Per i clienti di Workspace for Education, questa impostazione si applica solo al lancio di nuovi servizi aggiuntivi e non quando un'app con accesso in anteprima diventa un servizio aggiuntivo.
In qualità di amministratore, quando Google aggiunge un nuovo servizio principale o aggiuntivo nella Console di amministrazione Google, puoi attivare automaticamente il servizio per tutti gli utenti. In alternativa puoi fare in modo che i nuovi servizi siano inizialmente disattivati, quindi decidere quando attivarli per gli utenti.
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Accedi a Console di amministrazione Google con un account amministratore.
Se non utilizzi un account amministratore, non puoi accedere alla Console di amministrazione.
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Vai al Menu
Account > Impostazioni account > Preferenze.
È necessario disporre del privilegio di amministratore Impostazioni dominio.
- Nella sezione Preferenze di rilascio, fai clic su Nuovi prodotti.
- Seleziona un'opzione:
- Attivati quando rilasciati: tutti gli utenti possono accedere immediatamente ai nuovi prodotti e servizi.
Nota: quando il servizio è attivo, puoi attivarlo o disattivarlo per un'unità organizzativa o un gruppo di utenti in qualsiasi momento utilizzando i pulsanti dell'impostazione Stato del servizio. - Disattivati quando rilasciati: gli utenti possono utilizzare i nuovi prodotti e servizi solo se li attivi.
- Attivati quando rilasciati: tutti gli utenti possono accedere immediatamente ai nuovi prodotti e servizi.
- Fai clic su Salva in fondo alla pagina.
Le modifiche possono richiedere fino a 24 ore, ma in genere sono più rapide. Scopri di più
Nota: al momento, le versioni di Google Workspace Essentials non includono tutti i servizi principali di Google Workspace e il relativo supporto non è garantito per i futuri nuovi servizi. Scopri di più sulle Google Workspace versioni Essentials.
Quando un'app con accesso in anteprima diventa un servizio aggiuntivo
- Il servizio viene attivato automaticamente per gli utenti in una delle seguenti condizioni:
- La preferenza per i nuovi prodotti è impostata su Attivati quando rilasciati (Console di amministrazione > Account > Impostazioni account > Preferenze).
- Lo stato del servizio è impostato su ON per tutti (Console di amministrazione > App > Servizi Google aggiuntivi > App con accesso in anteprima).
- Per disattivare automaticamente l'app quando diventa un servizio, è necessario disattivare sia la preferenza per i nuovi prodotti sia l'impostazione dello stato del servizio.
- Una volta che il servizio diventa un servizio Google aggiuntivo, puoi gestire l'accesso tramite l'impostazione dello stato del servizio nella Console di amministrazione.
Scopri di più sulle app con accesso in anteprima.