管理无法单独控制的服务

您可以在 Google 管理控制台中单独启用或停用 G Suite 和其他 Google 服务。此外,有些 Google 服务(如 Allo,Chromecast 和 Google 问卷调查)虽然没有单独的启用/停用控件,您仍然可以集中管理其访问权限。系统可能会为部分客户默认启用这些服务。

准备工作

对于没有单独启用/停用控件的服务:

  • 您可以一次性启用或停用所有此类服务,但您无法单独进行设置。
  • 您可以管理所有用户或仅特定单位部门对此类服务的访问权限。
  • 如果您不确定是否要为单位停用此类服务,可以先尝试为一个或几个单位部门停用服务。然后等待几天,看看用户是否无法使用所需服务。
  • 如果某项服务先前没有单独的启用/停用控件,但管理控制台后来新增了此控件,则该服务会保留当前的启用或停用状态。

启用或停用服务

  1. 登录您的 Google 管理控制台

    请使用您的管理员帐号(帐号的后半部分不是“@gmail.com”)登录。

  2. 在管理控制台首页,转到应用 然后 其他 Google 服务
  3. 在页面顶部的…对无单独控件的其他服务的访问权限消息旁边,点击更改
  4. (可选)要为单位中的所有用户启用或停用服务,请执行以下操作:
    1. 在左侧面板中,确保已选中针对所有单位部门的设置
    2. 选择为所有用户启用或停用服务。
    3. 点击保存
  5. (可选)要为特定单位部门中的用户启用或停用服务,请执行以下操作:
    1. 在左侧面板中,选择相应单位部门。
    2. 选择为用户启用或停用服务。
    3. 点击覆盖以保持设置不变(即使上级单位的设置发生变化也不受影响)。
    4. 如果单位部门的状态为已覆盖,请从下列选项中选择一项:
      • 继承:恢复为与上级单位相同的设置。
      • 保存:保存新设置(即使上级单位的设置发生变化也应用新设置)。

新设置最长可能需要 48 小时才能生效。

提示:如果您打算停用这些服务,建议您向用户说明您单位的政策。

选择是否限制使用权限

限制服务使用权限的原因

部分 Google 服务在管理控制台中没有单独的启用/停用设置。Google 也可能随时发布新的服务。您可能出于以下原因,要限制用户通过其受管理的 Google 帐号使用部分服务:

  • 公司政策 - 您的单位可能需要控制用户通过受单位管理的 Google 帐号所能使用的服务。
  • 行业法规 - 您的单位需遵循行业法规来管控用户数据。
  • 学校限制 - 出于遵循政策或家长许可方面的原因,您所在的教育机构可能需要限制学生使用部分服务。

限制服务使用权限对用户的影响

  • 如果您停用管理控制台中无法单独控制的 Google 服务,那么用户将无法使用这些服务,即便某些功能对他们而言十分有用。如果用户已将这些服务用于工作,限制服务使用权限可能会中断他们的工作。
  • 如果用户尝试登录受限制的服务,系统通常会将他们重定向到一个页面,说明该服务无法使用以及相关原因。
  • 如果您停用无法单独控制的服务,系统不会删除用户的数据。用户可以使用 Google 导出来导出部分服务中的数据。要让用户导出数据,请在停用这些服务前与用户协调。

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