Lihat penggunaan ruangan dan fasilitas Google Kalender dengan cepat dan mudah. Dasbor Analisis Ruangan memberi Anda metrik untuk menganalisis penggunaan ruang oleh organisasi. Gunakan informasi ini untuk menghemat waktu dan menekan biaya.
Analisis yang didapat dari dasbor
Dasbor membantu menjawab pertanyaan berikut:
- Ruangan apa yang paling populer?
- Apakah tingkat penggunaan ruangan terlalu rendah atau tinggi?
- Berapa ukuran ruangan yang paling populer?
- Peralatan apa yang dapat meningkatkan penggunaan ruangan?
- Kapan waktu terbaik untuk menjadwalkan tugas perbaikan dan pemeliharaan?
Sebelum memulai
- Gunakan format terstruktur untuk ruang—Hanya metrik untuk fasilitas terstruktur yang ditampilkan di Dasbor Analisis Ruang.
Untuk mengetahui detailnya, lihat Menggunakan fasilitas terstruktur Google Kalender.
- Tetapkan kategori ruang ke Ruang rapat—Tindakan ini diperlukan untuk menampilkan metrik di Dasbor Analisis Ruang.
- Tetapkan zona waktu untuk setiap ruang—Perbarui zona waktu lokal agar dasbor menampilkan data dengan benar.
- Aktifkan deteksi tingkat keterisian di ruang dengan Meet hardware.
Untuk mengetahui detailnya, lihat Mengaktifkan deteksi tingkat keterisian.
Menetapkan zona waktu
Ada 2 cara untuk memperbarui zona waktu bagi fasilitas: secara massal menggunakan API atau satu per satu di Google Kalender.
Menggunakan API untuk update massal
Menyetel satu per satu di Google Kalender
Anda harus login sebagai administrator super untuk melakukan tugas ini.
-
Login dengan akun administrator Anda, lalu buka Google Kalender.
- Di sidebar sebelah kiri, arahkan kursor ke Kalender lainnya.
- Klik Tambahkan
Lihat fasilitas.
- Di samping fasilitas yang ingin ditambahkan, klik Panah bawah
, lalu centang kotak. Fasilitas sekarang ditampilkan dalam daftar Setelan untuk kalender saya.
- Dari daftar Setelan untuk kalender saya, klik fasilitas untuk membuka opsi setelan.
- Di Setelan Kalender di bagian Zona waktu, klik Panah bawah
Membuka Dasbor
Hak istimewa analisis ruang diperlukan untuk melihat Dasbor.
-
Login ke Konsol Google Admin.
Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).
-
Di konsol Admin, buka Menu
Direktori
Mengubah jangka waktu dan cakupan dasbor
Anda dapat menetapkan filter di dasbor untuk melihat ruang, gedung, lantai, kapasitas, atau perlengkapan tertentu. Anda juga dapat mengubah jangka waktu yang muncul. Misalnya, tetapkan filter hari kerja untuk melihat data hari dalam seminggu selain hari Sabtu dan Minggu.
Kontrol rentang tanggal dan filter ditampilkan di bagian atas dasbor. Rentang tanggal berada di ujung kanan dan filter dasbor di sebelah kiri.
Untuk menyetel filter, klik Tambahkan filter , pilih opsi, lalu klik Terapkan. Perubahan akan segera ditampilkan.
Untuk menetapkan rentang tanggal, klik rentang tanggal yang ada untuk membuka kontrol. Setelah memilih rentang tanggal yang baru, klik Terapkan untuk memperbarui laporan.
Catatan:
- Untuk melihat informasi penting untuk setiap grafik, arahkan kursor ke Tentang grafik ini
di pojok atas.
- Diperlukan waktu setidaknya 24 jam agar data penggunaan ruang muncul di dasbor.
- Jika Anda mereservasi fasilitas untuk tanggal yang sudah lewat, dasbor tidak akan mencatatnya. Misalnya, jika hari ini adalah tanggal 27 Desember 2021 dan Anda mereservasi fasilitas untuk tanggal 26 Desember 2021, dasbor akan mengabaikan reservasi ini.
Mendownload data dasbor untuk analisis
Administrator mungkin ingin melihat data dasbor di spreadsheet atau format tabel guna analisis lebih lanjut. Untuk mendownload tingkat pemesanan dan penggunaan ruangan, klik Download di pojok kanan atas Dasbor analisis.
Dasbor akan mengekspor data ke file CSV. Dasbor menampilkan tampilan saat ini yang Anda tetapkan menggunakan opsi rentang tanggal dan filter yang dipilih di dasbor. Sebelum mendownload data, pastikan Anda menetapkan opsi untuk fasilitas dan jangka waktu yang ingin ditinjau.
Google Meet hardware dan deteksi tingkat keterisian
Jika organisasi Anda menggunakan Google Meet hardware dan memiliki perangkat yang mendukung deteksi tingkat keterisian, Anda dapat melihat grafik tambahan di Dasbor analisis ruang untuk membantu membuat keputusan perencanaan ruang. Untuk informasi selengkapnya, lihat Melacak penggunaan ruang dan perangkat Meet hardware.
