen in Google Agenda
U moet zijn ingelogd als hoofdgebruiker om deze taak te kunnen uitvoeren.
-
Log in met uw beheerdersaccount en open Google Agenda.
- Plaats in de linkerzijbalk de muisaanwijzer op Andere agenda's.
- Klik op Toevoegen
Door faciliteiten browsen.
- Klik naast de faciliteit die u wilt toevoegen op de pijl-omlaag
en vink het vakje aan. De faciliteit staat nu in de lijst Instellingen voor mijn agenda's.
- Klik onder Instellingen voor mijn agenda's op de faciliteit om de instellingen ervan te openen.
- Klik in Agenda-instellingen, onder Tijdzone, op de pijl-omlaag
Naar het dashboard
Rechten voor inzichten over ruimtes zijn vereist om het dashboard te kunnen bekijken.
-
Log in bij de Google Beheerdersconsole.
Log in met uw beheerdersaccount (dit eindigt niet op @gmail.com).
-
Ga in de Beheerdersconsole naar Menu
Directory
Bereik en periode van het dashboard wijzigen
U kunt een filter instellen op het dashboard om specifieke ruimtes, gebouwen, verdiepingen, capaciteiten of functies te bekijken. U kunt ook de periode wijzigen waarvoor gegevens worden weergegeven. U kunt bijvoorbeeld een weekdagfilter instellen zodat alleen gegevens van weekdagen worden weergegeven, niet van zaterdag en zondag.
De functie voor filters en perioden staat bovenaan het dashboard. De periode staat rechts en het dashboardfilter staat links.
Als u een filter wilt instellen, klikt u op Een filter toevoegen . Selecteer de gewenste opties en klik op Toepassen. De wijzigingen worden meteen weergegeven.
Als u de periode wilt instellen, klikt u op de bestaande periode om de functies te openen. Klik nadat u een nieuwe periode heeft geselecteerd op Toepassen om het rapport te updaten.
Opmerkingen:
- Als u belangrijke informatie voor elk diagram wilt bekijken, plaatst u de muisaanwijzer in de bovenhoek op Over dit diagram
.
- Het kan minstens 24 uur duren voordat gegevens over ruimtegebruik zichtbaar zijn op het dashboard.
- Als u een faciliteit boekt voor een datum in het verleden, wordt dit niet vastgelegd op het dashboard. Als het vandaag bijvoorbeeld 27 december 2021 is en u een faciliteit boekt voor 26 december 2021, wordt deze boeking genegeerd door het dashboard.
Dashboardgegevens downloaden om te analyseren
Beheerders kunnen dashboardgegevens bekijken in een spreadsheet of tabel om deze verder te analyseren. Klik rechtsboven op het dashboard met inzichten op Downloaden om de boekings- en bezettingsgraad van ruimtes te downloaden.
De gegevens worden geëxporteerd naar een csv-bestand. Het csv-bestand bevat de huidige weergave die u heeft ingesteld met de filter- en periodefuncties op het dashboard. Voordat u de gegevens downloadt, moet u zorgen dat u de opties instelt voor de faciliteiten en perioden die u wilt bekijken.
Google Meet-hardware en detectie van de bezettingsgraad
Als uw organisatie Google Meet-hardware gebruikt en apparaten heeft waarop detectie van de bezettingsgraad wordt ondersteund, ziet u op het dashboard met inzichten over ruimtes extra diagrammen waarmee u de planning van ruimtes beter kunt instellen. Zie Het gebruik van ruimtes en apparaten bijhouden met Meet-hardware voor meer informatie.
