Sie können die automatische Nutzerverwaltung einrichten. So werden alle Änderungen, die Sie in Google Workspace an Nutzerkonten vornehmen, automatisch mit dieser Drittanbieter-App synchronisiert.
Die automatische Nutzerverwaltung funktioniert nur für aktive, gesperrte oder gelöschte Nutzer. Archivierte Nutzer werden nicht berücksichtigt.
Hinweis: Einmalanmeldung (SSO) für die Bonusly-Cloud-Anwendung einrichten
API-Token für Bonusly abrufen- Melden Sie sich in Bonusly als Administrator an.
- Rufen Sie Company
Integrations
- Kopieren Sie das Zugriffstoken.
-
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Melden Sie sich mit Ihrem Administratorkonto an. Dieses Konto endet nicht auf @gmail.com.
-
Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“
Apps
- Öffnen Sie Bonusly.
- Klicken Sie im Abschnitt Auto-provisioning (Automatische Nutzerverwaltung) auf Configure auto-provisioning (Automatische Nutzerverwaltung konfigurieren).
- Fügen Sie das kopierte API-Token in Bonusly ein.
- Klicken Sie auf Continue(Weiter).
- Geben Sie die endpoint URL (Endpunkt-URL) ein, die Sie vom Bonusly-Support erhalten haben.
- Klicken Sie auf Continue(Weiter).
- Prüfen Sie, ob alle obligatorischen Bonusly-Attribute, die mit einem * markiert sind, Google Cloud Directory-Attributen zugeordnet sind. Falls nicht, klicken Sie auf den Abwärtspfeil
und holen Sie es nach.
- Klicken Sie auf Continue(Weiter).
- Optional: Beschränken Sie die Verwaltung auf bestimmte Gruppen:
- Geben Sie einen Gruppennamen oder einen Teil davon in das Feld Search groups (Gruppen suchen) ein.
Daraufhin wird eine Liste der verfügbaren Gruppen angezeigt. Wählen Sie eine Gruppe aus, um sie hinzuzufügen, und öffnen Sie ein neues Suchfeld. - Fügen Sie gegebenenfalls weitere Gruppen hinzu und wählen Sie einen Umfang aus.
- Entfernen Sie eine Gruppe, indem Sie daneben auf
klicken.
- Geben Sie einen Gruppennamen oder einen Teil davon in das Feld Search groups (Gruppen suchen) ein.
- Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Continue (Weiter).
- Legen Sie fest, nach welchem Zeitraum Aktionen für das Aufheben der Bereitstellung wirksam werden sollen. Sie können folgende Zeitspannen bis zum Aufheben der Bereitstellung festlegen: „within 24 hours“ (innerhalb von 24 Stunden), „after a day“ (nach einem Tag) „after seven days“ (nach sieben Tagen) oder „after 21 days“ (nach 21 Tagen). Wählen Sie mindestens eine der folgenden Optionen aus:
- When an app is turned off for the user, delete their account after [number of days] (Wenn eine App für den Nutzer deaktiviert wird, Konto löschen (Zeitspanne)).
- When a user is suspended on Google, delete their account after [number of days] Wenn ein Nutzer bei Google gesperrt wird, Konto löschen (Zeitspanne)).
- When a user is deleted from Google, delete their account after [number of days] (Wenn der Nutzer von Google gelöscht wurde, Konto nach [AnzahlTagen] löschen).
Tipp: Der Zeitraum bis zum endgültigen Löschen eines Nutzerkontos muss länger sein als der Zeitraum bis zur Sperrung.
- Klicken Sie auf Finish (Fertigstellen).
- Klicken Sie im Abschnitt Auto-provisioning (Automatische Nutzerverwaltung) auf den Schieberegler für die Aktivierung.
Hinweis: Der Schieberegler für die Aktivierung ist deaktiviert, wenn Bonusly für keine Nutzer aktiviert ist. Klicken Sie auf User access (Nutzerzugriff) und aktivieren Sie die Anwendung, um den Schieberegler zu aktivieren. Weitere Informationen
- Klicken Sie im Dialogfeld zur Bestätigung auf Aktivieren.
Wenn die Nutzerverwaltung aktiviert ist, werden Nutzungsdaten von Google erfasst. Sie können sie im Abschnitt Nutzerzugriff (Automatische Nutzerverwaltung) einsehen. Neben den Ereignisnamen wird erst dann eine Zahl angezeigt, wenn die Nutzerverwaltung aktiviert ist.
Zu folgenden Ereignisnamen sind Nutzungsdaten für die vergangenen 30 Tage verfügbar:
- Users created (Nutzer erstellt)
- Users suspended (Nutzer gesperrt)
- Users deleted (Nutzer gelöscht)
- Failures (Fehler)
Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Nutzerverwaltung überprüfen.
So beschränken Sie die Nutzerverwaltung bei Bedarf auf bestimmte Gruppen:
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- Öffnen Sie Bonusly.
- Klicken Sie auf den Abschnitt Auto-provisioning(Automatische Nutzerverwaltung), um die Seite mit den Einstellungen zu öffnen.
- Klicken Sie unter Auto-provisioning (Umfang der Nutzerverwaltung) auf Edit (Bearbeiten).
- Geben Sie einen Gruppennamen oder einen Teil davon in das Feld Search groups (Gruppen suchen) ein. Daraufhin wird eine Liste der verfügbaren Gruppen angezeigt.
- Wählen Sie eine Gruppe aus, um sie hinzuzufügen, und öffnen Sie ein neues Suchfeld.
- Fügen Sie gegebenenfalls weitere Gruppen hinzu und wählen Sie einen Umfang aus.
- Entfernen Sie eine Gruppe, indem Sie daneben auf
Wenn eine Gruppe Nutzer aus einer sekundären Domain oder von außerhalb der Organisation hat, werden diese Nutzer nicht verwaltet.
- Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Upsdate (Aktualisieren).
Wenn Sie das nächste Mal den Umfang der Nutzerverwaltung bearbeiten, werden die von Ihnen hinzugefügten Gruppen im Fenster Gruppen suchen (Umfang der Nutzerverwaltung) angezeigt. Sollten Sie Bonusly nur für bestimmte Organisationseinheiten aktiviert haben, wird der Umfang der Nutzerverwaltung auf diejenigen Nutzer in den hinzugefügten Gruppen beschränkt, die auch Mitglieder der entsprechenden Organisationen sind.
So deaktivieren Sie die automatische Nutzerverwaltung für Bonusly, ohne dass sämtliche Konfigurationsinformationen verloren gehen:
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- Öffnen Sie Bonusly.
- Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
- Klicken Sie im Abschnitt Auto-provisioning (Automatische Nutzerverwaltung) auf den Schieberegler für die Aktivierung.
- Klicken Sie auf den Abschnitt Auto-provisioning (Automatische Nutzerverwaltung) , um die Seite „Settings“ (Einstellungen) zu öffnen, und dann auf Status(Status)
- Klicken Sie im Dialogfeld zur Bestätigung auf Turn off (Deaktivieren).
So legen Sie fest, wie lange die Aktionen für das Aufheben der Bereitstellung verzögert werden sollen, bevor sie wirksam werden:
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Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“
- Öffnen Sie Bonusly.
- Klicken Sie unter Deaktivieren (Aufheben der Bereitstellung) auf Edit(Bearbeiten).
- Legen Sie fest, nach welchem Zeitraum Aktionen für das Aufheben der Bereitstellung wirksam werden sollen. Sie können folgende Zeitspannen bis zum Aufheben der Bereitstellung festlegen: „within 24 hours“ (innerhalb von 24 Stunden), „after a day“ (nach einem Tag) „after seven days“ (nach sieben Tagen) oder „after 21 days“ (nach 21 Tagen). Wählen Sie mindestens eine der folgenden Optionen aus:
- When an app is turned off for the user, delete their account after [number of days] (Wenn eine App für den Nutzer deaktiviert wird, Konto löschen (Zeitspanne)).
- When a user is suspended on Google, delete their account after [number of days] Wenn ein Nutzer bei Google gesperrt wird, Konto löschen (Zeitspanne)).
- When a user is deleted from Google, delete their account after [number of days] (Wenn der Nutzer von Google gelöscht wurde, Konto nach [AnzahlTagen] löschen).
Tipp: Der Zeitraum bis zum endgültigen Löschen eines Nutzerkontos muss länger sein als der Zeitraum bis zur Sperrung.
- Klicken Sie auf Update (Aktualisieren), um die Konfiguration für das Aufheben der Verwaltung zu speichern.
So deaktivieren Sie die automatische Nutzerverwaltung für Bonusly und entfernen sämtliche Konfigurationsinformationen:
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- Öffnen Sie Bonusly.
- Klicken Sie auf den Abschnitt Auto-provisioning(Automatische Nutzerverwaltung), um die Seite mit den Einstellungen zu öffnen.
- Klicken Sie unter Delete configuration(Konfiguration löschen) auf Delete (Löschen).
- Klicken Sie auf Delete, (Löschen) um die automatische Nutzerverwaltung zu deaktivieren und alle Konfigurationsinformationen zu entfernen.
Die Bereitstellung für bestehende Nutzer in Bonusly wird nicht aufgehoben.
Wenn das Administratorpasswort für Bonusly geändert wurde, funktioniert die automatische Nutzerverwaltung nicht mehr. In diesem Fall wird die ursprüngliche Autorisierung von Bonusly widerrufen und Sie müssen die automatische Nutzerverwaltung noch einmal autorisieren.
- Führen Sie die oben unter API-Token für Bonusly anfordern beschriebenen Schritte aus, um ein neues Zugriffstoken von Deskpro abzurufen.
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- Öffnen Sie Bonusly.
- Klicken Sie auf den Abschnitt Auto-provisioning(Automatische Nutzerverwaltung), um die Seite mit den Einstellungen zu öffnen.
- Klicken Sie unter App authorization (App-Autorisierung) auf Reauthorize (Noch einmal autorisieren),
- Geben Sie Ihr Bonusly-Zugriffstoken ein und klicken Sie auf Re-authorize (Noch einmal autorisieren).
Nach der nochmaligen Autorisierung werden Sie zur Seite mit den Einstellungen für die automatische Nutzerverwaltung in der Admin-Konsole zurückgeleitet.
Hinweis: Drittanbieter-Apps können die Autorisierung aus anderen Gründen als der Änderung des Administratorpassworts widerrufen. Das kann beispielsweise bei Kontoinaktivität passieren. In der Dokumentation der Drittanbieteranwendung finden Sie typische Szenarien, in denen die Autorisierung widerrufen werden kann.
Google, Google Workspace sowie zugehörige Marken und Logos sind Marken von Google LLC. Alle anderen Unternehmens- und Produktnamen sind Marken der Unternehmen, mit denen sie verbunden sind.
