يمكنك الاطّلاع على استخدام الغرف والموارد في "تقويم Google" بلمحة سريعة وسهلة. تُقدم لك "لوحة بيانات إحصاءات الغرفة" مقاييس لتحليل كيفية استخدام مؤسستك للمساحة. ويمكنك الاستفادة من هذه المعلومات في التخطيط للمساعدة على توفير الوقت وتقليل التكاليف.
الإحصاءات التي توفّرها لوحة البيانات
تساعدك لوحة البيانات في الإجابة عن أسئلة، مثل:
- ما هي الغرف الأكثر طلبًا؟
- هل يتم الاستفادة من غرفك بنسبة أقل أم أعلي من اللازم؟
- ما هي أحجام الغرف الأكثر طلبًا؟
- ما هي التجهيزات التي تؤدي إلى زيادة استخدام الغرفة؟
- ما هي أفضل الأوقات لجدولة أعمال الإصلاح والصيانة؟
قبل البدء
- استخدام تنسيق مُنظَّم للغرف: تظهر المقاييس للموارد المُنظَّمة فقط في لوحة بيانات الغرف.
للتعرُّف على التفاصيل، يُرجى الاطّلاع على استخدام الموارد المنظَّمة في "تقويم Google".
- ضبط فئة الغرفة على مساحة الاجتماع: هذا الإعداد مطلوب لعرض المقاييس في "لوحة بيانات الغرف".
- ضبط المنطقة الزمنية لكل غرفة: يمكنك تعديل المنطقة الزمنية المحلية بحيث تتمكن لوحة البيانات من عرض البيانات بشكل صحيح.
- تفعيل رصد معدل الإشغال: في الغرف المزوّدة بجهاز Meet.
لمعرفة التفاصيل، يُرجى الاطّلاع على تفعيل رصد معدل الإشغال.
ضبط المناطق الزمنية
هناك طريقتان لتحديث المنطقة الزمنية لمواردك، إمّا بشكل مجمَّع باستخدام واجهة برمجة التطبيقات أو بشكل فردي واحدة تلو الأخرى في "تقويم Google".
استخدام واجهة برمجة التطبيقات للتحديثات المجمَّعة
الضبط الفردي في "تقويم Google"
عليك تسجيل الدخول بصفتك مشرفًا متميزًا لهذه المَهمة.
-
سجِّل الدخول باستخدام حساب المشرف وافتح "تقويم Google".
- في الشريط الجانبي الأيمن، ضع مؤشر الماوس على تقاويم أخرى.
- انقر على رمز الإضافة
تصفُّح الموارد.
- بجانب المورد الذي تريد إضافته، انقر على رمز السهم المتّجه للأسفل
وضعْ علامة في المربّع. وسيظهر المورد الآن في قائمة إعدادات تقاويمي.
- من قائمة إعدادات تقاويمي، انقر على المورد للانتقال إلى خيارات الإعدادات.
- في إعدادات "تقويم Google" ضمن المنطقة الزمنية، انقر على رمز السهم المتّجه للأسفل
الانتقال إلى لوحة البيانات
امتيازات إحصاءات الغرف مطلوبة لعرض لوحة البيانات.
-
سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.
يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).
-
في وحدة تحكُّم المشرف، انتقِل إلى رمز القائمة
الدليل
تغيير نطاق لوحة البيانات والإطار الزمني
يمكنك تحديد فلتر في لوحة البيانات لعرض غرفة أو مبنى أو طابق أو سعة أو ميزة مُعيّنة. ويمكنك أيضًا تغيير الفترة الزمنية التي تظهر. مثلاً، يمكنك تحديد فلتر ليوم عمل للاطّلاع على بيانات أيام الأسبوع وليس بيانات يومي السبت والأحد.
يظهر عنصر التحكُّم في النطاق الزمني والفلتر في أعلى صفحة لوحة البيانات. ويظهر النطاق الزمني في أقصى يسار الصفحة ويظهر فلتر لوحة البيانات على يمين الصفحة.
لتحديد فلتر، انقر على رمز إضافة فلتر وحدّد اختياراتك ثم انقر على تطبيق. ستظهر التغييرات التي أجريتها في الحال.
لضبط النطاق الزمني، انقر على النطاق الزمني الحالي للانتقال إلى عناصر التحكُّم. وبعد الانتهاء من اختيار نطاق زمني جديد، انقر على تطبيق لتعديل تقريرك.
ملاحظات:
- للاطّلاع على المعلومات المُهمة لكل رسم بياني، مرِّر مؤشر الماوس فوق رمز "لمحة عن هذا الرسم البياني"
في أعلى الصفحة.
- قد يستغرق ظهور بيانات استخدام الغرفة في لوحة البيانات على الأقل ما يصل إلى 24 ساعة.
- في حال حجزت موردًا بتاريخ سابق، لن تسجل لوحة البيانات هذا الحجز. مثلاً، في حال كان اليوم هو 27 كانون الأوّل (ديسمبر) 2021، وحجزت موردًا ليوم 26 كانون الأوّل (ديسمبر) 2021، تتجاهل لوحة البيانات هذا الحجز.
تنزيل بيانات لوحة البيانات لتحليلها
قد يرغب المشرفون في عرض بيانات لوحة البيانات في جدول بيانات أو في تنسيق جدول بغرض إجراء المزيد من عمليات التحليل. لتنزيل معدّلات الإشغال والحجز للغرف، انقر على رمز التنزيل في أعلى يسار "لوحة بيانات الإحصاءات".
تعمل لوحة البيانات على تصدير البيانات إلى ملف CSV. وتوضّح العرض الحالي الذي تحدّده باستخدام خيارات الفلتر ونطاق البيانات التي تم اختيارها في لوحة البيانات. وقبل تنزيل البيانات، يُرجى التأكُّد من تحديد الخيارات للموارد والأُطر الزمنية التي ترغب في دراستها.
رصد معدّل الإشغال وأجهزة Google Meet
في حال كانت مؤسستك تستخدم أجهزة Google Meet ولديها أجهزة توفّر ميزة رصد معدّل الإشغال، يمكنك الاطِّلاع على رسوم بيانية إضافية في لوحة بيانات الغرف لمساعدتك على اتخاذ قرارات بشأن التخطيط للمساحة. للتعرُّف على مزيد من المعلومات، يُرجى الاطِّلاع على تتبُّع استخدام الأجهزة والغرف المزوّدة بجهاز Meet.
