作为管理员,您可以控制是否为贵单位中的用户保留聊天记录。您可以设定默认设置,也可以允许用户为每个对话更改聊天记录功能设置。
重要提示:以下内容适用于私信和群组消息,而不是聊天室。了解如何为聊天室开启聊天记录功能。
您可以在 Google 管理控制台中找到贵组织的聊天记录功能设置。详细了解聊天记录功能设置。
如需为贵组织开启或关闭聊天记录功能,请观看视频或按照以下步骤操作。
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在管理控制台中,依次点击“菜单”图标 应用 Google Workspace Google Chat。
- 点击聊天记录。
- 在组织部门下,选择要将设置应用到的网域或组织部门。
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选择开启或关闭聊天记录。
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如果开启聊天记录,则可以使用保险柜来控制要将消息保留多长时间。如果您设置了保险柜保留期限,则消息会在该期限结束后消失。
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如果您停用聊天记录,消息会在 24 小时后遭到删除。保险柜无法对聊天记录功能处于关闭状态时发送的私信执行保留、保全和搜索操作。
- 关闭聊天记录功能后,系统仍能扫描内容以检测敏感数据或滥用行为。如需了解详情,请参阅下文的“聊天记录详情”。
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- 要允许用户更改其聊天记录设置,请勾选允许用户更改其聊天记录设置。
- 点击保存。
聊天记录功能详细说明
聊天记录功能设置更改后的消息保留情况
聊天记录功能设置的更改只会对新消息起作用。例如:
- 如果在对话中开启聊天记录功能,则系统将仅保存新消息。
- 如果关闭聊天记录功能,则之前保存的旧消息仍会保存。
您可以点击此处,了解开启或关闭聊天记录功能后聊天记录的保留情况。
针对不同数据区域用户的聊天记录功能设置
如果聊天记录功能被强制开启,则不同数据区域的用户无法一起聊天。(如果聊天记录处于开启状态,且允许用户更改其聊天记录设置处于未选中状态,则系统会强制开启聊天记录功能)。如果您允许用户更改其聊天记录功能设置,当来自不同数据区域的用户一起聊天时,聊天记录功能将自动关闭。
聊天记录功能处于关闭状态时的消息审核
关闭聊天记录功能后,系统会记录聊天事件的详细信息,以便管理员了解是否发生了聊天。但他们无法读取该对话的内容。当消息与数据泄露防护 (DLP) 事件相关联时,DLP 事件日志会指向相应消息,管理员可在 24 小时内查看该消息,24 小时后该消息会被删除。此后,事件日志会保留一条记录,指明相应消息已被删除。
聊天记录功能关闭后,如果用户举报涉及外部参与者的消息中存在滥用行为,或者有人向 Google 举报相应消息为垃圾内容、钓鱼式攻击消息或恶意软件,那么这类消息可能会保留超过 24 小时。