Além do G Suite e dos serviços adicionais do Google que você pode gerenciar individualmente com um controle de ativação ou desativação no Google Admin console, é possível gerenciar o acesso a serviços do Google que não têm esse controle (como Allo, Chromecast e Google Surveys). Esses serviços podem estar ativados por padrão para alguns clientes.
Antes de começar
- Você só pode gerenciar o acesso aos serviços sem um controle de ativação ou desativação de uma só vez. Não é possível gerenciá-los individualmente.
- É possível gerenciar o acesso aos serviços sem um controle de ativação ou desativação para todos os usuários ou apenas para unidades organizacionais específicas.
- Se você não tiver certeza de que os serviços da organização devem ser desativados, desative-os primeiro em uma unidade organizacional ou em apenas algumas unidades organizacionais. Aguarde alguns dias para ver se os usuários não conseguem acessar serviços necessários.
- Se um serviço sem controle de ativação ou desativação individual ganhar esse controle no Admin console, o estado atual será mantido.
Ativar ou desativar serviços
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Faça login no Google Admin Console.
Faça login com sua conta de administrador (não termina em @gmail.com).
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Na página inicial do Admin console, acesse Apps
Serviços adicionais do Google.
- Na mensagem na parte superior da página, clique em Alterar.
- (Opcional) Para ativar ou desativar serviços para todos os usuários na sua organização:
- No painel esquerdo, confirme que a opção Configurações de todas as unidades organizacionais está selecionada.
- Ative ou desative serviços para todos os usuários.
- Clique em Salvar.
- (Opcional) Para ativar ou desativar serviços para usuários em uma unidade organizacional específica:
- No painel esquerdo, selecione a unidade organizacional.
- Ative ou desative os serviços para os usuários.
- Clique em Modificar para manter a configuração atual, mesmo se a configuração mestre for alterada.
- Se o status da unidade organizacional já for Modificado, escolha uma opção:
- Herdar: reverte para a configuração mestre.
- Salvar: salva a nova configuração (mesmo se a configuração mestre for alterada).
Pode levar até 48 horas para que a nova configuração entre em vigor.
Dica: se você desativar os serviços, considere a possibilidade de informar a política da sua organização aos usuários.
Como optar ou não por restringir o acesso
Motivos para restringir o acesso aos serviços
Alguns serviços do Google não têm configurações de ativação ou desativação no Admin console, e o Google pode lançar novos serviços a qualquer momento. Você pode querer restringir o acesso dos usuários a serviços com a Conta do Google gerenciada deles por motivos como:
- Política da empresa: a organização poder ter que controlar os serviços que os usuários usam com as Contas do Google gerenciadas pela organização.
- Regulamentos do setor: a organização pode estar sujeita a regulamentações do setor que exigem controle administrativo sobre os dados dos usuários.
- Restrições escolares: a instituição educacional pode ter de restringir o uso de serviços por motivos de política ou porque não tem aprovação dos pais para fornecê-los aos alunos.
Como a restrição do acesso aos serviços afeta os usuários
- Se você desativar os serviços do Google, os usuários não terão acesso a serviços que poderiam ser úteis. Caso eles já usem esses serviços, a restrição do acesso poderá interromper o trabalho.
- Se os usuários tentarem fazer login em um serviço restrito, geralmente eles serão redirecionados para uma página que informa que o serviço não está disponível e por quê.
- Se você desativar serviços que não controla individualmente, os dados dos usuários não serão excluídos. Os usuários podem exportar dados de alguns desses serviços usando o Google Takeout. Para permitir a exportação dos dados, entre em contatos com os usuários antes de desativar esses serviços
