Tek tek denetlenemeyen hizmetlere erişimi yönetme

Yönetici konsolunda gösterilmeyen Google hizmetlerine erişimi yönetebilirsiniz. Bu nedenle, ayrı bir ETKİN/DEVRE DIŞI denetimi (ör. Chromecast ve Google Surveys) yoktur.

Başlamadan önce

Kendi ETKİN/DEVRE DIŞI denetimi olmayan hizmetler için:

  • Bu hizmetleri aynı anda yalnızca Etkin veya Devre Dışı duruma getirebilirsiniz. Tek tek ayarlamanız mümkün değildir.
  • Bu hizmetlere erişimi tüm kullanıcılar veya yalnızca belirli kuruluş birimleri için yönetebilirsiniz.
  • Kuruluşunuz için bu hizmetleri devre dışı bırakıp bırakmayacağınızdan emin değilseniz önce hizmetleri yalnızca bir veya birkaç kuruluş birimi için devre dışı bırakmayı deneyebilirsiniz. Ardından, kullanıcıların ihtiyaç duydukları hizmetlere erişip erişemediğini görmek için birkaç gün bekleyin.
  • Bir hizmete daha sonra Yönetici konsolunda ETKİN/DEVRE DIŞI denetimi eklenirse hizmetin mevcut Etkin veya Devre Dışı durumu korunur.

Hizmetleri etkinleştirme veya devre dışı bırakma

  1. Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.

    Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.

  2. Yönetici konsolu Ana sayfasında, UygulamalarardındanEk Google hizmetleri'ne gidin.
  3. Sayfanın en üstündeki mesajda Değiştir'i tıklayın.
  4. (İsteğe bağlı) Hizmetleri, kuruluşunuzdaki tüm kullanıcılar için etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak amacıyla:
    1. Soldaki panelde, Tüm kuruluş birimleri için ayarlar'ın seçili olduğundan emin olun.
    2. Hizmetleri tüm kullanıcılar için etkinleştirmeyi veya devre dışı bırakmayı seçin.
    3. Kaydet'i tıklayın.
  5. (İsteğe bağlı) Hizmetleri, belirli bir kuruluş birimindeki kullanıcılar için etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak amacıyla:
    1. Soldaki panelde, kuruluş birimini seçin.
    2. Hizmetleri kullanıcılar için etkinleştirmeyi veya devre dışı bırakmayı seçin.
    3. Üst kuruluşun ayarı değişse bile bu ayarın yine aynı kalmasını istiyorsanız Geçersiz kıl'ı tıklayın.
    4. Kuruluş biriminin durumu zaten Geçersiz kılındı ise bir seçenek belirleyin:
      • Devral: Üst kuruluşun ayarına dönülmesini sağlar.
      • Kaydet: Yeni ayarınızı kaydeder (üst kuruluştaki ayar değişse bile).

Yeni ayarın geçerlilik kazanması için 48 saat kadar beklemeniz gerekebilir.

İpucu: Hizmetleri devre dışı bırakırsanız kullanıcılara kuruluşunuzun politikasını bildirmek iyi bir fikir olabilir.

Erişimi kısıtlayıp kısıtlamamayı seçme

Hizmetlere erişimi kısıtlama nedenleri

Bazı Google hizmetlerinin Yönetici konsolunda kendi Etkin veya Devre Dışı ayarı yoktur ve Google istediği zaman yeni hizmetler kullanıma sunabilir. Aşağıdaki nedenlerle, kullanıcıların yönetilen Google Hesabı ile hizmetlere erişimlerini kısıtlamak isteyebilirsiniz:

  • Şirket politikası: Kuruluşunuzun, kullanıcılarınızın kuruluş tarafından yönetilen Google Hesapları ile kullanabileceği hizmetleri denetim altına alması gerekebilir.
  • Sektör yönetmelikleri: Kuruluşunuz, kullanıcı verileri üzerinde idari kontrol gerektiren sektör yönetmeliklerine tabi olabilir.
  • Okul kısıtlamaları: Eğitim kurumunuz, hizmetlerin kullanımını politika nedenleriyle veya öğrencilere bu hizmetleri sağlamak için ebeveyn onayına sahip olmadığından kısıtlayabilir.

Hizmetlere erişimi kısıtlamak kullanıcıları nasıl etkiler?

  • Yönetici konsolunda tek tek denetleyemediğiniz Google hizmetlerini devre dışı bırakırsanız kullanıcılar kendilerine yardımcı olabilecek hizmetleri kullanamaz. Kullanıcılar bu hizmetleri iş amaçlı olarak kullanıyorsa erişimi kısıtlamak kullanıcıların işlerini kesintiye uğratabilir.
  • Kullanıcılar kısıtlı bir hizmette oturum açmayı denediğinde genellikle hizmetin kullanılamadığını ve neden kullanılmadığını bildiren bir sayfaya yönlendirilirler.
  • Tek tek denetleyemediğiniz hizmetleri devre dışı bırakırsanız kullanıcıların verileri silinmez. Kullanıcılar Google Paket Servisi'ni kullanarak bu hizmetlerden bazılarına ait verilerini aktarabilir. Kullanıcıların verilerini dışa aktarmasına izin vermek için bu hizmetleri devre dışı bırakmadan önce kullanıcılarla koordinasyon sağlayın.

İlgili konular

Bu size yardımcı oldu mu?
Bunu nasıl iyileştirebiliriz?

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Sorununuzu hızla çözmek için oturum açarak ek destek seçeneklerinden yararlanın