Google Calendar에서 회의실 및 리소스 사용 추적하기

Google Calendar 회의실 및 리소스 사용 현황을 한눈에 빠르고 쉽게 볼 수 있습니다. 회의실 통계 대시보드는 조직의 공간이 어떻게 사용되고 있는지 분석할 수 있는 측정항목을 제공합니다. 이 정보를 계획 과정에 사용하여 시간과 비용을 절약할 수 있습니다.

대시보드에서 제공하는 통계

대시보드를 사용하면 다음 질문에 관한 답을 구할 수 있습니다.

회의실에 구조화된 형식 사용: 구조화된 리소스 측정항목만 회의실 통계 대시보드에 표시됩니다.
자세한 내용은 구조화된 Google Calendar 리소스 사용하기를 참고하세요.
회의실 카테고리를 회의 공간으로 설정: 회의실 통계 대시보드에 측정항목을 표시하는 데 필요합니다.
각 회의실의 시간대 설정: 대시보드에 데이터를 올바르게 표시하도록 현지 시간대를 업데이트합니다.
Meet 하드웨어를 갖춘 회의실에서 채팅방 인원 감지를 사용 설정합니다.
자세한 내용은 채팅방 인원 감지 사용 설정하기를 참고하세요.

리소스의 시간대를 업데이트하는 방법에는 두 가지(API를 사용하여 일괄 업데이트 또는 Google Calendar에서 하나씩 업데이트)가 있습니다.

자세한 내용은 Calendar API를 참고하세요.

이 작업을 수행하려면 최고 관리자로 로그인해야 합니다.

대시보드를 보려면 회의실 통계 권한이 필요합니다.

도움말: 회의실 통계 대시보드를 검색할 수도 있습니다.

대시보드에서 필터를 설정하여 특정 회의실, 건물, 층, 수용 인원 또는 기능을 볼 수 있습니다. 표시되는 기간도 변경할 수 있습니다. 예를 들어, 평일 필터를 설정하여 토요일과 일요일을 제외한 요일별 데이터를 보도록 설정할 수 있습니다.

필터 및 기간 컨트롤은 대시보드 상단에 표시됩니다. 기간은 맨 오른쪽에, 대시보드 필터는 왼쪽에 있습니다.

필터를 설정하려면 필터 추가 를 클릭하여 원하는 대로 선택한 다음 적용을 클릭합니다. 변경사항은 즉시 표시됩니다.

기간을 설정하려면 기존 기간을 클릭하여 컨트롤을 엽니다. 새 기간을 선택한 후 적용을 클릭하여 보고서를 업데이트합니다.

참고:

각 그래프에 관한 중요한 정보를 보려면 상단 모서리의 그래프 정보 위로 마우스를 가져가세요.
회의실 사용 데이터가 대시보드에 표시되기까지 최소 24시간이 소요될 수 있습니다.
과거 날짜로 리소스를 예약하면 대시보드에서는 이 예약을 저장하지 않습니다. 예를 들어 오늘이 2021년 12월 27일인데 2021년 12월 26일로 리소스를 예약하면 대시보드에서는 이 예약을 무시합니다.

관리자는 추가 분석을 위해 스프레드시트나 표 형식으로 대시보드 데이터를 봐야 할 수도 있습니다. 회의실 예약률 및 점유율을 다운로드하려면 통계 대시보드 맨 오른쪽 상단의 다운로드 를 클릭하세요.

이렇게 하면 대시보드가 데이터를 CSV 파일로 내보냅니다. 선택한 필터 및 날짜 범위 옵션을 사용하여 설정한 현재 보기가 대시보드에 표시됩니다. 데이터를 다운로드하기 전에 살펴보려는 리소스와 기간의 옵션이 제대로 설정되었는지 확인하세요.

조직에 Google Meet 하드웨어를 사용하고 채팅방 인원 감지를 지원하는 기기가 있는 경우 회의실 통계 대시보드에서 추가 그래프를 살펴 보면 공간 활용 계획을 세우는 데 도움이 됩니다. 자세한 내용은 Meet 하드웨어 회의실 및 기기 사용 추적하기를 참고하세요.

어떻게 하면 개선할 수 있을까요?