Możesz zarządzać dostępem do usług Google, które nie są widoczne w konsoli administracyjnej i tym samym nie mają oddzielnych opcji włączania i wyłączania.
Zanim zaczniesz
W przypadku usług, które nie mają oddzielnych opcji włączania i wyłączania:
- Te usługi możesz włączać i wyłączać tylko jednocześnie (nie możesz określać ich dostępności oddzielnie).
- Możesz zarządzać dostępem do takich usług dla wszystkich użytkowników lub tylko wybranych jednostek organizacyjnych.
- Jeśli nie wiesz, czy wyłączyć dane usługi w organizacji, możesz je na próbę wyłączyć tylko w kilku jednostkach organizacyjnych. Następnie poczekaj kilka dni, aby przekonać się, czy użytkownicy nie potrzebują dostępu do wyłączonych usług.
- Wyłączenie tych usług nie powoduje usunięcia danych użytkowników. Jeśli chcesz, aby użytkownicy zachowali swoje dane z wyłączonych usług, poproś ich o wyeksportowanie tych danych za pomocą Google Takeout przed wyłączeniem usług. Aby dowiedzieć się, jak włączyć Google Takeout dla użytkowników, zobacz Włączanie i wyłączanie Google Takeout na kontach użytkowników.
- Jeśli później w konsoli administracyjnej pojawi się opcja włączania i wyłączania danej usługi, stan tej usługi zostanie zachowany.
- Tylko w przypadku wersji Google Workspace for Education: użytkownicy w wieku poniżej 18 lat nie mogą korzystać z tych usług na swoich kontach Google Workspace for Education, nawet jeśli te usługi są ustawione jako włączone. Więcej informacji znajdziesz w artykule Kontrolowanie dostępu do usług Google na podstawie wieku. Jeśli później w konsoli administracyjnej pojawi się opcja włączania i wyłączania którejś z tych usług, dla szkół podstawowych i średnich dana usługa będzie wyłączona.
Włączanie i wyłączanie usług
-
Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.
Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).
-
W konsoli administracyjnej otwórz menu
Aplikacje
Usługi dodatkowe Google.
- W komunikacie u góry strony kliknij Zmień.
- Wybierz sposób, w jaki chcesz ograniczyć dostęp do usług, i wykonaj czynności opisane w odpowiedniej sekcji: Włączanie i wyłączanie usług dla wszystkich użytkowników w organizacji
Włączanie i wyłączanie usług dla użytkowników w określonej jednostce organizacyjnej
- W lewym panelu wybierz Ustawienia we wszystkich jednostkach organizacyjnych.
- Włącz lub wyłącz usługi na wszystkich kontach użytkowników.
- Kliknij Zapisz.
- W lewym panelu wybierz jednostkę organizacyjną.
- Włącz lub wyłącz usługi na kontach użytkowników.
- Kliknij Zastąp, aby to ustawienie się nie zmieniało, nawet jeśli ustawienie nadrzędne zostanie zmodyfikowane.
- Jeśli stan jednostki organizacyjnej to Zastąpione, wybierz jedną z tych opcji:
- Odziedzicz – powoduje, że ustawienie jest przywracane do tej samej wartości co ustawienie nadrzędne.
- Zapisz – powoduje, że ustawienie zostanie zachowane, nawet jeśli ustawienie nadrzędne ulegnie zmianie.
Zastosowanie zmian może potrwać do 48 godzin.
Wskazówka: jeśli wyłączysz usługi, zalecamy poinformowanie o tym użytkowników.
Określanie, czy dostęp do usług powinien być ograniczony
Powody ograniczania dostępu do usług
Niektóre usługi Google nie mają własnej opcji włączania i wyłączania w konsoli administracyjnej. Poza tym Google może w każdej chwili udostępnić nowe usługi. Możesz ograniczyć użytkownikom dostęp do takich usług za pomocą ich zarządzanych kont Google na przykład z tych powodów:
- Zasady firmy – usługi dostępne dla użytkowników na ich zarządzanych kontach Google w Twojej organizacji mogą podlegać ograniczeniom.
- Przepisy branżowe – Twoja organizacja może podlegać przepisom branżowym, które wymagają stosowania kontroli administracyjnej nad danymi użytkowników.
- Ograniczenia szkolne – Twoja instytucja edukacyjna może być zobowiązana do ograniczenia dostępu do danych usług ze względu na obowiązujące przepisy lub z powodu braku zgody rodziców na udostępnianie takich usług uczniom.
Jaki wpływ ograniczenie dostępu do usług ma na użytkowników
- Jeśli wyłączysz usługi Google, które nie mają własnych opcji włączania i wyłączania w konsoli administracyjnej, użytkownicy nie będą mogli korzystać z takich usług. Jeśli użytkownicy korzystali z takich usług do celów służbowych przed ograniczeniem dostępu, to wyłączenie tych usług może zakłócić ich pracę.
- Gdy użytkownik spróbuje zalogować się w usłudze, do której dostęp został ograniczony, zwykle zostanie przekierowany na stronę z informacjami o zablokowaniu usługi i przyczynach jej niedostępności.